Приложение N 2

Приложение N 2

к постановлению

администрации города Рязани

от 7 марта 2012 г. N 1278

3. Порядок работы Комиссии

3.1 Заседания Комиссии проводятся, как правило, каждую первую рабочую среду месяца (кроме июля).

3.2. Формирование повестки дня заседания Комиссии осуществляет председатель Комиссии, в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

3.3. Решением Комиссии в повестку дня заседания Комиссии могут быть внесены дополнительные вопросы.

3.4. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, во время его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.

3.6. Подготовку материалов к заседанию Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.7. Протокол Комиссии ведется секретарем Комиссии и подписывается председателем Комиссии или его заместителем и секретарем.

3.8. Секретарь Комиссии осуществляет учет и контроль прохождения документации по работе Комиссии, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в ведении Комиссии,

Наименования документов Комиссии входят в номенклатуру дел управления образования и молодежной политики администрации города Рязани.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Комиссии обязан передать все находящиеся у него документы члену Комиссии, определенному председателем Комиссии.

При увольнении секретаря Комиссии передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.

В случае прекращения работы Комиссии секретарь Комиссии формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.

3.9. Члены Комиссии вправе высказывать особое мнение по тому или иному обсуждаемому вопросу, которое подлежит внесению в протокол заседания Комиссии.

3.10. Решения Комисс