Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению праздничного приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города-2005

Приложение
к распоряжению Правительства Москвы
от 10 августа 2005 г. N 1504-РП

План
мероприятий по подготовке и проведению праздничного приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города-2005 4 сентября 2005 года Государственный центральный концертный зал "Россия"

1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на праздничный прием

     Срок: до 15.08.2005

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

2. Подготовить сценарий и концертную программу праздничного приема

     Срок: до 20.08.2005

                             Комитет по культуре города Москвы

                             Дирекция ГЦКЗ "Россия"

3. Составить общую смету расходов на проведение праздничного приема

     Срок: до 20.08.2005

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

4. Подготовить текст пригласительного билета на праздничный прием и изготовить его макет

     Срок: до 15.08.2005

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты на праздничный прием

     Срок: до 20.08.2005

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

6. Сформировать списки участников праздничного приема

     Срок: до 20.08.2005

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения праздничного приема

     Срок: до 16.08.2005

                             Дирекция ГЦКЗ "Россия"

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

8. Подготовить предложения по рассадке участников праздничного приема за столами

     Срок: до 20.08.2005

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

9. Подготовить предложения о рассадке участников праздничного приема за столом "П"

     Срок: до 27.08.2005

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

10. Организовать приглашение участников праздничного приема

     Срок: до 30.08.2005

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

                             Комплексы городского управления

11. Обеспечить оформление сцены, зала и фойе ГЦКЗ "Россия"

     Срок: до 03.09.2005

                             Комитет по культуре города Москвы

                             Дирекция ГЦКЗ "Россия"

12. Подготовить меню праздничного приема

     Срок: до 25.08.2005

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

13. Разработать схему и порядок обслуживания участников праздничного приема

     Срок: до 30.08.2005

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

14. Изготовить и установить таблички с номерами столов для рассадки участников праздничного приема

     Срок: до 03.09.2005

                             Дирекция ГЦКЗ "Россия"

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

15. Изготовить и установить в фойе зала информационные щиты со схемой размещения столов на праздничном приеме

     Срок: до 03.09.2005

                             Дирекция ГЦКЗ "Россия"

16. Провести организационные совещания со службами, обеспечивающими подготовку и проведение праздничного приема

     Срок: 30.08.2005, 02.09.2005

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             Дирекция ГЦКЗ "Россия"

17. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и порядок при проведении праздничного приема (совместно со службами ГЦКЗ "Россия")

     Срок: до 02.09.2005

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

18. Обеспечить медицинское обслуживание участников праздничного приема

     Срок: 04.09.2005

                             Департамент здравоохранения города Москвы

                             Дирекция ГЦКЗ "Россия"

19. Обеспечить безопасность гостей и участников праздничного приема в помещениях ГЦКЗ "Россия"

     Срок: 04.09.2005

                             Управление по работе с органами  обеспечения

                             безопасности Правительства Москвы

                             ГУВД г. Москвы

                             ГЦКЗ "Россия"

20. Организовать пропускной режим, парковку автотранспорта участников праздничного приема и охрану общественного порядка на территории, прилегающей к ГЦКЗ "Россия"

     Срок: 04.09.2005

                             ГУВД г. Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             Дирекция ГЦКЗ "Россия"