Приложение N 3. Регламент постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Рязанской области

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено. - Распоряжение Губернатора Рязанской области от 10 ноября 2017 г. N 547-рг

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к распоряжениюГубернатора Рязанской области
от 29 декабря 2010 г. N 519-рг

Регламент
постоянно действующего координационного совещания
по обеспечению правопорядка в Рязанской области

С изменениями и дополнениями от:

18 февраля 2013 г., 21 июля 2016 г., 10 ноября 2017 г.

I. Общие положения

Настоящий Регламент разработан в соответствии с Положением о постоянно действующем координационном совещании по обеспечению правопорядка в Рязанской области (далее - Положение) и определяет порядок работы постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Рязанской области (далее - Совещание).

II. Полномочия председателя, заместителя председателя и членов Совещания

2.1. Председатель Совещания осуществляет общее руководство деятельностью Совещания:

- организует работу Совещания;

- дает поручения членам Совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Совещания;

- ведет заседания Совещания;

- принимает решение о создании рабочей группы (групп);

- представляет Совещание по вопросам, отнесенным к его компетенции.

2.2. Председатель Совещания информирует Президента Российской Федерации о результатах деятельности Совещания не реже одного раза в квартал или по мере необходимости.

2.3. Заместитель председателя Совещания:

- по поручению председателя Совещания замещает председателя Совещания в его отсутствие;

- дает поручения членам Совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Совещания;

- представляет Совещание по вопросам его компетенции.

2.4. Члены Совещания обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

2.5. Председатель Совещания, заместитель председателя Совещания, члены Совещания имеют право:

- выступать на заседаниях, вносить предложения по вопросам, касающимся задач и функций Совещания, и требовать в случае необходимости проведения голосования по данным вопросам;

- голосовать на заседаниях Совещаний;

- знакомиться с документами и материалами Совещания, непосредственно касающимися обеспечения правопорядка;

- привлекать (по согласованию с председателем Совещания) сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Совещания;

- излагать в случае несогласия с решением Совещания особое мнение.

2.6. Председатель Совещания, заместитель председателя Совещания, члены Совещания обязаны:

- организовывать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Совещания, в соответствии с планом работы Совещания;

- организовывать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Совещания;

- выполнять требования актов, устанавливающих правила организации работы Совещания;

- в случае невозможности присутствия члена Совещания на заседании, он обязан заблаговременно известить об этом председателя Совещания.

2.7. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Совещания и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на Совещаниях, определяются законодательством о порядке освещения в средствах массовой информации деятельности органов государственной власти.

III. Планирование и организация работы Совещания

3.1. Работа Совещания организуется в соответствии с планом. План работы Совещания формируется на год и составляется с учетом мероприятий, определенных Президентом Российской Федерации, предложений председателя, заместителя председателя и членов Совещания.

3.2. План работы Совещания включает в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях, с указанием срока рассмотрения, вопроса и лиц, ответственных за подготовку вопроса.

3.3. Заседания проводятся ежеквартально. В случае необходимости, по решению председателя Совещания, могут проводиться внеочередные Совещания.

3.4. Предложения в план работы Совещания вносятся в письменной форме в главное управление по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области не позднее, чем за два месяца до начала календарного года или в сроки, определенные председателем Совещания.

Предложения должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения;

- форму предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- срок рассмотрения на заседании.

В случае, если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, к компетенции которого он относится.

3.5. Указанные предложения могут направляться председателем Совещания или по его поручению заместителем председателя Совещания для дополнительной проработки членам Совещания. Заключения членов Совещания и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены в главное управление по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено сопроводительным документом.

Сформированный план работы Совещания на очередной год выносится для обсуждения и принятия на последнем заседании текущего года.

3.6. Принятый план работы Совещания рассылается главным управлением по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области членам Совещания.

3.7. Рассмотрение на заседаниях дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению членов Совещания.

IV. Порядок подготовки Совещания

4.1. Члены Совещания, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на Совещаниях, принимают участие в подготовке этих Совещаний в соответствии с принятым планом Совещания и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

4.2. Проект повестки дня Совещания уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается заместителем председателя Совещания с председателем Совещания. Повестка дня утверждается непосредственно на заседании.

4.3. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Совещания, по решению председателя Совещания могут создаваться временные рабочие группы из числа членов Совещания с привлечением при необходимости представителей заинтересованных государственных органов, а также экспертов. Организует и координирует работу таких групп председатель Совещания или заместитель председателя Совещания.

4.4. Членами Совещания, ответственными за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение Совещания, в главное управление по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области не позднее, чем за 15 дней до даты проведения заседания, представляются следующие материалы:

- аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

- тезисы выступления основного докладчика;

- предложения в проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и сроков исполнения;

- материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами;

абзац шестой утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст абзаца шестого пункта 4.4

4.5. Контроль за своевременной подготовкой и представлением материалов для рассмотрения на заседаниях Совещаний осуществляется главным управлением по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области.

4.6. Повестка дня предстоящего заседания с соответствующими материалами докладывается заместителем председателя Совещания председателю Совещания.

4.7. Одобренные председателем Совещания повестка заседания, проект решения и соответствующие материалы рассылаются членам Совещания и при необходимости приглашенным на заседание лицам не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты проведения заседания.

4.8. Члены Совещания и участники заседания, не позднее, чем за 5 рабочих дня до начала заседания, представляют в письменном виде в главное управление по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

4.9. Члены Совещания не позднее, чем за 2 дня до даты проведения Совещания, информируют председателя Совещания о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов Совещания, отсутствующих по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск), представляется главным управлением по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области председателю Совещания.

4.10. На заседание председателем Совещания могут быть приглашены руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Рязанской области и органов местного самоуправления Рязанской области, а также руководители иных органов и организаций, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

V. Порядок проведения Совещания

5.1. Дата проведения заседания определяется председателем Совещания или по его поручению заместителем председателя Совещания.

5.2. Регистрация лиц, прибывших на заседание, осуществляется главным управлением по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области.

5.3. Совещание считается правомочным, если на нем присутствует более половины установленного числа его членов.

5.4. Заседания проходят под руководством председателя Совещания (заместителя председателя Совещания), который:

- ведет заседание;

- организует обсуждение вопросов;

- предоставляет слово для выступления членам Совещания, а также приглашенным лицам в соответствии с повесткой заседания в порядке очередности поступивших заявок;

- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

- обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Совещания и приглашенными лицами.

5.5. С докладами на заседаниях по вопросам его повестки выступают члены Совещания или по согласованию с председательствующим лица, приглашенные на заседание.

5.6. Порядок проведения заседания определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании.

Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах 15 минут, для содокладов, выступлений, информации - 10 минут, для выступлений в прениях, обсуждения доклада и повторных выступлений - 5 минут.

5.7. При голосовании член Совещания имеет один голос и голосует лично. Председатель Совещания голосует последним.

5.8. Решения Совещания принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа членов Совещания, присутствующих на заседании. При равенстве голосов, решающим является голос председательствующего на заседании. Член Совещания, не согласный с принятым Совещанием решением, вправе после голосования довести до сведения членов Совещания свое особое мнение (в устной форме).

5.9. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.9

5.10. При проведении закрытых Совещаний (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, стенографирование, оформление принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

5.11. Стенографическая запись и аудиозапись заседания ведутся сотрудниками главного управления по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области.

VI. Оформление решений, принятых на Совещаниях

6.1. Решения Совещания оформляются актами Губернатора Рязанской области, а в необходимых случаях - актами Правительства Рязанской области.

6.2. В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании материалов, по которым высказаны предложения и замечания, председательствующим дается соответствующее поручение членам Совещания.

Если срок доработки не установлен, то она осуществляется в срок до 7 дней.

6.3. Решения Совещания, оформленные в виде акта Губернатора Рязанской области (акта Правительства Рязанской области) рассылаются в соответствии с правилами делопроизводства в аппарате Правительства Рязанской области.

6.4. Обобщение информации об исполнении решений и поручений, содержащихся в решениях Совещания, осуществляется главным управлением по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области.

6.5. Материалы и документы Совещания хранятся в Правительстве Рязанской области и в главном управлении по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области.