Приложение N 2. Регламент ведения официального сайта главного управления по труду и социальным вопросам Рязанской области в сети Интернет

Приложение N 2

к постановлению

главного управления по труду

и социальным вопросам

Рязанской области

от 26 августа 2011 г. N 5

Регламент
ведения официального сайта главного управления по труду и социальным вопросам Рязанской области в сети Интернет

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент ведения официального сайта главного управления по труду и социальным вопросам Рязанской области в сети Интернет (далее - Регламент) определяет правила организации работ по подготовке и размещению информации о деятельности главного управления по труду и социальным вопросам Рязанской области (далее - главное управление) на официальном Сайте главного управления по труду и социальным вопросам Рязанской области в сети Интернет (далее - Сайт).

1.2. Структурные подразделения главного управления обеспечивают своевременное представление полной и достоверной информации о своей деятельности для размещения на Сайте в соответствии с настоящим Регламентом.

1.3. На Сайте размещаются информационные материалы о деятельности главного управления, а также другая информация. Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременность представляемых информационных материалов, а также недопущение размещения на Сайте сведений ограниченного доступа возлагается на руководителей структурных подразделений главного управления, ответственных за предоставление данной информации.

3. Подготовка информационных материалов для размещения на Сайте

3.1. Руководители структурных подразделений главного управления обязаны обеспечить своевременную подготовку и передачу информационных материалов Администратору Сайта в срок не позднее, установленного в пункте 6 настоящего Регламента.

3.2. Информационные материалы, предназначенные для размещения на Сайте, должны содержать:

- название (заголовок) информационного материала;

- основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);

- дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

- реквизиты (для нормативных правовых актов);

- источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

3.3. Текстовая, графическая, видео или аудиоинформация предоставляется структурными подразделениями главного управления в открытых форматах в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления". Иные форматы размещения информации согласовываются с Администратором Сайта.

3.4. Информационные материалы, согласованные с заместителем начальника главного управления и утвержденные начальником главного управления, руководители структурных подразделений главного управления предоставляют Администратору Сайта с сопроводительным письмом, в котором указываются:

- перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов;

- раздел или подраздел Сайта, в который необходимо опубликовать предоставленные информационные материалы.

3.5. Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Сайте информационных материалов, в том числе нормативных правовых актов оригиналу несут руководители структурных подразделений главного управления.

3.6. Информационные материалы предоставляются на электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель) или по локально-вычислительной сети главного управления

3.7. Текстовая информация подготавливается в электронном виде в формате "doc"(MS Word), электронные таблицы, графики и диаграммы подготавливаются для размещения на Сайте в формате "xls" (MS Excel), графические изображения - в формате "jpg". Материалы, содержащие нормативные правовые акты, предоставляются в формате "pdf".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.9. Информационные материалы предоставляются в соответствии с пунктом 6 настоящего Регламента.

4. Размещение информационных материалов на Сайте

4.1. Предоставленная информация размещается Администратором Сайта на Сайте в течение 1 рабочего дня.

4.2. Администратор Сайта вправе вернуть подготовленные информационные материалы на доработку в представившее их структурное подразделение главного управления с обоснованием причины возврата.

4.3. Редактирование информационного материала, осуществляется руководителями структурных подразделений главного управления, представившими информационный материал.

4.4. Не допускается редактирование информационных материалов, носящих нормативно-правовой характер.

4.5. Сведений о текущих событиях главного управления предоставляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "новостном" разделе Сайта по мере их поступления.

4.6. При делегировании прав по размещению и обновлению информации в разделах, подразделах Сайта сторонней организации на основании Положения об официальном сайте главного управления по труду и социальным вопросам Рязанской области в сети Интернет, материалы для размещения на Сайте предоставляются Администратором Сайта после утверждения начальником главного управления в сроки, установленные пунктом 6 Регламента.

5. Порядок работы с Интернет-обращениями

5.1. Для приема обращений граждан в форме электронного сообщения (далее - Интернет-обращение) применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа.

5.2. В целях безопасности и подтверждения заявителем указанных реквизитов заявитель вводит в специальное поле секретное слово отображаемое на странице, чем подтверждает отправку Интернет-обращения на Сайте главного управления.

5.3. Интернет-обращение сохраняется в административной зоне Сайта, а также поступает в главное управление, после чего работа с Интернет-обращением осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в установленном порядке.

5.4. При размещении Интернет-обращения и ответа на него на Сайте в качестве часто задаваемого вопроса главное управление готовит обезличенный текст Интернет-обращения и ответа на него, после чего направляет Администратору Сайта для размещения в разделе "Обзор обращений".

6. Информационные материалы, размещаемые на Сайте

6.1. Размещению на Сайте подлежит следующая информация по разделам:

Структура Сайта			Структурное подразделение, предоставляющее информацию	Сведения, размещаемые на Сайте структурными подразделениями	Сроки предоставления информации
1-й уровень	2-й уровень	3-й уровень
Главная	Новости		Все структурные подразделения	Новости и события, связанные с курируемыми направлениями главного управления	По мере поступления
	Анонсы и объявления		Все структурные подразделения	Анонсы и объявления событий, относящихся к деятельности главного управления	По мере поступления
	Интернет-приемная	Отправить обращение	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Информация о порядке направления Интернет-обращения в главное управление	Не позднее 2 рабочих дней от даты внесения изменений
		Адрес и график приема	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Адрес главного управления, график приема граждан руководством и руководителями структурных подразделений	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
		Порядок приема и рассмотрения обращений	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Порядок приема и рассмотрения обращений	Не позднее 2 рабочих дней от даты внесения изменений
		Обзор обращений	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Подготовка обезличенного текста Интернет-обращения и ответа на него	По мере поступления
	Телефонный справочник		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Телефоны руководства главного управления, руководителей структурных подразделений главного управления	Не позднее 2 рабочих дней от даты внесения изменений
Управление	Руководитель		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Сведения о начальнике главного управления	Не позднее 2 рабочих дней от даты внесения изменений
	Руководство		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Сведения о начальнике главного-управления и заместителе начальника главного управления	Не позднее 2 рабочих дней от даты внесения изменений
	Структура		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Сведения о структурных подразделениях	Не позднее 2 рабочих дней от даты внесения изменений
	Полномочия		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Сведения о полномочиях государственного органа, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
	Кадровое обеспечение	Вакансии	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Информация о вакантных должностях государственной гражданской службы, имеющихся в главном управлении, условия конкурсов на замещение вакантных должностей, результаты конкурсов на замещение вакантных должностей	Не позднее 2 рабочих дней после объявления вакантной должности Не позднее 30 дней до проведения конкурса Не позднее 2 рабочих дней после проведения конкурса
		Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Информация о порядке поступления граждан на государственную гражданскую службу	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
		Квалификационные требования	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Информация о квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
Программы	Системные документы		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Нормативно-правовые основы планирования деятельности	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений-*
	Стратегии и концепции		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Сведения о стратегиях и концепции развития курируемых направлений деятельности главного управления	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
	Целевые программы	Нормативно-правовые основы	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Информация о нормативно-правовых основах	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
		Федеральные целевые программы	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Информация об участии главного управления в федеральных целевых программах	По мере поступления
		Областные целевые программы	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Информация об участии главного управления в областных целевых программах	По мере поступления
		Ведомственные целевые программы	Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Информация об участии главного управления в ведомственных целевых программах	По мере поступления
	Социально-экономическое развитие		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Статистическая информация о деятельности главного управления	Не менее 1 раза в квартал
Деятельность	Задачи и функции		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Задачи и функции структурных подразделений, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих эти задачи и функции	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
	Государственные услуги		Все структурные подразделения	Нормативные правовые акты, регламентирующие функции главного управления	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
	Государственные функции		Все структурные подразделения	Нормативные правовые акты, регламентирующие функции главного управления	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
	Охрана труда	основные направления деятельности	Отдел охраны труда	Сведения об основных направлениях деятельности отдела	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
		Производственный травматизм	Отдел охраны труда	Сведения о производственном травматизме в организациях Рязанской области	Не менее 1 раза в квартал
		Электронная библиотека НПА по охране труда	Отдел охраны труда	Сведения о НПА в сфере охраны труда	Не менее 1 раза в квартал
	Социальное партнерство и трудовые отношения	Основные направления деятельности	Отдел социального партнерства и трудовых отношений	Сведения об основных направлениях деятельности отдела	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
		Иностранная рабочая сила	Отдел социального партнерства и трудовых отношений	Сведения об использовании иностранной рабочей силы в организациях Рязанской области	Не менее 1 раза в квартал
	Государственная экспертиза условий труда	Основные направления деятельности	Отдел государственной экспертизы условий труда	Сведения об основных направлениях деятельности отдела	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
		Аттестация рабочих мест	Отдел государственной экспертизы условий труда	Сведения об аттестации рабочих мест	Не менее 1 раза в квартал
	Нормирование и оплата труда	Основные направления деятельности	Отдел нормирования и оплаты труда	Сведения об основных направлениях деятельности отдела	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
		Оплата труда	Отдел нормирования и оплаты труда	Сведения об оплате труда	Не менее 1 раза в месяц
		Новые системы оплаты труда (бюджетная сфера)	Отдел нормирования и оплаты труда	Сведения о новой системе оплаты труда в бюджетной сфере	Не менее 1 раза в месяц
		Прожиточный минимум	Отдел нормирования и оплаты труда	Сведения о прожиточном минимуме	Не менее 1 раза в месяц
		Рынок труда	Отдел нормирования и оплаты труда	Сведения о рынке труда	Не менее 1 раза в месяц
	Мероприятия	Официальные выступления	Все структурные подразделения	Сведения о мероприятиях, проводимых главным управлением	Не позднее 4 рабочих дней от даты проведения
		Рабочие поездки	Все структурные подразделения	Сведения об официальных визитах и рабочих поездках руководителей и официальных делегаций главного управления	Не позднее 4 рабочих дней от даты проведения
	Результаты проверок		Все структурные подразделения	Сведения о результатах проведенных проверок	По мере поступления
	Статистические показатели		Все структурные подразделения	Сведения об основных статистических показателях	Не менее 1 раза в квартал
	Развитие отрасли/сферы деятельности	Общая информация	Все структурные подразделения	Общая информация о развитии отрасли/сферы деятельности	По мере поступления
		Ведущие организации/каталог организаций	Все структурные подразделения	Сведения о ведущих организациях/каталоге организаций	По мере поступления
		Показатели развития	Все структурные подразделения	Сведения о показателях развития отрасли/сферы деятельности	По мере поступления
	Государственные закупки		Сектор финансового обеспечения	Информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации	Не позднее 2 рабочих дней от даты размещения заказа
	Использование средств		Сектор финансового обеспечения	Информация о расходовании бюджетных ассигнований	Не менее 1 раза в квартал
	Итоги работы		Все структурные подразделения	Итоги работы главного управления	Не менее 1 раза в квартал
Документы	Законопроектная деятельность		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Информация о нормотворческой деятельности государственного органа	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений .
	Нормативно-правовые акты РФ		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Сведения о нормативных правовых актах РФ, применяемых по основным направлениям деятельности	По мере принятия нормативных правовых актов или внесения изменений
	Нормативно-правовые акты главного управления		Сектор правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Наименование нормативных правовых актов, принятых главным управлением, включая сведения о внесенных в них изменениях, о признании утратившими силу	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
	Административные регламенты		Структурные подразделения совместно с сектором правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Административные регламенты главного управления, стандарты государственных услуг	Не позднее 2 рабочих дней от даты утверждения или внесения изменений
	Проекты документов		Структурные подразделения совместно с сектором правового обеспечения, мобилизационной работы и кадров	Проекты нормативных правовых актов главного управления	Не позднее 2 рабочих дней от даты подготовки проекта