Приложение. Положение о муниципальном архиве администрации Старожиловского муниципального района

Приложение

к постановлению

главы муниципального района

от 18 апреля 2011 г. N 237

Положение
о муниципальном архиве администрации
Старожиловского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия и функции муниципального архива администрации Старожиловского муниципального района (далее - муниципальный архив) и утверждается главой Старожиловского муниципального района.

1.2. Муниципальный архив является структурным подразделением администрации Старожиловского муниципального района и осуществляет свою деятельность под руководством главы муниципального района. В оперативном управлении подчиняется управляющему делами администрации муниципального района и начальнику организационного отдела администрации муниципального района. По организационно-методическим вопросам муниципальный архив взаимодействует с Главным архивным управлением Рязанской области.

1.3. Муниципальный архив осуществляет управление архивным делом на территории Старожиловского муниципального района и хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений, расположенных на территории муниципального района, а также хранение архивных фондов поселений.

Обеспечивает соблюдение действующего законодательства в области архивного дела на территории муниципального района в пределах своей компетенции.

1.4. Муниципальный архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Рязанской области, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

1.5. Муниципальный архив осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Рязанской области, органами местного самоуправления района, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение муниципального архива осуществляется за счёт средств местного бюджета, предусмотренных на содержание органов местного самоуправления.

1.7. Администрация муниципального района обеспечивает муниципальный архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности архивных документов, охрану помещений, их содержание, оборудование, техническое оснащение, транспортное обслуживание, создание необходимых условий труда.

1.8. Муниципальный архив пользуется печатью администрации муниципального района и муниципального архива в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.

1.9. Место нахождения муниципального архива - Рязанская область, р.п. Старожилово, ул. Толстого, д. 41.

2. Основные задачи

Основными задачами муниципального архива являются:

2.1. Управление архивным делом на территории муниципального района.

2.2. Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории муниципального района.

2.3. Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.

2.4. Организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов на территории муниципального района.

2.5. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

2.6. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту, использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Рязанской области и находящихся на территории муниципального района, в случае наделения данными полномочиями в установленном порядке.

3. Функции

Муниципальный архив в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Анализирует состояние архивного дела и документационного обеспечения управления на территории муниципального района.

3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных целевых программ, а также текущих планов развития и совершенствования архивного дела в муниципальном районе.

3.3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты распорядительных актов главы муниципального района в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.4. Организует комплектование муниципального архива администрации муниципального района, соответственно документами Архивного фонда Российской Федерации, ликвидированных предприятий, учреждений и организаций муниципального района, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение.

3.5. Проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.

3.6. Оказывает методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, поселениям, расположенным на территории муниципального района.

3.7. Ведет систематическую работу по уточнению списка источников комплектования муниципального архива, и представляет его на утверждение главе муниципального района.

3.8. Проверяет в установленном порядке состояние хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования архивного отдела, порядок их отбора и передачи на постоянное хранение.

3.9. Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, ликвидированных предприятий, учреждений и организаций в муниципальном архиве, в том числе на договорной основе.

3.10. Ведёт государственный учёт архивных документов постоянного срока хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива.

В соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации представляет эти сведения в Главное архивное управление Рязанской области.

3.11. Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, встреч с общественностью, школьных уроков и т.д.

3.12. Информирует органы местного самоуправления, организации о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии, архивные справочники и каталоги.

3.13. Организует публикационную и информационную деятельность муниципального архива.

3.14. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит приём граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, выдает в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.

3.15. Осуществляет контроль за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Рязанской области и органов местного самоуправления в области архивного дела на территории муниципального района.

3.16. Внедряет в практику работы муниципального архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации.

3.17. Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

4. Права

Муниципальный архив для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию о состоянии делопроизводства и работе архивов в организациях, расположенных на территории муниципального района.

4.2. Вносить предложения о включении специалиста 1 категории муниципального архива организационного отдела администрации Старожиловского муниципального района (далее специалист 1 категории муниципального архива) в состав ликвидационных комиссий, образуемых при ликвидации организаций, расположенных на территории муниципального района для решения вопроса о сохранности архивных документов и месте их дальнейшего хранения.

4.3. Утверждать порядок доступа и работы посетителей в помещении муниципального архива, порядок охраны архивных документов и имущества в помещениях архивного отдела.

Временно, до устранения повреждений, ограничивать использование архивных документов, признанных в установленном порядке находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

4.4. Участвовать в работе экспертных комиссий в организациях, являющихся источниками комплектования муниципального архива.

4.5. Осуществлять отдельные государственные полномочия Рязанской области в области архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.7. Давать в пределах своей компетенции рекомендации организациям - источникам комплектования муниципального архива по устранению выявленных недостатков в работе архива организации и состоянии делопроизводства и информировать руководителей организаций и Главное архивное управление Рязанской области о выявленных недостатках.

5. Организация работы

5.1. Муниципальный архив возглавляет специалист 1 категории, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой муниципального района. Специалист 1 категории муниципального архива является муниципальным служащим.

5.2. Специалист 1 категории муниципального архива:

5.2.1. организует деятельность муниципального архива и несёт персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на муниципальный архив.

5.2.2. обеспечивает соблюдение режимов хранения архивных документов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность муниципального архива в технических средствах, оборудовании для архивохранилищ, материалах.

5.2.3. осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб граждан и организацией приема граждан.

5.2.4. представляет в установленном порядке в Главное архивное управление Рязанской области отчет о работе муниципального архива и состоянии архивного дела на территории муниципального района.

5.2.5. повышает квалификацию, участвуя в мероприятиях, организуемых Главным архивным управлением Рязанской области.

5.2.6. участвует в работе экспертной комиссии администрации муниципального района.

5.3. Деятельность муниципального архива организуется на основе годового плана работы, согласованного с Главным архивным управлением Рязанской области и утверждённого главой муниципального района.

5.4. При смене специалиста 1 категории муниципального архива приём-передача дел проводится комиссией, созданной на основании распорядительного акта главы муниципального района.

Акт приёма-передачи архивных фондов и архивных документов утверждается главой муниципального района и представляется в Главное архивное управление Рязанской области.

5.5. Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется главой муниципального района в соответствии с действующим законодательством.

В случае реорганизации (ликвидации) муниципального архива администрации Старожиловского муниципального района документы, образовавшиеся в процессе его деятельности, передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а при его отсутствии - в администрацию муниципального района.