Приложение 2. План организационных мероприятий по подготовке и проведению Конференции Международного женского форума Москва, 9-13 июня 2004 г.

Приложение 2
к распоряжению Правительства Москвы
от 27 мая 2004 г. N 1031-РП

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению Конференции Международного женского форума Москва, 9-13 июня 2004 г.

N п/п	Наименование	Ответственный	Примечание
1.	Подготовка распорядительного документа по проведению Конференции. Обеспечение визовой поддержки участникам конференции.	Комитет общественных связей ОАО "Спутник-столица" Гостиницы проживания
2.	Размещение гостей, бронирование номеров и конференц-зала с определением стоимости пребывания и аренды зала.	Комитет по внешнеэкономической деятельности ОАО "Спутник-столица"
3.	Подготовка расчетов необходимых затрат на официальные мероприятия для участников Конференции (официальные встречи, пребывание в Москве ВИП гостей и прием от имени Мэра)	ОАО "Спутник-столица"
4.	Обеспечение переводчиками для официальных встреч и сопровождения гостей. Синхронный перевод во время работы Конференции.	ОАО "Спутник-столица"
5.	Составление графика приезда и отъезда гостей. Организация встреч и проводов участников и гостей Конференции.	Региональная общественная организация "Женский форум" Комитет общественных связей ОАО "Спутник-столица"
6.	Встречи и проводы: - участников конференции - официальной делегации	Комитет общественных связей Департамент международных связей
7.	Подготовка предложений по приглашению для участия в Конференции представителей женских организаций	Комитет общественных связей Региональная общественная организация "Женский форум"
8.	Подготовка списков и тем выступающих с российской стороны. Приглашения выступающих	Комитет общественных связей Региональная общественная организация "Женский форум"
9.	Подготовка и обеспечение посещения участниками Конференции московских семей	Комитет общественных связей Региональная общественная организация "Женский форум"
10.	Создание фильма о выдающихся женщинах Москвы	Департамент международных связей РОО "Женский форум"
11.	Подготовка писем в структурные подразделения Администрации Президента РФ, МИД РФ и другие федеральные органы по официальным протокольным мероприятиям. Обеспечение взаимодействия в реализации данных мероприятий	Комитет общественных связей
12.	Подготовка предложений по культурной программе участников Конференции	Комитет по культуре ОАО "Спутник-столица"
13.	Подготовка уточненной программы Конференции и пребывания в Москве ее участников. Согласование программы с МЖФ	Комитет общественных связей
14.	Подготовка и перевод печатной продукции (программа пребывания гостей в Москве, программа Конференции и т.д.)	Региональная общественная организация "Женский форум"
15.	Подготовка и организация официального приема (Тверская, 13) и встреч с членами Правительства Москвы. Сувениры	ФХУ Мэрии Департамент международных связей
16.	Подготовка и организация культурной и туристической программ	ОАО "Спутник-столица" Комитет по культуре
17.	Подготовка предложений и организация туристических программ для гостей по окончании работы Конференции	ОАО "Спутник-столица"
18.	Обеспечение взаимодействия с Комитетом по внешним связям Правительства Санкт-Петербурга	Комитет общественных связей
19.	Направление в МЖФ в Вашингтоне информации о мероприятиях туристической и культурной программ с ценами и датами	Комитет общественных связей
20.	Информирование сотрудников МЖФ в Вашингтоне о ходе подготовки конференции. Обеспечение необходимого взаимодействия в решении организационных вопросов	Комитет общественных связей
21.	Организация выставки и "круглого стола" на тему "Женщины и терроризм" в МГВЗ "Новый Манеж"	Комитет по культуре Региональный общественный фонд "Мир Кавказа"
22.	Обеспечение освещения в СМИ работы конференции и пребывания ее участников в Москве	Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы, Комитет по телекоммуникациям и СМИ города Москвы
23.	Организация финансовой поддержки по реализации экскурсионных и культурных программ в Москве	Комитет по делам семьи и молодежи Комитет общественных связей