Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

3.1. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

3.1.1. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в Приложении N 4 к Административному регламенту.

3.1.2. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, регистрация документов;

- проверка документов и оформление результата предоставления муниципальной услуги;

- выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.2. Прием, регистрация документов

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Уполномоченную организацию с уведомлением и документами, предусмотренными п. 2.7 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 (один) рабочий день.

3.2.2. Документы представляются в оригиналах и копиях. Копии документов после их проверки на соответствие оригиналу заверяются должностным лицом Уполномоченной организации, ответственным за прием и регистрацию документов.

3.2.3. Должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за прием и регистрацию документов:

а) устанавливает предмет обращения;

б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если уведомление представлено заявителем при личном обращении;

в) проверяет полномочия представителя заявителя физического или юридического лица действовать от имени физического или юридического лица;

г) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с перечнем, установленным пунктом 2.7 Административного регламента;

д) проверяет соответствие представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.7.3 настоящего Административного регламента;

е) принимает уведомление и документы;

ж) разъясняет порядок заполнения уведомления, при необходимости помогает заполнить уведомление;

з) проверяет правильность написания уведомления;

и) регистрирует уведомление в журнале регистрации уведомлений в электронной форме.

Должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за прием и регистрацию документов, вносит в журнал регистрации уведомлений запись о приеме документов, указывает:

- порядковый номер записи;

- дату и время приема уведомления с точностью до минуты;

- общее количество документов и общее число листов в документах;

- данные о заявителе;

- цель обращения заявителя;

- свои фамилию и инициалы.

Регистрация происходит автоматически посредством электронной техники. Должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за прием и регистрацию документов, оформляет расписку о приеме документов в двух экземплярах. Один экземпляр выдается заявителю, второй экземпляр прикладывается к уведомлению.

3.2.4. После получения документов, должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за прием и регистрацию документов, в течение одного рабочего дня направляет документы в Отдел.

3.2.5. На рассмотрение направляются все документы, представленные заявителем.

3.2.6. Направление на рассмотрение документов осуществляется с листом согласования, в котором обязательно указывается:

- предмет предоставления муниципальной услуги;

- дата и номер уведомления;

- наименование заявителя;

3.2.7. Направление документов фиксируется Уполномоченной организацией на бумажных носителях и в электронной форме.

3.3. Проверка документов и оформление результата предоставления муниципальной услуги

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Отдел документов от Уполномоченной организации.

3.3.2. Отдел проверяет:

- наличие документов в соответствии с перечнем документов, указанных в пункте 2.7 Административного регламента;

- самостоятельно запрашивает (и контролирует получение ответа на запрос) необходимые сведения, если имеются сомнения в документах, в иных органах и организациях, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги.

3.3.3. В случае непредставления заявителем всех необходимых документов, указанных в пункте 2.7 Административного регламента, Отдел оформляет уведомление о возврате уведомления без рассмотрения и направляет указанные документы главе администрации города Рязани или уполномоченному им должностному лицу для подписания уведомления о возврате уведомления без рассмотрения.

3.3.4. При отсутствии замечаний к представленным документам Отдел оформляет решение об аннулировании разрешения на установку рекламной конструкции по форме согласно Приложению N 5 к Административному регламенту и уведомление о принятом решении.

Указанные документы Отдел направляет главе администрации города Рязани или уполномоченному им должностному лицу для принятия решения.

Под принятием решения понимается подписание главой администрации города Рязани или уполномоченным им должностным лицом решения об аннулировании разрешения на установку рекламной конструкции, уведомления о принятом решении.

3.4. Выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителю

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры, является поступление результата предоставления муниципальной услуги (решения об аннулировании разрешения на установку рекламной конструкции с уведомлением о принятом решении, а в случае непредставления заявителем всех необходимых документов - уведомления о возврате уведомления без рассмотрения) из Отдела должностному лицу Уполномоченной организации, ответственному за выдачу документов.

3.4.2. Должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за выдачу документов, в течение 3 рабочих дней со дня приема от Отдела результата предоставления муниципальной услуги, направляет заявителю уведомление о принятом решении (уведомление о возврате уведомления без рассмотрения), сообщает заявителю о получении решения об аннулировании разрешения на установку лично, по телефону или электронной почте.

3.4.3. При личном обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги, должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за выдачу документов:

- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;

- проверяет правомочность заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов;

- находит документы по предоставлению муниципальной услуги (по номеру, указанному в расписке), а также документы, подлежащие выдаче;

- знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении выдаваемых документов в расписке;

- выдает документы заявителю.

3.4.4. Документы, не подлежащие выдаче, направляются в Отдел.

3.4.5. В случае не получения заявителем решения об аннулировании разрешения на установку рекламной конструкции в течение 30 календарных дней со дня направления заявителю уведомления о принятом решении, должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за выдачу документов, направляет документы в архив Отдела.

3.4.6. Должностное лицо Уполномоченной организации, ответственное за выдачу документов, по истечении 30 календарных дней со дня направления заявителю уведомления о возврате уведомления без рассмотрения направляет документы в архив Отдела.