Приложение

Приложение

к постановлению

администрации города Рязани

от 25 октября 2011 г. N 4603

2.5. Для ведения документооборота секретарь Рабочей группы осуществляет учет и контроль прохождения протоколов заседаний Рабочей группы, обеспечивает их сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в его ведении.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Рабочей группы обязан передать все находящиеся у него документы члену рабочей группы, определенному председателем Рабочей группы. При увольнении секретаря Рабочей группы передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.

В случае прекращения работы Рабочей группы секретарь Рабочей группы формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков хранения.