Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Мосгордумы по случаю празднования Дня города 2003 г.

Приложение
к распоряжению Правительства Москвы
от 13 августа 2003 г. N 1451-РП

План
мероприятий по подготовке и проведению приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города 2003 года

6 сентября 2003 года
Государственный центральный концертный зал "Россия" 19.00

1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на прием.

Срок: до 14.08.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Комитет   межрегиональных   связей    и

                                  национальной политики города Москвы

                                  Департамент международных связей города

                                  Москвы

2. Подготовить сценарий и концертную программу приема.

Срок: до 25.08.2003

                                  Комитет по культуре города Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

3. Составить общую смету расходов на проведение приема.

Срок: до 25.08.2003

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

4. Подготовить текст пригласительного билета на прием и изготовить его макет.

Срок: до 14.08.2003

                                  Комитет по культуре города Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты на прием и конверты.

Срок: до 20.08.2003

                                  Комитет по культуре города Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

6. Сформировать списки участников приема.

Срок: до 25.08.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Комитет   межрегиональных   связей    и

                                  национальной политики города Москвы

                                  Департамент международных связей города

                                  Москвы

7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения приема.

Срок: до 18.08.2003

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

8. Подготовить предложения по рассадке участников приема за столами.

Срок: до 25.08.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Департамент международных связей города

                                  Москвы

9. Подготовить предложения о рассадке участников приема за столом "П".

Срок: до 29.08.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

10. Организовать приглашение участников приема.

Срок: до 30.08.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Комитет   межрегиональных   связей    и

                                  национальной политики города Москвы

                                  Департамент международных связей города

                                  Москвы

                                  Комплексы городского управления

11. Обеспечить оформление сцены, зала и фойе ГЦКЗ "Россия".

Срок: до 05.09.2003

                                  Комитет по культуре города Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

12. Подготовить меню приема.

Срок: до 25.08.2003

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

13. Разработать схему и порядок обслуживания участников приема.

Срок: до 30.08.2003

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

14. Изготовить и установить таблички с номерами столов для рассадки участников приема.

Срок: до 05.09.2003

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

15. Изготовить и установить в фойе зала информационные щиты со схемой размещения столов на приеме.

Срок: до 05.09.2003

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

16. Провести организационное совещание со службами, обеспечивающими подготовку и проведение приема.

Срок: до 03.09.2003

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

17. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и порядок при проведении приема (совместно со службами ГЦКЗ "Россия").

Срок: до 03.09.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

18. Обеспечить медицинское обслуживание участников приема.

Срок: 06.09.2003

                                  Департамент   здравоохранения    города

                                  Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

19. Обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях ГЦКЗ "Россия".

Срок: 06.09.2003

                                  Управление   по   работе   с   органами

                                  обеспечения безопасности  Правительства

                                  Москвы

                                  ГУВД г. Москвы

                                  ГЦКЗ "Россия"

20. Организовать пропускной режим, парковку автотранспорта участников приема и охрану общественного порядка в местах, прилегающих к ГЦКЗ "Россия".

Срок: 06.09.2003

                                  ГУВД г. Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"