Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города 2004 г.

Приложение
к распоряжению Правительства Москвы
от 18 августа 2004 г. N 1645-РП

План
мероприятий по подготовке и проведению приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города 2004 года
4 сентября 2004 года
Государственный центральный концертный зал "Россия" 19.00

1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на прием

     Срок: до 14.08.2004

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Комитет   межрегиональных   связей    и

                                  национальной политики города Москвы

                                  Департамент международных связей города

                                  Москвы

2. Подготовить сценарий и концертную программу приема

     Срок: до 20.08.2004

                                  Комитет по культуре города Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

3. Составить общую смету расходов на проведение приема

     Срок: до 20.08.2004

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

4. Подготовить текст пригласительного билета на прием и изготовить его макет

     Срок: до 14.08.2004

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты на прием

     Срок: до 17.08.2004

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

6. Сформировать списки участников приема

     Срок: до 20.08.2004

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Комитет   межрегиональных   связей    и

                                  национальной политики города Москвы

                                  Департамент международных связей города

                                  Москвы

7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения приема

     Срок: до 16.08.2004

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

8. Подготовить предложения по рассадке участников приема за столами

     Срок: до 20.08.2004

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Департамент международных связей города

                                  Москвы

9. Подготовить предложения о рассадке участников приема за столом "П"

     Срок: до 27.08.2004

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

10. Организовать приглашение участников приема

     Срок: до 30.08.2004

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Комитет   межрегиональных   связей    и

                                  национальной политики города Москвы

                                  Департамент международных связей города

                                  Москвы

                                  Комплексы городского управления

11. Обеспечить оформление сцены, зала и фойе ГЦКЗ "Россия"

     Срок: до 03.09.2004

                                  Комитет по культуре города Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

12. Подготовить меню приема

     Срок: до 25.08.2004

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

13. Разработать схему и порядок обслуживания участников приема

     Срок: до 30.08.2004

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

14. Изготовить и установить таблички с номерами столов для рассадки участников приема

     Срок: до 03.09.2004

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

                                  Департамент  потребительского  рынка  и

                                  услуг города Москвы

15. Изготовить и установить в фойе зала информационные щиты со схемой размещения столов на приеме

     Срок: до 03.09.2004

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

16. Провести организационные совещания со службами, обеспечивающими подготовку и проведение приема

     Срок: 30.08.2004

           02.09.2004

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

17. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и порядок при проведении приема (совместно со службами ГЦКЗ "Россия")

     Срок: до 02.09.2004

                                  Организационно-аналитическое управление

                                  Правительства Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

18. Обеспечить медицинское обслуживание участников приема

     Срок: 04.09.2004

                                  Департамент   здравоохранения    города

                                  Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"

19. Обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях ГЦКЗ "Россия"

     Срок: 04.09.2004

                                  Управление   по   работе   с   органами

                                  обеспечения безопасности  Правительства

                                  Москвы

                                  ГУВД г.Москвы

                                  ГЦКЗ "Россия"

20. Организовать пропускной режим, парковку автотранспорта участников приема и охрану общественного порядка в местах, прилегающих к ГЦКЗ "Россия"

     Срок: 04.09.2004

                                  ГУВД г.Москвы

                                  Финансово-хозяйственное      управление

                                  Мэрии Москвы

                                  Дирекция ГЦКЗ "Россия"