Приложение 5. План-график основных мероприятий по подготовке и проведению 3-й Международной Конференции мэров городов мира "Дипломатия городов" (15-18 сентября 2004 года)

Приложение 5
к постановлению Правительства Москвы
от 27 апреля 2004 г. N 261-ПП

План-график
основных мероприятий по подготовке и проведению 3-й Международной Конференции мэров городов мира "Дипломатия городов"
(15-18 сентября 2004 года)

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок реализации
1.	Проведение первого заседания Оргкомитета Конференции	Департамент международных связей города Москвы
2.	Информирование руководства соответствующих федеральных ведомств и организаций, субъектов Российской Федерации, зарубежных посольств, аккредитованных в Москве, о проводимой в 2004 году Международной Конференции	Департамент международных связей города Москвы	Апрель
3.	Создание при Оргкомитете оперативной группы по организации подготовки Конференции	Департамент международных связей города Москвы	Апрель-май
4.	Решение вопросов технического обеспечения работы Оргкомитета и его оперативной группы	ГУП "МЦМС"	Апрель
5.	Разработка комплекса мероприятий по освещению в СМИ подготовки и хода Конференции, проведению пресс-конференций и интервью руководителей Мэрии и Правительства Москвы по этим вопросам, изданию печатной продукции	Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы, Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы, Департамент международных связей города Москвы	Апрель-Май
6.	Разработка, согласование с Мэром Москвы подробной программы проведения Конференции, тематики встреч и выступлений	Департамент международных связей города Москвы	Апрель
7.	Подготовка специальной программы для супруг мэров городов	Департамент международных связей города Москвы	Апрель
8.	Разработка программы оформления города (внутреннее и внешнее оформление мест проведения Конференции и проживания участников, включая транспаранты, перетяжки, стенды, флаги и т.д.)	Комитет рекламы, информации и оформления города Москвы, Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, Префектуры административных округов города Москвы, ООО "Олимп", Объединение административно-технических инспекций Правительства Москвы, ГУП "МЦМС"	Апрель
9.	Проработка вопроса о подготовке, размещении заказа и изготовлении специальных (посвященных Конференции) выпусков, бюллетеней, брошюр, карт-схем Москвы, значков для участников Конференции	Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС", Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы	Апрель
10.	Проработка и принятие решений по вопросам организации
	- транспортного обслуживания	Департамент транспорта и связи города Москвы, Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы, ГУП "МЦМС"	Апрель
	- гостиничного обслуживания	Комитет по внешнеэкономической деятельности города Москвы, ГУП "МЦМС"
	- питания (с учетом особенностей национальных кухонь)	Департамент потребительского рынка и услуг города Москвы, ГУП "МЦМС"
	- культурной программы	Комитет по культуре города Москвы, ГУП "МЦМС"
	- программы ознакомления с научными, культурными и общественными учреждениями и городским хозяйством Москвы	Комитет по культуре города Москвы, Департамент науки и промышленной политики города Москвы, Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, Комитет общественных связей города Москвы, Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"
	- медицинского обслуживания	Департамент здравоохранения города Москвы
	- услуг, бытового обслуживания	Департамент потребительского рынка и услуг города Москвы, ГУП "МЦМС"
	- режима безопасности	ГУВД г.Москвы, ООО "Олимп"
	- передвижения по Москве	ГУВД г.Москвы, Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по городу Москве и Московской области
11.	Подбор переводчиков	Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"	Апрель
12.	Подбор специалистов структур Правительства Москвы для работы с участниками Конференции и ее обслуживания	Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы, Департамент международных связей города Москвы, Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы	Апрель-август
13.	Материально-техническое оснащение мест проведения Конференции, ее мероприятий, включая систему синхронного перевода, размещение атрибутики Конференции, оборудование залов и т.п.	Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС" Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы	Апрель-август
14.	Разработка и утверждение официальной эмблемы (логотипа) Конференции. Организация лицензирования, изготовления и тиражирования, подготовка предложений эмблемы по ее использованию при организации и проведении Конференции. Типографское изготовление необходимого тиража специальных бланков с логотипом, бланков-приглашений и другой печатной продукции	Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС", Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы	Апрель
15.	Проработка вопроса заказа проездных билетов	Департамент международных связей города Москвы, Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы	Апрель
16.	Утверждение перечня и изготовление образцов печатной рекламно-информационной продукции, которая будет использоваться в период подготовки и проведения Конференции	Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы, Департамент международных связей города Москвы	Апрель
17.	Подготовка обращения Мэра Москвы к Президенту Российской Федерации с информацией о проводимой в 2004 году Конференции и приглашением принять в ней участие	Департамент международных связей города Москвы	Апрель
18.	Подготовка обращения Мэра Москвы в ООН, Евросоюз и другие международные организации с информацией о проводимой в 2004 году Конференции и приглашением принять в ней участие	Департамент международных связей города Москвы	Апрель
19.	Разработка и согласование системы аккредитации на Конференции	Департамент международных связей города Москвы, ГУВД г.Москвы, ГУП "МЦМС"	Апрель
20.	Составление и утверждение окончательной сметы расходов по подготовке и проведению Конференции	Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"	Апрель-май
21.	Организация и проведение молодежного парламента в рамках конференции с участием представителей молодежных общественных объединений	Комитет общественных связей города Москвы, Комитет по делам семьи и молодежи города Москвы, Департамент международных связей города Москвы	Апрель-сентябрь
22.	Рассмотрение возможности проведения международных телемостов с участием Мэра Москвы	Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы, Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы, Департамент международных связей города Москвы	Апрель
23.	Решение вопроса о видеои фотосъемках на Конференции, включая изготовление подарочных наборов фотографий для участников Конференции, а также о создании фото- и видеоархива Конференции	Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы, Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы, Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"	Апрель
24.	Изготовление удостоверений, карточек, пропусков на автотранспорт, значков и наклеек с логотипом, карточек и флажков для размещения участников Конференции в зале заседаний и во время проведения мероприятий	Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"	Май
25.	Подготовка предложений по размещению участников Конференции в зале заседаний и во время проведения мероприятий	Департамент международных связей города Москвы	Май
26.	Решение вопроса о подготовке папок-наборов и памятных сувениров для участников Конференции	Департамент науки и промышленной политики города Москвы, Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"	Май
27.	Решение вопроса об обеспечении музыкального сопровождения мероприятий Конференции	Комитет по телекомуникациям и средствам массовой информации города Москвы	Май
28.	Решение вопроса об аккредитации, пропусках, питании обслуживающего персонала, доставки к местам работы во внеурочное время и т.п.	Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС", ООО "Олимп", Департамент потребительского рынка и услуг города Москвы	Май
29.	Подготовка аналитических и справочных материалов для проведения встреч руководства Правительства Москвы с делегациями	Департамент международных связей города Москвы,	Май-август
30.	Составление списка выступающих на Конференции от Москвы	Департамент международных связей города Москвы, Норкин К.Б.	Июнь
31.	Составление уточненных списков участников официальных мероприятий	Департамент международных связей города Москвы, Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, ГУП "МЦМС"	Июль
32.	Формирование детальной программы Конференции и программ всех сопутствующих мероприятий	Департамент международных связей города Москвы,	Июнь-июль
33.	Подготовка выступлений Мэра Москвы на Конференции	Норкин К.Б. Департамент экономической политики и развития города Москвы, Комитет физической культуры и спорта города Москвы, Комитет по делам семьи и молодежи города Москвы, Департамент международных связей города Москвы	Июль
34.	Закрепление за членами Правительства Москвы и руководством городских структур делегаций Конференции	Департамент международных связей города Москвы, Нокрин К.Б.	Июль
35.	Подготовка и заполнение комплектов пригласительных билетов по соответствующим категориям	Департамент международных связей города Москвы	Июль-август
36.	Составление окончательного списка участников Конференции, графика их прибытия и убытия, плана размещения в гостиницах, списка обслуживающего автотранспорта	Департамент международных связей города Москвы	Июль-август
37.	Создание пресс-центра Конференции и организация его работы, включая информационно-техническое обеспечение Конференции	Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы, Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы, Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"	Июль-август
38.	Решение вопросов встреч и проводов делегаций в аэропортах (зал VIP) и железнодорожных вокзалах (зал VIP)	Департамент транспорта и связи города Москвы, Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"	Июль-август
39.	Согласование графика, подготовка и организация встреч руководства Правительства Москвы с участниками Конференции	Департамент международных связей города Москвы, Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы	Июль-сентябрь
40.	Приведение в надлежащий вид помещений, предусмотренных для проведения мероприятий Конференции, их техническое оснащение	Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы, ООО "Олимп", ГУП "МЦМС"	До 1 августа
41.	Составление окончательной программы Конференции и сопутствующих ей мероприятий с указанием участия конкретных лиц в соответствующих пунктах программы	Департамент международных связей города Москвы, Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Комитет по культуре города Москвы, Департамент науки и промышленной политики города Москвы, Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы	Август
42.	Проведение расширенного заключительного заседания оргкомитета с участием Мэра Москвы, руководителей и представителей всех городских служб, предприятий и объектов, привлеченных к подготовке, проведению и обслуживанию Конференции	Департамент международных связей города Москвы	Август
43.	Решение паспортно-визовых вопросов, оформления авиабилетов, валютно-финансовых операций участников Конференции	Департамент международных связей города Москвы, ГУВД города Москвы, Департамент транспорта и связи города Москвы, Акционерный коммерческий "Московский муниципальный банк - Банк Москвы", ГУП "МЦМС"	Август
44.	Завершение подготовки всех письменных материалов Конференции, проектов выступлений, документов, уточнение порядка проведения Конференции и отдельных мероприятий	Норкин К.Б., Департамент международных связей города Москвы, Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы	Август
45.	Передача пригласительных билетов участникам Конференции	Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"	Август-сентябрь
46.	Обеспечение широкомасштабного освещения в СМИ (московских, российских и через московские корпункты зарубежных СМИ) заключительного этапа подготовки Конференции и хода ее работы	Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы, Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы	Август-сентябрь
47.	Оформление города	Комитет рекламы, информации и оформления города Москвы	Август-сентябрь
48.	Начало работы оперативного штаба Конференции	Департамент международных связей города Москвы, ГУП "МЦМС"	С 1 сентября
49.	Обеспечение участников и мероприятий Конференции мероприятий цветами	ГУП "МЦМС"	Сентябрь
50.	Согласование возможностей посещения зарубежными участниками Конференции в Москве культовых учреждений различных религиозных конфессий	Комитет по связям с религиозными организациями города Москвы	Сентябрь
51.	Организационные мероприятия по встрече участников Конференции, реализации программы Конференции и индивидуальных программ пребывания, проводам	Департамент международных связей города Москвы, оперативный штаб, Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, ГУП "МЦМС"	Сентябрь
52.	Осуществление оперативных контактов с руководством мэрий соответствующих зарубежных городов с помощью российских посольств за рубежом	Департамент международных связей города Москвы	Весь период
53.	Подготовка персонала, выделенного для обслуживания Конференции, ее мероприятий, сопровождения участников	Департамент международных связей города Москвы, Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, ГУП "МЦМС"	Весь период
54.	Организация работ по приведению в надлежащий порядок территорий, прилегающих к местам проведения мероприятий Конференции и объектам Москвы, предусмотренным для посещения	Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, Префектуры административных округов города Москвы, Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы, ООО "Олимп", Объединение административно-технических инспекций Правительства Москвы	Весь период
55.	Подведение итогов Конференции. Публикация итоговых документов и материалов Конференции, их рассылка	Департамент международных связей города Москвы, Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы	Сентябрь-октябрь