Приложение N 3. Порядок визирования и согласования

Приложение N 3

к Регламенту

Рязанской городской Думы

в сфере формирования, размещения,

исполнения муниципального заказа

Порядок
визирования и согласования

1. Визирование и согласование документации по торгам, Заявок на размещение заказа, проектов договоров и муниципальных контрактов, договоров, муниципальных контрактов, соглашений к договорам и муниципальным контрактам (далее по тексту настоящего приложения - Документ) осуществляется в следующем порядке.

2. Должностное лицо Ответственного управления осуществляет полистное визирование Документа на оборотной стороне в левом нижнем углу. Последний лист визируется с указанием фамилии, инициалов и телефона должностного лица Ответственного управления.

Виза должностного лица Ответственного управления означает соответствие Документа требованиям Закона о закупках, действующего законодательства Российской Федерации, Порядка взаимодействия (в случае размещения заказа путем проведения торгов, запроса котировок), Плана-графика закупок (за исключением размещения заказа в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Закона о закупках).

В случае размещения заказа в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Закона о закупках виза должностного лица Ответственного управления означает соответствие договора (муниципального контракта) требованию пункта 14 части 2 статьи 55 Закона о закупках, согласно которому заказ на поставки одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг заказчик вправе размещать на сумму не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке в течение квартала.

3. Начальник Ответственного управления подписывает документацию по торгам на титульном листе и согласовывает Документ в соответствии с пунктами 9 и 10 настоящего Порядка.

4. Должностное лицо Бухгалтерии в срок не превышающий 3-х рабочих дней проводит проверку Документа (код бюджетной классификации; соответствие цены договора, муниципального контракта объемам бюджетных ассигнований, предусмотренных сметой расходов, лимитам бюджетных обязательств; порядок оплаты товаров, работ, услуг; реквизиты заказчика; в случае если установлено требование об обеспечении исполнения муниципального контракта, проверяются - реквизиты для перечисления обеспечения исполнения муниципального контракта, поступление по указанным реквизитам денежных средств, вносимых в обеспечение исполнения муниципального контракта; в случае размещения заказа в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Закона о закупках проверяется соответствие договора (муниципального контракта) требованию пункта 14 части 2 статьи 55 Закона о закупках, согласно которому заказ на поставки одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг заказчик вправе размещать на сумму не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке в течение квартала).

При наличии замечаний должностное лицо Бухгалтерии готовит заключение на представленные документы (за подписью заместителя начальника управления делами - главного бухгалтера) и направляет их должностному лицу Ответственного управления на доработку.

После устранения всех замечаний, либо при отсутствии замечаний, должностное лицо Бухгалтерии осуществляет полистное визирование Документа на оборотной стороне в левом нижнем углу. Последний лист визируется с указанием фамилии, инициалов и телефона должностного лица Бухгалтерии.

Виза должностного лица Бухгалтерии подтверждает правильность оформления Документа (в части проверяемой Бухгалтерией).

5. Заместитель начальника управления делами - главный бухгалтер согласовывает Документ в соответствии с пунктами 9 и 10 настоящего Порядка.

6. Должностное лицо правового управления в срок не превышающий 3-х рабочих дней проводит экспертизу Документа на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации. При этом экспертиза Технического задания не осуществляется. Ответственность за составление Технического задания несет должностное лицо Ответственного управления и начальник Ответственного управления.

При наличии замечаний должностное лицо правового управления готовит заключение на представленные документы (за подписью начальника правового управления) и направляет их должностному лицу Ответственного управления на доработку.

После устранения всех замечаний, либо при отсутствии замечаний, должностное лицо правового управления осуществляет полистное визирование Документа на оборотной стороне в левом нижнем углу. Последний лист визируется с указанием фамилии, инициалов и телефона должностного лица правового управления.

Виза должностного лица правового управления означает соответствие Документа требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

7. Начальник правового управления согласовывает Документ в соответствии с пунктами 9 и 10 настоящего Порядка.

8. Документ также подлежит согласованию руководителем аппарата Рязанской городской Думы.

Ответственность за полноту согласований возлагается на должностное лицо Ответственного управления.

9. Замечания должностных лиц, принимающих участие в согласовании Документа, оформляются на отдельном листе. При этом виза согласующего лица сопровождается пометкой "Замечания прилагаются".

10. Согласующие визы начальника Ответственного управления, заместителя начальника управления делами - главного бухгалтера, начальника правового управления, руководителя аппарата Рязанской городской Думы проставляются на оборотной стороне последнего листа Документа. Допускается составление отдельного листа согласований с указанием реквизитов Документа, подлежащего согласованию.

11. Все служебные отметки должностных лиц Рязанской городской Думы делаются только на экземпляре Документа, подлежащего хранению в Рязанской городской Думе.