Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению праздничного Новогоднего приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы

Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 26 ноября 2003 г. N 424-РМ

План
мероприятий по подготовке и проведению праздничного Новогоднего приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы

1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на прием

     Срок: до 05.12.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

2. Подготовить сценарий и художественную программу приема

     Срок: до 05.12.2003

                                  Комитет по культуре города Москвы

3. Подготовить текст пригласительного билета на прием

     Срок: до 25.11.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

4. Определить места парковок автотранспорта гостей и участников приема. Подготовить соответствующие образцы пропусков для автомашин

     Срок: до 05.12.2003

                                  ГУВД г. Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и конверты, а также пропуска для проезда и парковки автотранспорта гостей и участников приема

     Срок: до 10.12.2003

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

6. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием

     Срок: до 10.12.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения приема

     Срок: до 10.12.2003

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

8. Подготовить предложения по рассадке гостей приема за столами

     Срок: до 15.12.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

9. Подготовить схему размещения приглашенных на прием за центральным столом

     Срок: до 15.12.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

10. Организовать заполнение пригласительных билетов и обеспечить приглашение гостей на прием

     Срок: до 22.12.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Комплексы городского управления

11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема

     Срок: 29.12.2003

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

12. Организовать парковку транспорта прибывающих гостей, а также транспорта, обслуживающего мероприятие

     Срок: 29.12.2003

                                  ГУВД г. Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

13. Обеспечить новогоднее оформление зала для проведения приема

     Срок: 28.12.2003

                                  Комитет по культуре города Москвы

                                  ОАО "Гостиный Двор"

14. Подготовить материалы к выступлению Мэра Москвы на Новогоднем приеме

     Срок: до 26.12.2003

                                  Комплекс социальной сферы Правительства

                                  Москвы

                                  Управление Мэра Москвы

15. Подготовить меню приема

     Срок: до 16.12.2003

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

16. Разработать общую схему и порядок обслуживания гостей и участников приема

     Срок: до 29.12.2003

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

17. Изготовить и установить на столах таблички с указанием секторов и номеров столов для рассадки гостей и участников приема (в соответствии со схемой расстановки столов)

     Срок: до 29.12.2003

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  Комитет по культуре города Москвы

18. Изготовить и установить при входе в зал информационные схемы размещения столов

     Срок: до 29.12.2003

                                  Комитет по культуре города Москвы

19. Организовать встречу и обслуживание гостей перед началом приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.)

     Срок: 29.12.2003

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  ОАО "Гостиный Двор"

20. Обеспечить рассадку гостей за столами

     Срок: 29.12.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

21. Провести совещания со службами, обеспечивающими подготовку и проведение приема

     Срок: 18.12.2003; 26.12.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Управление    координации    исполнения

                                  социальной    политики    Правительства

                                  Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  ОАО "Гостиный Двор"

22. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и порядок при проведении приема

     Срок: 29.12.2003

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

23. Обеспечить работу медицинского пункта при проведении приема в помещении Гостиного Двора

     Срок: 29.12.2003

                                  Департамент   здравоохранения    города

                                  Москвы

                                  ОАО "Гостиный Двор"

24. Организовать пропускной режим в здание Гостиного Двора и обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях Гостиного Двора

     Срок: 29.12.2003

                                  Управление   по   работе   с   органами

                                  обеспечения безопасности  Правительства

                                  Москвы

                                  ГУВД г. Москвы

                                  ОАО "Гостиный Двор"

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

25. Организовать охрану общественного порядка в местах, прилегающих к Гостиному Двору

     Срок: 29.12.2003

                                  ГУВД г. Москвы

                                  ОАО "Гостиный Двор"

26. Обеспечить уборку территории, прилегающей к местам парковок автотранспорта гостей и участников приема и Гостиному Двору

     Срок: 29.12.2003

                                  Департамент       жилищно-коммунального

                                  хозяйства  и   благоустройства   города

                                  Москвы

27. Обеспечить бесперебойное электроснабжение и электроосвещение в Гостином Дворе и на прилегающей к нему территории

     Срок: 29.12.2003

                                  Департамент    топливно-энергетического

                                  хозяйства города Москвы