Приложение N 2

Приложение N 2

к постановлению

администрации города Рязани

от 7 марта 2012 г. N 1278

3. Порядок работы Комиссии

3.1 Заседания Комиссии проводятся, как правило, каждую первую рабочую среду месяца (кроме июля).

3.2. Формирование повестки дня заседания Комиссии осуществляет председатель Комиссии, в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

3.3. Решением Комиссии в повестку дня заседания Комиссии могут быть внесены дополнительные вопросы.

3.4. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, во время его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии.

3.6. Подготовку материалов к заседанию Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.7. Протокол Комиссии ведется секретарем Комиссии и подписывается председателем Комиссии или его заместителем и секретарем.

3.8. Секретарь Комиссии осуществляет учет и контроль прохождения документации по работе Комиссии, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в ведении Комиссии,

Наименования документов Комиссии входят в номенклатуру дел управления образования и молодежной политики администрации города Рязани.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Комиссии обязан передать все находящиеся у него документы члену Комиссии, определенному председателем Комиссии.

При увольнении секретаря Комиссии передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.

В случае прекращения работы Комиссии секретарь Комиссии формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.

3.9. Члены Комиссии вправе высказывать особое мнение по тому или иному обсуждаемому вопросу, которое подлежит внесению в протокол заседания Комиссии.

3.10. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании Комиссии, при равном количестве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

3.11. По материалам заседаний Комиссии издаются приказы управления образования и молодежной политики администрации города Рязани (далее - Управление).

3.12. Решения Комиссии доводятся до заинтересованных лиц путем размещения приказа Управления на информационных стендах в Управлении и в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях, на официальном сайте администрации города Рязани в сети Интернет на Портале муниципальных услуг, в муниципальном бюджетном учреждении "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Рязани" не позднее 5 рабочих дней после заседания Комиссии.

3.13. Контроль за деятельностью Комиссии осуществляет начальник Управления.