Приложение N 1. Положение о персональных данных муниципального служащего администрации муниципального образования - Гусевское городское поселение и ведении его личного дела

Приложение N 1

к постановлению

Главы администрации

муниципального образования -

Гусевское городское поселение

от 22 ноября 2010 г. N 56

Положение
о персональных данных муниципального служащего администрации муниципального образования - Гусевское городское поселение и ведении его личного дела

Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любое другое использование персональных данных муниципального служащего Гусевского городского поселения, а также ведения его личного дела.

Положение разработано на основании статей 87 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведение его личного дела".

Общее положение

1.1. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащее включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

1.2 Представитель нанимателя (работодатель) определяет лиц из числа работников Гусевского городского поселения, уполномоченных на получение, обработку, хранение и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в органе местного самоуправления и несущих ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.3 Представитель нанимателя (работодатель) или уполномоченное им лицо обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

1.4 Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Обработка персональных данных

2.1 При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего кадровая служба обязана соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении муниципальной службы в администрации Гусевского городского поселения в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества муниципального органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересов муниципального служащего запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств муниципального органа в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего за исключением случаев, установленных федеральным законом.

2.2 В соответствии с законодательством о муниципальной службе РФ на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации Гусевского городского поселения формируется и ведется реестр муниципальных служащих.

2.3 Представитель нанимателя (работодатель) или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

3. Защита персональных данных

3.1 В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных ( в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных , а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомочные действия или бездействие представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

4. Особенности обработки персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих

4.1 В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Гусевского городского поселения.

4.2 Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям составляющим государственную тайну.

4.3 К личному делу муниципального служащего приобщается:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копии паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающее прохождение военной службы или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоение ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоение почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий, наградами субъекта Российской Федерации (если таковые имеются);

з) копии актов муниципального органа о назначении на должность муниципальной службы,

и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения внесенные в трудовой договор;

к) копии актов о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном им иной должности муниципальной службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц подлежащих призыву на воинскую службу);

м) копия акта об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв , а также об исключении его из кадрового реестра;

п) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

р) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от занимаемой должности муниципальной службы;

с) документы связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

т) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

у) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ф) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

х) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

ц) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

4.4. Изменения и дополнения в персональные данные вносятся на основании распоряжений Главы Гусевского городского поселения по личному составу и документов, представляемых муниципальными служащими, устное заявление муниципального служащего не является основанием для внесения указанных изменений.

4.5 Документы приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

4.6 В случае изъятия из личного дела документа в соответствии с действующим законодательством в описи дела производится запись с указанием основания для подобного действия и нового местонахождения документа. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на его место. Отметка в описи и копия заверяются подписью работника кадровой службы, замена документов в личном деле неуполномоченными лицами запрещается.

4.7. В обязанности работника кадровой службы, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входят:

1) приобщение документов к личным делам муниципальных служащих;

2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральными законами, Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 года N 609, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим положением. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.8 При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом муниципальном органе его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.

4.9 При назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации ли государственной должности субъекта Российской Федерации.

4.10. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы хранятся в администрации Гусевского городского поселения в течении 75 лет со дня увольнения муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится в администрации Гусевского городского поселения, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передачи указанной кадровой службе в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.

5. Ответственность

5.1 Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством и другими федеральными законами.