Глава 9.2. Официальные международные мероприятия (за исключением переговоров) в Рязанской области по приглашению Рязанской областной Думы. Официальная переписка Рязанской областной Думы с иностранными партнерами

Информация об изменениях:

Постановлением Рязанской областной Думы от 27 октября 2010 г. N 346-V РОД часть третья настоящего приложения дополнена главой 9.2

Глава 9.2. Официальные международные мероприятия
(за исключением переговоров) в Рязанской области по приглашению
Рязанской областной Думы. Официальная переписка Рязанской областной
Думы с иностранными партнерами

Статья 80.3

1. Совет областной Думы ежегодно не позднее 20 декабря утверждает план официальных международных мероприятий (за исключением переговоров) в Рязанской области, планируемых к проведению по приглашению Рязанской областной Думы (далее - международные мероприятия).

2. Проект указанного плана подготавливается совместно Комитетом по Регламенту, мандатным вопросам и депутатской этике и Комитетом по экономическим вопросам с учетом предложений других комитетов, фракций.

3. Копии утвержденного Советом областной Думы плана направляются Губернатору Рязанской области и в министерство экономического развития и внешнеэкономических связей Рязанской области.

Статья 80.4

1. Подготовка к проведению международного мероприятия осуществляется на основании распоряжения Председателя Рязанской областной Думы, в котором в том числе определяется должностное лицо (комитет), ответственное за подготовку данного мероприятия.

2. Должностное лицо (комитет), ответственное за подготовку международного мероприятия, готовит и направляет на согласование руководителю аппарата Рязанской областной Думы программу проведения международного мероприятия для последующего утверждения ее Председателем Рязанской областной Думы.

Программа проведения международного мероприятия утверждается в срок не позднее, чем за 30 дней до даты начала проведения планируемого международного мероприятия.

3. Программа проведения международного мероприятия должна предусматривать:

1) цель и содержание международного мероприятия;

2) данные о предполагаемом персональном составе иностранной делегации;

3) дату начала срока пребывания и дату окончания срока пребывания иностранной делегации в Рязанской области;

4) маршрут следования иностранной делегации или иностранных граждан, места их проживания в Рязанской области;

5) дату, время и место проведения международного мероприятия с указанием должностных лиц, принимающих непосредственное участие в данном мероприятии;

6) фамилия, имя, отчество, должности и контактные номера телефонов лиц, ответственных за выполнение программы проведения международного мероприятия;

7) иную необходимую информацию.

4. Копии утвержденной программы проведения международного мероприятия направляются Губернатору Рязанской области и в министерство экономического развития и внешнеэкономических связей Рязанской области.

Статья 80.5

1. При посещении Рязанской областной Думы иностранными партнерами их принимает для беседы Председатель Рязанской областной Думы или по его поручению первый заместитель Председателя Рязанской областной Думы, или заместитель Председателя Рязанской областной Думы.

2. По желанию иностранных партнеров могут быть организованы их встречи с членами комитетов, фракций Рязанской областной Думы.

3. Иностранным партнерам по их желанию может быть предоставлена возможность выступить на заседании Рязанской областной Думы. Совет областной Думы по письменному представлению принимающего иностранных партнеров должностного лица (комитета) вносит в повестку дня заседания областной Думы вопрос о таком выступлении. В представлении должны быть указаны дата, время, продолжительность выступления.

4. Ведение стенограмм, оформление протоколов деловых встреч с иностранными партнерами в ходе проведения международных мероприятий (в случае необходимости) обеспечивается соответствующими структурными подразделениями аппарата Рязанской областной Думы по распоряжению Председателя Рязанской областной Думы.

5. Проведение международных мероприятий осуществляется в зале заседаний Рязанской областной Думы, Гербовом зале Дворянского собрания и (или) иных специально выделенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных партнеров к конфиденциальной информации.

6. На время пребывания представителей законодательных (представительных) органов государственной власти других государств, парламентских делегаций в Рязанской областной Думе на фасаде здания Рязанской областной Думы должны быть вывешены государственный флаг государства, представители или делегация которого осуществляет визит в Рязанскую областную Думу, Государственный флаг Российской Федерации и флаг Рязанской области.

Статья 80.6

1. После проведения международного мероприятия составляется отчет о его проведении, который должен содержать следующую информацию:

1) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;

2) сведения о фактическом персональном составе иностранной делегации и выполнении программы проведения международного мероприятия;

3) подписанные в ходе этих мероприятий документы.

2. Отчет о проведении международного мероприятия ответственное должностное лицо или ответственный комитет в течение трех рабочих дней после дня завершения международного мероприятия представляет Председателю Рязанской областной Думы или по его поручению первому заместителю Председателя Рязанской областной Думы, или заместителю Председателя Рязанской областной Думы.

Статья 80.7

1. От имени Рязанской областной Думы официальную переписку с иностранными партнерами вправе осуществлять Председатель Рязанской областной Думы или по его поручению первый заместитель Председателя Рязанской областной Думы, или заместитель Председателя Рязанской областной Думы.

2. Официальная переписка Рязанской областной Думы с иностранными партнерами ведется на русском языке, в исключительных случаях - на государственном (официальном) языке соответствующей страны.

3. С целью подготовки ответа на запрос, поступивший от иностранных партнеров, Председатель Рязанской областной Думы исходя из содержания запроса определяет ответственное должностное лицо (комитет) и направляет им данный запрос для подготовки заключения и (или) проекта ответа.

4. Оформление писем, направляемых иностранным партнерам, осуществляется в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства, утвержденной распоряжением Председателя Рязанской областной Думы.