Раздел 4

4. Порядок работы Комиссии

4.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Дата, время и место заседания Комиссии устанавливаются ее председателем.

4.2. Секретарь Комиссии:

а) обеспечивает организацию работы Комиссии,

б) готовит материалы, необходимые для принятия решения;

в) оповещает членов Комиссии о предстоящем заседании Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания:

- о дате, времени и месте заседания;

- о вопросах, включенных в повестку дня;

г) доводит до сведения членов Комиссии информацию о материалах, представленных на рассмотрение Комиссии;

д) ведет протоколы заседаний Комиссии;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 23 сентября 2011 г. N 4140 пункт 4.2 раздела 4 настоящего приложения дополнен подпунктом "е"

е) осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Комиссии, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в его ведении;

Информация об изменениях:

Подпункт "ж" изменен. - Постановление Администрации города Рязани от 3 июля 2017 г. N 2766

См. предыдущую редакцию

ж) в случае прекращения работы Комиссии формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива управления документационного обеспечения аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 23 сентября 2011 г. N 4140 пункт 4.2 раздела 4 настоящего приложения дополнен подпунктом "з"

з) при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения обязан передать все находящиеся у него документы члену Комиссии, определенному председателем Комиссии. При увольнении передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.

4.3. Заседания Комиссии правомочны, если на них присутствует более половины общего числа членов Комиссии.

4.4. Протокол заседания Комиссии подписывает председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя и секретарь Комиссии.

4.5. На заседание Комиссии могут приглашаться руководители структурных подразделений администрации города Рязани.

4.6. Работа Комиссии проводится в следующем порядке:

1) заседание Комиссии открывается выступлением секретаря Комиссии, который докладывает по вопросам повестки заседания;

2) после оглашения проводится проверка документов и материалов;

3) заслушивается мнение членов Комиссии;

4) после выступления членов Комиссии Комиссия принимает решения простым большинством голосов. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии является решающим. Член Комиссии, не согласный с решением Комиссии, вправе в письменном виде изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

4.7. Комиссия может объявить перерыв в заседании.

Перерыв в заседании может быть объявлен по результатам рассмотрения вопроса повестки заседания Комиссии, в случае возникновения необходимости получения дополнительных сведений (информации, материалов) или уточнения уже имеющихся сведений.

О перерыве в заседании Комиссии и времени, когда заседание должно быть продолжено, указывается в протоколе заседания Комиссии.

4.8. Решения Комиссии оформляются протоколом.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Рязани от 28 апреля 2015 г. N 1920 пункт 4.9 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.9. Наименования документов комиссии подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел заместителя главы администрации, руководителя аппарата.