Приложение N 1

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1

Регистрационно-контрольная карточка (РКК)

0229140	Регистрационно-контрольная карточка (РКК)
Корреспондент Ф.И.О., адрес, телефон
Предыдущие обращения от N от N
Вид документа на л.
Автор, дата, индекс сопроводительного письма
Дата, индекс поступления
Краткое содержание
Ответственный исполнитель
Резолюция
Автор резолюции
Срок исполнения

Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки

Ход исполнения

Дата передачи на Исполнитель Отметка о промежуточном ответе Контрольные исполнение или дополнительном запросе отметки

Дата, индекс исполнения (ответа)

Адресат

Содержание

С контроля снял Подпись контролера

Дело Том Листы Фонд опись дело

Приложение

к регистрационно-контрольной карточке

Указания по заполнению регистрационно-

контрольной карточки (РКК)

Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки

Корреспондент - фамилия, имя, отчество, место жительства или работы,

телефон заявителя или заявителей, для  писем  без  подписи  делается

запись - "без подписи".

Предыдущие обращения - даты  и  регистрационные  индексы  предыдущих

предложений, заявлений и жалоб заявителя.

Вид документа - предложение, заявление или  жалоба,  поступившие  по

почте или поданные при личном приеме, и количество листов в них.

Автор, дата, индекс сопроводительного письма - название организации,

переславшей предложение, заявление, жалобу.

Дата, индекс поступления - дата поступления предложения,  заявления,

жалобы (по почте или на личном приеме) и их регистрационные индексы.

Краткое содержание - предложения, заявления, жалобы.

Ответственный    исполнитель    -    наименование   организации  или

структурного подразделения, отвечающего за  разрешение  предложения,

заявления, жалобы.

Резолюция - переносится  с  документа  или  записывается  на  личном

приеме.

Автор резолюции - должность, фамилия и инициалы руководителя, автора

первой резолюции.

Срок исполнения  -  указывается  в  соответствии  с  резолюцией  или

сроками исполнения, установленными Положением. Запись  об  изменении

сроков производится в следующей  графе  строки  с  указанием  нового

срока, должности и фамилии руководителя, принявшего  решение  о  его

изменении.

В левом верхнем углу лицевой стороны карточки  указывается  код  РКК

(0229140)  по   классификатору  управленческой  документации  и  код

организации,   в   которой   заводится    регистрационно-контрольная

карточка.

В правом верхнем углу проставляется штамп "ПОВТОРНО" при регистрации

повторных обращений.

Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки

Ход исполнения - графа "Дата передачи на  исполнение"  - указывается

дата вручения документа непосредственному исполнителю;

графа "Исполнитель" - фамилия, инициалы и телефон  непосредственного

исполнителя (графы заполняются при каждом перемещении документа);

графа "Отметка о промежуточном ответе или дополнительном  запросе" -

адресат, дата, индекс, краткое содержание промежуточного ответа  или

запроса;

графа "Контрольные  отметки"  -  отметки  о  напоминании,  состояние

исполнения и т.п.

Дата, индекс исполнения - дата и регистрационные  индекс  документа,

содержащего окончательное решение.

Адресат -  указываются  все  адресаты,  которым  послан  документ  с

окончательным решением.

Содержание - заголовок ответного  документа  с  указанием  принятого

решения (удовлетворено, отказано, разъяснено).

С контроля снял - должность, фамилия  и  инициалы  руководителя  или

другого должностного лица, принявшего решение о  снятии  с  контроля

предложения, заявления, жалобы.

Подпись  контролера   -   подпись   ответственного  за  контроль  по

предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

Дело_, том_, листы_ - индекс дела  по  номенклатуре,  номер  тома  и

листов (проставляются после  завершения,  разрешения  и  подшивки  в

дело).

Фонд_, опись_, дело_ - проставляются после сдачи дела в архив.

Размеры карточки рекомендуются А5 (148 х 210) или А6 (105 х 148).