Приложение N 18. Методика расчета коэффициентов исполнительской дисциплины в подразделениях аппарата Правительства Рязанской области

Приложение N 18

к п. 10.1.8

Методика
расчета коэффициентов исполнительской дисциплины в подразделениях аппарата Правительства Рязанской области

Оценка уровня исполнительской дисциплины при работе с документами в подразделениях Аппарата складывается из следующих составляющих:

1. Оценка исполнения документов подразделениями Аппарата (Ко).

Данный коэффициент позволяет оценить процент выполненных поручений, запланированных на определенный период времени - месяц, квартал, год.

, где:

- количество поручений, запланированных к выполнению в заданном периоде времени;

- количество поручений, выполненных в данном периоде времени, из числа запланированных.

Пример: Структурному подразделению запланировано на июнь месяц по организационно-распорядительным документам 50 поручений. Фактически выполнено за месяц 40 поручений.

,

т.о. коэффициент исполнения документов () по данному подразделению в июне составляет 80%.

2. Оценка степени исполнительности в подразделениях Аппарата при работе с организационно-распорядительными документами (Ки).

Данный коэффициент позволяет оценить своевременность выполнения запланированных поручений.

, где:

- количество поручений, выполненных точно в установленные сроки из числа запланированных к выполнению, т.е. поручения, исполненные не просто в июне, а именно в запланированные сроки.

Пример: Структурному подразделению запланировано на июнь 50 работ. Фактически выполнено за месяц 40 поручений. Из них в установленные сроки - 30 поручений.

,

т.о. степень исполнительности (дисциплинированности) в данном подразделении при работе с документами в июне составляет 60%, т.е. 60% документов в данном подразделении выполнено точно в установленные сроки.

3. Расчет коэффициентов Ко, Ки в целом по Аппарату.

Данные коэффициенты в целом по Аппарату считаются как отношение количества исполненных поручений по всем подразделениям к общему количеству запланированных поручений.

Т.е.:

, где:

- общее количество исполненных поручений по Аппарату за отчетный период;

- общее количество запланированных к исполнению поручений в отчетном периоде;

, где:

- общее количество поручений по всем подразделениям, исполненных точно в установленные сроки за отчетный период.

Пример: Расчет коэффициентов , по подразделениям Аппарата за июнь:

Ф.И.О. руководителя подразделения или наименование структурного подразделения	n		N	Ко (%)	Ки (%)
И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия Наименование структурного подразделения Наименование структурного подразделения	50 60 90 40 80	50 60 80 30 70	50 60 90 50 90	100 100 100 80 88,9	100 100 88,9 60 77,8
Итого	320	290	340	94,1	85,3

В результате значения данных коэффициентов по Аппарату в целом составят: