Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
министерства промышленности,
инновационных и информационных технологий
Рязанской области
от 15 мая 2012 г. N 8
Регламент
работы информационной системы "Электронная почта"
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент работы информационной системы "Электронная почта" (далее - Регламент) определяет порядок ее использования: исполнительными органами государственной власти Рязанской области (далее - ИОГВ) и их сотрудниками; органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями Рязанской области (далее - Организациями).
1.2. Для целей настоящего Регламента применяются следующие термины:
- почтовый клиент - программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для приема, просмотра, создания и отправки электронных почтовых сообщений;
- электронное почтовое сообщение - сообщение, формируемое отправителем с помощью почтового клиента и предназначенное для передачи получателю посредством электронной почты;
- почтовый сервер - совокупность аппаратно-программных средств обработки и передачи электронных почтовых сообщений через локальные и глобальные телекоммуникационные сети;
- электронная почта - совокупность информационной системы "Электронная почта" (далее - ИС) и аппаратно-программного комплекса, состоящего из почтовых серверов, телекоммуникационных локальных и глобальных сетей, почтовых клиентов, специализированного программного обеспечения. Электронная почта позволяет обмениваться информацией без применения бумажных носителей;
- пользователи электронной почты - сотрудники ИОГВ, ИОГВ и Организации, получившие адреса электронной почты;
- логин - имя пользователя электронной почты, служащее для его аутентификации при регистрации на почтовом сервере;
- адрес электронной почты - уникальный идентификатор пользователя электронной почты, записываемый в следующем виде: логин@ryazangov.ru. Адрес состоит из двух частей, разделенных символом "@". Левая часть указывает на имя почтового ящика и совпадает с логином пользователя электронной почты. Правая часть адреса указывает на почтовый домен;
- электронный почтовый ящик - пространство на почтовом сервере, используемое для ведения официальной и служебной переписки посредством электронной почты;
- оператор ИС - уполномоченный орган в области формирования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры в Рязанской области (далее - Оператор);
- администратор ИС - организация, оказывающая услуги по администрированию и обслуживанию ИС (далее - Администратор);
- спам - массовая рассылка электронных почтовых сообщений на большое число адресов, содержащих рекламу или коммерческие предложения.
1.3. Под администрированием ИС понимается:
- регистрация и удаление адресов электронной почты по поданным заявкам;
- назначение паролей для доступа к электронным почтовым ящикам;
- обеспечение работоспособности технических средств и программного обеспечения электронной почты;
- обеспечение сохранности электронных почтовых сообщений путем архивирования и восстановления при сбоях;
- предотвращение утраты, искажения, подделки электронных почтовых сообщений;
- обеспечение конфиденциальности электронной почты;
- ведение в электронном виде единой адресной книги адресов электронной почты.
1.4. В единое адресное пространство ИС входят:
1.4.1. Доменное имя ryazangov.ru, принадлежащее уполномоченному органу в области формирования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры в Рязанской области.
1.4.2. Официальные адреса электронной почты:
- официальные адреса электронной почты ИОГВ;
- официальные адреса электронной почты Организаций.
1.4.3. Служебные адреса электронной почты структурных подразделений и сотрудников ИОГВ (далее - служебные адреса).
1.5. Использование электронной почты допускается только для служебных целей.
1.6. Содержание информации, передаваемой в электронных почтовых сообщениях, не должно противоречить требованиям действующего законодательства Российской Федерации. Ответственность за содержание передаваемой информации несут пользователи электронной почты.
1.7. Информация, отнесенная в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в установленном порядке к категории ограниченного доступа, посредством электронной почты не передается.
2. Порядок регистрации адресов электронной почты
2.1. В ИОГВ и Организациях определяется должностное лицо, ответственное за взаимодействие с Оператором и Администратором (далее - ответственное должностное лицо).
2.2. Ответственное должностное лицо формирует и передает Администратору заявки на:
- регистрацию, изменение, удаление официального адреса электронной почты и смену пароля по форме согласно приложению N 1;
- регистрацию, изменение, удаление служебных адресов, смену паролей по форме согласно приложению N 2.
2.3. Адреса электронной почты формируются ответственными должностными лицами с учетом требований ГОСТ 7.79-2000 "Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом".
2.4. Левая часть официального адреса электронной почты формируется из сокращенных названий ИОГВ и Организаций (при их наличии) или произвольно по согласованию с руководителями этих ИОГВ и Организаций.
2.5. Левая часть служебного адреса формируется:
- для структурного подразделения ИОГВ - из сокращенного названия подразделения (при его наличии) или произвольно по согласованию с руководителем этого подразделения;
- для сотрудника ИОГВ - из фамилии и инициалов сотрудника, которые добавляются через точку после фамилии.
2.6. Администратор в течение трех рабочих дней выполняет процедуры по регистрации адресов электронной почты и созданию электронных почтовых ящиков. В случае если регистрация адресов электронной почты по какой-либо причине не может быть выполнена, заявка через Оператора возвращается в ИОГВ, Организацию с описанием причины отказа в регистрации.
2.7. Пароли доступа к электронным почтовым ящикам выдаются Администратором ответственным должностным лицам под роспись.
2.8. Ответственное должностное лицо в трехдневный срок подает по соответствующей форме заявку Администратору:
- на смену паролей доступа к электронным почтовым ящикам в случаях компрометации и утери паролей;
- на удаление служебного адреса уволенного сотрудника.
3. Порядок приема, обработки и отправки электронных почтовых сообщений
3.1. Прием, обработка и отправка электронных почтовых сообщений с указанием официальных адресов электронной почты ИОГВ и Организаций осуществляются сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства.
3.2. Прием, обработка и отправка электронных почтовых сообщений с указанием служебных адресов осуществляются сотрудниками ИОГВ, ответственными за ведение служебной переписки.
3.3. Сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства и служебной переписки, проверяют поступление электронных почтовых сообщений не реже восьми раз в день с интервалами не более 60 (шестидесяти) минут.
3.4. На официальный адрес электронной почты Правительства Рязанской области направляются электронные почтовые сообщения служебного характера только в адрес Губернатора Рязанской области или его заместителей.
3.5. На официальные адреса электронной почты центральных исполнительных органов государственной власти (далее - ЦИОГВ) и Организаций направляются электронные почтовые сообщения служебного характера только в адрес руководителей ЦИОГВ и Организаций или их заместителей.
3.6. Электронное почтовое сообщение
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.