Приказ Департамента образования г. Москвы от 16 октября 2002 г. N 820 "О порядке использования информационных систем в управлении образованием"

В соответствии с Законом "Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы" от 24.10.01 г. и решением коллегии N 14/2 от 11.10.2001 г. с целью интеграции информационных ресурсов, внедрения и эксплуатации информационных систем в управлении образованием приказываю:

1. Определить, что с 01.01.2003 г. информационные системы управления образованием (АСУ и АРМ в окружных управлениях образования, централизованных бухгалтериях, дирекциях по эксплуатации и содержанию зданий и сооружений) могут использоваться только после приемки их в промышленную эксплуатацию комиссией Департамента образования города Москвы (Приложение N 1 "Порядок приемки информационных систем в промышленную эксплуатацию").

2. Возложить функции технического надзора по разработке и использованию информационных систем на Учебно-методический центр по информационно-аналитической работе (В.Б.Яблонский).

3. Учебно-методическому центру по информационно-аналитической работе (В.Б.Яблонский):

3.1 Подготовить и внести положение о техническом надзоре за разработкой и использованием информационных систем управления и ресурсов в управлениях образования до 25.11.2002 года.

3.2 Провести инвентаризацию существующих и используемых информационных систем в управлении образованием города и составить соответствующий реестр.

3.3 Собрать с учебных округов заявки на 2003 год на разработку информационных систем управления образованием до 20.11.2002 года.

3.4. Составить план разработки информационных систем на 2003 год на основе заявок окружных управлений образования до 01.12.2002 года.

4. Начальникам окружных управлений образования обеспечить согласование планов разработки и внедрения информационных систем, а также технической инфраструктуры (локальные вычислительные сети, структурированные кабельные сети, волоконно-оптические линии связи) финансируемых из любых источников в Учебно-методическом центре по информационно-аналитической работе Департамента образования города Москвы.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя руководителя Департамента образования города Москвы В.И. Лисова.

Руководитель Департамента

Л.П.Кезина

Утверждаю
первый заместитель руководителя
Департамента образования г. Москвы
______________________ В.И.Лисов
"___" ________________ 2002 г.

Порядок
приемки информационных систем в промышленную эксплуатацию

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения работ по сдаче Информационных Систем в промышленную эксплуатацию. Под Информационными Системами понимается организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе и с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

1.2. Правовой базой для сдачи Информационных Систем в промышленную эксплуатацию являются:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Законы Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах", "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных", "Об информации, информатизации и защите информации", "О стандартизации", "О сертификации продукции и услуг";

Постановление Правительства Российской Федерации "О государственном учете и регистрации баз и банков данных";

Положение об учете и охране авторских прав разработчиков программных средств, вычислительной техники и информатики.

2. Порядок организации и проведения работ по сдаче Информационных Систем в промышленную эксплуатацию

2.1. Департамент образования г. Москвы издает приказ о составе комиссии по приемке в опытную эксплуатацию Информационной Системы и о сроках работы комиссии. Формирует комиссию Учебно-Методический Центр по информационно-аналитической работе. Состав комиссии полностью зависит от назначения информационной системы и определяется каждый раз отдельным приказом. Комиссию возглавляет Заместитель председателя Департамента образования города Москвы. В состав комиссии входят: руководитель подразделения (организации) по чьему заказу разрабатывалась информационная система (в дальнейшем Заказчик), представители Пользователя и представители Исполнителя в лице непосредственных разработчиков информационной системы, включая руководителя организации и руководителя проекта.

2.2. В период опытной эксплуатации по соответствующему акту Пользователю устанавливается и настраивается Информационная Система для опытной эксплуатации и передается полный комплект научно-технической документации - утвержденное техническое задание на разработку Информационной Системы и Руководство пользователя. Акты на передачу программного обеспечения и технической документации подписываются со стороны Заказчика, Пользователя и Исполнителя.

2.3. Для работы комиссии по приемке информационных систем в промышленную эксплуатацию разрабатывается программа и методика испытаний информационной системы, в которую обязательно должны входить следующие разделы:

объект испытаний

цель испытаний

объем испытаний

условия и порядок проведения испытаний

программа испытаний

методика испытаний

срок испытаний

Программа и методика испытаний информационной системы подписывается всеми членами комиссии по приемке и утверждается Заказчиком и Исполнителем на уровне руководителей.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. После прохождения опытных испытаний Информационной Системы в соответствии с утвержденной программой и методикой испытаний оформляется протокол испытаний, в котором отражается наличие технической документации, проверка состава и функциональных возможностей Информационной Системы, описываются режимы, по которым проводились испытания и сами результаты испытаний. Протокол испытаний должен завершаться выводами комиссии, в которых должны быть отражены все замечания и пожелания Пользователя по итогам опытной эксплуатации с данной Информационной Системой. Протокол испытаний подписывается всеми членами комиссии.

2.4. Исполнителем на основании прокола испытаний, где зафиксированы замечания и предложения, устраняются все недоработки информационной системы, и оформляется отчет о проведении опытной эксплуатации с учетом исправлений всех выявленных замечаний. Перед окончательной сдачей информационной системы в промышленную эксплуатацию Исполнителем проводится обучение представителей Заказчика для ее эксплуатации в необходимых ему объемах.

2.5. После устранения Исполнителем всех недостатков Информационной Системы и на основании отчета Исполнителя об опытной эксплуатации в соответствии с программой и методикой испытания комиссия собирается в том же составе и принимает Информационную систему в промышленную эксплуатацию, что оформляется соответствующим актом.

В акте должны быть отражены соответствие технического, программного и документационного обеспечения информационной системы требованиям технического задания. Акт должен содержать решение комиссии о введении информационной системы в промышленную эксплуатацию. Акт также может содержать рекомендации всем заинтересованным организациям.

Акт подписывается со стороны Заказчика, Пользователя и Исполнителя всеми членами Комиссии.

2.6. После сдачи Информационной Системы в промышленную эксплуатацию Пользователь готовит приказ по Департаменту образования г. Москвы о вводе Информационной Системы в промышленную эксплуатацию.

2.7. Договор на техническое обслуживание и сопровождение Информационной Системы Пользователь заключает с Исполнителем только после сдачи Информационной Системы в промышленную эксплуатацию.

Директор Учебно-методического центра по информационно-аналитической работе

В.Б.Яблонский