Приложение N 25. Опись

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 25

к п. 11.6.4

                      Правительство Рязанской области

_________________________________________________________________________

                 (Наименование структурного подразделения)

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                   Наименование должности

                                                руководителя структурного

                                                            подразделения

                                                 Подпись      Расшифровка

                                                                  подписи

                                                  Дата

                              ОПИСЬ N _______

NN пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6(*)	7
Название раздела

В данную опись внесено _______________ дел с N ___ по N ___, в том числе:

                    (цифрами и прописью)

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя           Подпись          Расшифровка

описи                                                             подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                             СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела                        Протокол ЭК Правительства области

документационного обеспечения

Подпись            Расшифровка подписи       от ____________ N __________

Дата

                                    СОГЛАСОВАНО

                                    Протокол ЭПК

                                    главного архивного управления области

                                      от ____________ N _________________

_________________________________________________________________________

(*) Графа 6 опускается в описях для постоянного хранения

Передал _____________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (*)

 (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения              Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Принял _______________________________ дел и ____________________________

             (цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности работника

архива Правительства области             Подпись      Расшифровка подписи

Дата

                         Формат А4 (210 x 297 мм)

    Форма  описи  дел  постоянного,  временного  (свыше 10 лет)  хранения

              и по личному составу структурного подразделения

______________________________

(*) Передаются вместе с делами сектора приема, учета, отправки документов и

архива.