Постановление Администрации города Рязани от 30 декабря 2009 г. N 9311 "Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (утратило силу)

Постановление Администрации города Рязани
от 30 декабря 2009 г. N 9311
"Об утверждении административного регламента
оказания муниципальной услуги
"Выдача в установленном порядке архивных документов,
архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Рязани от 30 августа 2011 г. N 3773 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с постановлением главы администрации города Рязани от 12.02.2009 N 545 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов оказания (выполнения) муниципальных услуг (работ) администрацией города Рязани", постановлением администрации города Рязани от 15.06.2009 N 4132 "Об утверждении Реестра муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) администрации города Рязани", руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (далее - административный регламент).

2. Отделу специальной документации администрации города Рязани (Клоков А.Н.) принять необходимые меры для выполнения административного регламента.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Пресс-службе (отделу) администрации города Рязани (Даньшова Е.А.) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации С.В.Горячкину.

Глава администрации

О.В.Шишов

Административный регламент
оказания муниципальной услуги
"Выдача в установленном порядке архивных документов,
архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры"
(утв. постановлением администрации города Рязани
от 30 декабря 2009 г. N 9311)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по оказанию муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (далее - муниципальная услуга), создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.

1.2. Наименование структурного подразделения администрации города Рязани, непосредственно оказывающего муниципальную услугу.

Муниципальная услуга оказывается отделом специальной документации администрации города Рязани (далее - Отдел).

Непосредственное оказание муниципальной услуги осуществляется должностными лицами Отдела - лицами, постоянно осуществляющими деятельность по оказанию муниципальной услуги, а равно лицами, выполняющими организационно-распорядительными# или административно-хозяйственные функции в администрации города Рязани (далее - специалист Отдела, начальник Отдела).

1.3. Нормативно-правовые акты, непосредственно регулирующие оказание муниципальной услуги:

- Градостроительный кодекс Российской Федерации ("Российская газета" N 290 от 30.12.2004);

- Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" ("Российская газета" N 182 от 21.09.1993);

- постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.1995 N 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" (Собрание законодательства РФ 27.10.1997 N 43, ст. 4987);

- постановление Правительства Российской Федерации от 03.11 1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства РФ 25.07.2005 N 30 (ч. 11) ст. 3163);

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организации, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти N 46 от 12.11.2007);

- постановление Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации" (*);

- Устав муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области (газета "Рязанские ведомости" N 221 - 222 от 02.09.2006);

- постановление главы администрации города Рязани от 14.01.2009 N 1с "Об утверждении Положения об отделе специальной документации (режимно-секретном подразделении) администрации города Рязани" (*).

(*) - имеет ограничительный гриф и открыто не публикуется.

1.4. Конечным результатом оказания муниципальной услуги является:

- предоставление получателю муниципальной услуги из фонда Отдела копий архивных материалов в сфере градостроительства и архитектуры;

- решение об отказе в выдаче копий архивных материалов в сфере градостроительства и архитектуры (в письменной или устной форме).

1.5. Описание категорий получателей муниципальной услуги:

Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели, которые соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к лицам, запрашивающим данные материалы (далее - заявитель).

2. Требования к порядку оказания муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах оказания муниципальной услуги.

2.1.1. Информация о муниципальной услуге предоставляется специалистами Отдела непосредственно в Отделе, а также по письменному обращению или телефону.

2.1.2. Порядок получения информации заявителями по вопросам оказания муниципальной услуги:

- консультации по порядку оказания муниципальной услуги предоставляются всеми специалистами Отдела;

- консультации могут проводиться по письменным обращениям, телефону, при личном обращении по вопросам: наличия в Отделе запрашиваемой информации, предоставления необходимых документов для получения материалов по запрашиваемой тематике, сроках исполнения, местах хранения архивной документации, не поступившей в Отдел и др.;

- в письменных обращениях о порядке получения муниципальной услуги должны содержаться следующие сведения: наименование органа местного самоуправления, в который обращается заявитель, наименование заявителя с указанием полного почтового адреса, контактного телефона, просьбу о предоставлении информации и содержание вопросов, по которым заявителю необходима данная информация;

- по телефону заявители могут получить информацию о почтовом адресе, справочном телефоне, режиме работы Отдела, оказывающего муниципальную услугу, процедуре ее предоставления. Ответ предоставляется в процессе разговора, но не более 15 минутной беседы;

- при невозможности специалиста Отдела ответить на поставленные вопросы, в телефонный разговор или личное общение привлекается другой специалист Отдела или начальник Отдела, а при отсутствии информации заявителю сообщается телефон должностного лица администрации города Рязани, который может располагать данной информацией.

2.1.3. Заявители в обязательном порядке информируются специалистами:

- о приостановлении оказания муниципальной услуги;

- об отказе в оказании муниципальной услуги;

- о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

2.1.4. Местонахождение Отдела: 390046, г. Рязань, ул. Введенская, д. 107, кабинет N 208, контактный телефон: (4912) 25-61-18 или 390000, ул. Радищева, д. 28, кабинет N 43, контактный телефон: (4912) 25-50-92.

График работы Отдела: понедельник - пятница с 9.00 - 17.00

перерыв на обед с 13.00 - 14.00

суббота - воскресенье - выходные дни.

Официальный сайт администрации города Рязани в сети Интернет: www.admrzn.ru

2.1.5. При предоставлении информации (консультации) специалисты Отдела не вправе:

- искажать положения правовых актов;

- предоставлять сведения, не подлежащие разглашению в соответствии с действующими законодательствами в области защиты государственной тайны, или сведения конфиденциального характера;

- вносить изменения и дополнения в представленные лицам документы.

2.2. Сроки оказания муниципальной услуги.

Срок исполнения муниципальной услуги (выдача материалов) осуществляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения, если другие сроки не обговорены дополнительно.

2.3. Перечень оснований для приостановления оказания муниципальной услуга либо отказа в оказании муниципальной услуги.

2.3.1. Решение об отказе в оказании муниципальной услуга должно быть мотивировано и принято Отделом по следующим основаниям:

- отсутствие в Отделе запрашиваемой информации;

- с обращением обратилось ненадлежащее лицо;

- ограничение на использование запрашиваемых материалов в соответствии с действующими законодательными актами в области защиты государственной тайны и использования информации ограниченного распространения.

2.4. Информация о перечне необходимых для оказания муниципальной услуги документов, требуемых от заявителей, и порядке их представления.

Обращения (далее - заявление), подаваемые заявителями в связи с оказанием муниципальной услуги, предусматривают свободную форму составления, но должны содержать информацию, указанную ниже:

а) копии материалов проектной документации на введенные в эксплуатацию здания, строения и сооружения выдаются:

- заявителям (заказчикам выполненных работ) по письменному заявлению на имя начальника Отдела с перечнем запрашиваемых материалов и предполагаемой целью их использования;

- другим заявителям с письменного разрешения начальника управления архитектуры администрации города Рязани с указанием цели их возможного использования;

б) копии материалов градостроительной деятельности, в том числе электронные версии передаются заявителям (юридическим лицам) по заявлениям, с указанием, цели использования материалов и с письменного разрешения главы администрации города Рязани.

2.5. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах) Отдела.

Присутственные места включают зоны для ожидания, информирования и приема заявителей.

Требования к оснащению и оборудованию присутственных мест должны соответствовать Положению о стандарте комфортности помещений, утверждаемому постановлением администрации города Рязани.

2.6. Требования к оказанию муниципальной услуги.

Оказание муниципальной услуги осуществляется на бесплатной основе.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при оказании муниципальной услуги.

- основанием для начала оказания муниципальной услуги является обращение заявителя с заявлением и необходимым перечнем документов, указанных в п. 2.4. Административного регламента;

- поступившее заявление регистрируется ответственным за делопроизводство специалистом Отдела в журнале регистрации;

- специалист Отдела, ответственный за делопроизводство, передает заявление на визирование начальнику Отдела;

- специалист Отдела, непосредственный исполнитель муниципальной услуги, по визе начальника Отдела проводит анализ наличия запрашиваемых материалов;

- материалы выдаются заявителю с распиской о получении в журнале регистрации или высылаются почтовым отправлением в установленном порядке;

- решение об отказе в выдаче материалов, документов и их копий доводится до заявителя устно или письменно в зависимости от формы обращения.

Блок-схема оказания муниципальной услуги представлена в приложении в Административному регламенту.

4. Порядок и формы контроля по оказанию муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по оказанию муниципальной услуги, осуществляется начальником Отдела.

4.2. Контроль за полнотой и качеством оказания муниципальной услуги осуществляется два раза в месяц начальником Отдела.

4.3. Ответственность за оказание муниципальной услуги по выдаче архивных документов, архивных копий несет исполнитель и начальник Отдела,

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица,
а также принимаемого им решения при оказании муниципальной услуги

Заявители вправе обжаловать действия (бездействия) должностного лица, выразившееся в отказе оказания муниципальной услуги или предоставлении запрашиваемых материалов не в полном объеме или несвоевременно.

Действия любого нижестоящего должностного лица, участвующего в оказании муниципальной услуги, могут быть обжалованы или настоящему должностному лицу местного самоуправления города Рязани.

Заявитель имеет право обжаловать решения, принятые в ходе оказания муниципальной услуги, действия (бездействия) должностного лица в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

Приложение

к Административному регламенту

Блок-схема оказания муниципальной услуги