В целях упорядочения документооборота в антинаркотической комиссии муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1. Внести в приложение N 2 "Положение об антинаркотической комиссии муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области" к постановлению администрации города Рязани от 21.02.2011 N 726 "Об антинаркотической комиссии муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области" (в редакции постановления администрации города Рязани от 29.07.2011 N 3322) изменение, изложив подпункт 3 пункта 19 раздела 3 в следующей редакции;
"3) осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Комиссии, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в ведении Комиссии.
Наименования документов Комиссии подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел отдела дополнительных мер по профилактике правонарушений аппарата администрации города Рязани.
При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Комиссии обязан передать все находящиеся у него документы члену Комиссии, определенному председателем Комиссии. При увольнении секретаря Комиссии передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.
В случае прекращения работы Комиссии секретарь Комиссии формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации |
В.Е. Артемов |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Внесенными изменениями определено, что секретарь Комиссии осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Комиссии, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в ведении Комиссии. Наименования документов Комиссии подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел отдела дополнительных мер по профилактике правонарушений аппарата Администрации города Рязани.
При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Комиссии обязан передать все находящиеся у него документы члену Комиссии, определенному председателем Комиссии. При увольнении секретаря Комиссии передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.
В случае прекращения работы Комиссии секретарь Комиссии формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата Администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.
Постановление Администрации города Рязани от 3 октября 2011 г. N 4258 "О внесении изменения в приложение N 2 к постановлению администрации города Рязани от 21.02.2011 N 726 "Об антинаркотической комиссии муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области"
Текст постановления официально опубликован не был