Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к распоряжению Правительства Москвы
от 18 ноября 2004 г. N 2318-РП
План
мероприятий по подготовке и проведению праздничного Новогоднего приема
29 декабря 2004 года
ОАО "Гостиный Двор"
19-00
1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на прием
Срок: до 06.12.2004
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
2. Подготовить сценарий и концертную программу приема
Срок: до 06.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
3. Подготовить макет и текст пригласительного билета на прием
Срок: до 20.11.2004
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
4. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и конверты, а также пропуска для проезда и парковки автотранспорта гостей и участников приема
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
5. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием
Срок: до 10.12.2004
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
6. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения приема
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
Департамент потребительского рынка и услуг
города Москвы
7. Подготовить предложения по рассадке участников приема за столами
Срок: до 15.12.2004
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
8. Подготовить схему размещения приглашенных на прием за столом "П"
Срок: до 15.12.2004
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
9. Составить общую смету расходов на проведение приема
Срок: до 10.12.2004
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
10. Организовать заполнение пригласительных билетов и обеспечить приглашение гостей на прием
Срок: до 23.12.2004
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
Комплексы городского управления
11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема
Срок: 29.12.2004
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
12. Организовать парковку транспорта прибывающих гостей, а также транспорта, обслуживающего мероприятие
Срок: 29.12.2004
ГУВД г.Москвы
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
13. Обеспечить новогоднее оформление зала для проведения приема
Срок: 28.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
14. Подготовить материалы к выступлению Мэра Москвы на Новогоднем приеме
Срок: 24.12.2004
Комплекс социальной сферы города Москвы
Управление Мэра Москвы
15. Подготовить меню приема
Срок: до 16.12.2004
Департамент потребительского рынка и услуг
города Москвы
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
16. Разработать общую схему и порядок обслуживания гостей приема
Срок: до 24.12.2004
Департамент потребительского рынка и услуг
города Москвы
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
17. Изготовить и установить на столах таблички с указанием секторов и номеров столов для рассадки гостей приема (в соответствии со схемой расстановки столов)
Срок: до 29.12.2004
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
Комитет по культуре города Москвы
18. Изготовить и установить при входе в зал информационные схемы размещения столов на приеме
Срок: до 29.12.2004
Комитет по культуре города Москвы
19. Организовать встречу и обслуживание гостей перед началом приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.)
Срок: 29.12.2004
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
20. Обеспечить рассадку гостей за столами
Срок: 29.12.2004
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
21. Провести организационные совещания со службами, обеспечивающими подготовку и проведение приема
Срок: 20.12.2004
27.12.2004
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
22. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и порядок при проведении приема
Срок: 29.12.2004
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
23. Обеспечить работу медицинского пункта при проведении приема в помещении Гостиного Двора
Срок: 29.12.2004
Департамент здравоохранения города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
24. Организовать пропускной режим в здание Гостиного Двора и обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях Гостиного Двора
Срок: 29.12.2004
Управление по работе с органами обеспечения
безопасности Правительства Москвы
ГУВД г.Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
25. Организовать охрану общественного порядка в местах, прилегающих к Гостиному Двору
Срок: 29.12.2004
ГУВД г. Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
26. Обеспечить уборку территории, прилегающей к местам парковок автотранспорта гостей и участников приема и Гостиному Двору
Срок: 29.12.2004
Департамент жилищно-коммунального хозяйства
и благоустройства города Москвы
27. Обеспечить бесперебойное электроснабжение и электроосвещение в Гостином Дворе и на прилегающей к нему территории
Срок: 29.12.2004
Департамент топливно-энергетического
хозяйства города Москвы
<< Назад |
||
Содержание Распоряжение Правительства Москвы от 18 ноября 2004 г. N 2318-РП "О подготовке и проведении праздничного Новогоднего... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.