Приложение N 1

Приложение N 1

к постановлению

администрации города Рязани

от 6 октября 2011 г. N 4326

3.5. Ответственный секретарь Координационного совета уведомляет телефонограммой членов Координационного совета о месте, дате, времени проведения заседания не менее чем за 3 дня, при необходимости рассылает повестку заседания.

Ответственный секретарь Координационного совета осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Координационного совета, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в его ведении,

Протоколы заседаний Координационного совета подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел управления экономики администрации города Рязани.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения ответственный секретарь Координационного совета обязан передать все находящиеся у него документы члену Координационного совета, определенному председателем Координационного совета. При увольнении ответственного секретаря Координационного совета передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.

В случае прекращения работы Координационного совета ответственный секретарь Координационного совета формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.