Приложение. Положение о порядке ведения реестров муниципальных служащих муниципального образования - Кадомский муниципальный район

Приложение

к решению

Думы муниципального образования -

Кадомский муниципальный район

от 22 мая 2009 года N 68

Положение
о порядке ведения реестров муниципальных служащих
муниципального образования - Кадомский муниципальный район

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает единый порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Кадомский муниципальный район.

1.2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Кадомский муниципальный район (далее - реестр) представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Кадомский муниципальный район, составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления муниципального образования.

Основная цель реестров - создание единой универсальной базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими муниципального образования - Кадомский муниципальный район.

1.3. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4. Реестры ведутся в органах местного самоуправления муниципального образования - Кадомский муниципальный район.

1.5. Администрация муниципального образования - Кадомский муниципальный район на основе реестров, полученных из иных органов местного самоуправления муниципального образования - Кадомский муниципальный район, формирует реестр муниципальных служащих муниципального образования - Кадомский муниципальный район.

1.6. Реестр является внутренним документом для служебного пользования, его уничтожение и изъятие не допускаются.

II. Содержание и порядок ведения реестра

2.1. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в орган местного самоуправления муниципального образования - Кадомский муниципальный район, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.

2.2. Внесение сведений о муниципальном служащем в реестр осуществляется не позднее пяти дней со дня принятия его на муниципальную службу. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

2.3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.4. Ведение реестров осуществляется по единой форме согласно Приложений N 1 и N 2 в электронном виде и на бумажном носителе.

2.5. Ведение реестра осуществляется лицами, ответственными за кадровую работу в органах местного самоуправления.

Реестры подписываются руководителями органов местного самоуправления муниципального образования - Кадомский муниципальный район и лицами, ответственными за их составление.

2.6. В реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- замещаемая муниципальная должность, наименование органа местного самоуправления, отдела в органе местного самоуправления;

- группа должностей и стаж муниципальной службы в соответствии с Законом Рязанской области "О муниципальной службе в Рязанской области";

- дата поступления на муниципальную службу;

- дата исключения из реестра;

- примечания.

2.7. В реестры вносятся:

- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещавшейся муниципальной должности и даты увольнения;

- резерв на выдвижение на вышестоящие должности муниципальной службы;

- сводная информация о численности работников, замещающих должности муниципальной службы органа местного самоуправления, с указанием количества и наименования вакантных должностей на отчетную дату;

- аналитическая таблица.

2.8. Реестр формируется ежегодно. Ответственные за ведение реестра в органах местного самоуправления ежегодно до 15 января текущего года представляют реестры на бумажном и электронном носителях в администрацию муниципального образования - Кадомский муниципальный район.

Администрация муниципального образования - Кадомский муниципальный район на основе реестров, полученных из органов местного самоуправления, формирует реестр муниципальных служащих муниципального образования - Кадомский муниципальный район согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

Ежеквартально, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, органы местного самоуправления обязаны представлять в администрацию муниципального образования - Кадомский муниципальный район сведения об изменении учетных данных муниципального служащего, согласно Приложения N 3.

Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Кадомский муниципальный район ежеквартально копируется на магнитный носитель, который передается на хранение в сейф управляющего делами администрации.

III. Ответственность и контроль

1. Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров в органах местного самоуправления осуществляет администрация муниципального образования - Кадомский муниципальный район.

2. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в реестрах, возлагается на руководителей органов местного самоуправления, их представивших.