Постановление Главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы от 15 декабря 2009 г. N 114 "Об утверждении Порядка обработки персональных данных муниципальных служащих Рязанской городской Думы"

С изменениями и дополнениями от:

11 июня 2010 г., 1 апреля 2011 г.

Во исполнение требований статей 87, 88 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственног о гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", статьей 37 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обработки персональных данных муниципальных служащих Рязанской городской Думы.

2. Утвердить перечни должностных лиц, имеющих доступ в Рязанской городской Думе к персональным данным муниципальных служащих Рязанской городской Думы, персональным данным, содержащимся в реестре муниципальных служащих муниципального образования - город Рязань, в кадровом резерве для замещения вакантных должностей в Рязанской городской Думе, согласно приложениям N 1, N 2, N 3 к настоящему постановлению.

3. Утвердить перечень должностных лиц, уполномоченных на обработку персональных данных муниципальных служащих Рязанской городской Думы, персональных данных, содержащихся в реестре муниципальных служащих Рязанской городской Думы, в кадровом резерве для замещения вакантных должностей в Рязанской городской Думе, согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.

4. Управлению правового обеспечения аппарата Рязанской городской Думы (Посельский А.А.) обеспечить:

1) обработку персональных данных муниципальных служащих Рязанской городской Думы в соответствии с настоящим постановлением;

2) ознакомление под роспись всех муниципальных служащих Рязанской городской Думы с настоящим постановлением.

5. Назначить начальника сектора по кадровому сопровождению муниципальной службы управления правового обеспечения аппарата Рязанской городской Думы Захарову Л.В. ответственной за соблюдение режима защиты персональных данных муниципальных служащих Рязанской городской Думы, персональных данных, содержащихся в реестре муниципальных служащих муниципального образования - город Рязань, в кадровом резерве для замещения вакантных должностей в Рязанской городской Думе.

6. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

7. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования, председатель Рязанской городской Думы

Ф.И.Провоторов

Порядок
обработки персональных данных муниципальных служащих
Рязанской городской Думы
(утв. постановлением главы муниципального образования,
председателя Рязанской городской Думы
от 15 декабря 2009 г. N 114)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок обработки персональных данных муниципальных служащих Рязанской городской Думы (далее - Порядок) разработан на основании статей 87 - 90 Трудового кодекса Российской (Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

2. Основные термины и понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в том же значении, что и в Трудовом кодексе Российской Федерации.

3. К материалам, содержащим персональные данные муниципальных служащих, относятся:

1) документы, сопровождающие процесс оформления трудовых правоотношений муниципального служащего;

2) личные дела и трудовые книжки муниципальных служащих;

3) распоряжения по личному составу, документы, содержащие основания к распоряжениям по личному составу;

4) документы аттестации муниципальных служащих, служебных расследований;

5) справочно-информационный банк данных по персоналу - учетно-справочный аппарат (картотеки, журналы, базы данных);

6) подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов кадровой службы;

7) реестр муниципальных служащих муниципального образования - город Рязань;

8) кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Рязанской городской Думе.

II. Условия обработки персональных данных

4. При обработке персональных данных муниципальных служащих сектор по кадровому сопровождению муниципальной службы управления правового обеспечения Рязанской городской Думы (далее - кадровая служба) обязан соблюдать требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации и обеспечить:

1) получение персональных данных лично у муниципального служащего, извещение муниципального служащего о необходимости получения персональных данных у третьей стороны и получение его письменного согласия, а также сообщение муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

2) соблюдение запрета на получение, обработку и приобщение к личному делу муниципального служащего не установленных федеральными законами персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

3) защиту персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты за счет средств Рязанской городской Думы в порядке, установленном федеральными законами.

5. На рабочем столе лица, осуществляющего обработку персональных данных муниципальных служащих, должен находиться только тот массив документов, с которым в настоящий момент он работает.

Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее дело.

В конце рабочего дня все документы должны быть убраны в шкафы и сейфы, которые запираются.

6. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных муниципальных служащих и ответственные за их сохранность, должны проводить регулярные проверки наличия документов, содержащих такие данные.

III. Хранение, использование и передача персональных данных
в Рязанской городской Думе

7. Персональные данные муниципальных служащих хранятся в кадровой службе.

Личные дела, учетные карточки формы Т-2 ГС (МС) и трудовые книжки хранятся в сейфах.

Учетные данные хранятся кадровой службой на электронном носителе. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования, а также их сохранность.

Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

8. Документы, содержащие персональные данные, могут запрашивать и получать на рабочее место: глава муниципального образования, управляющий делами по правовому сопровождению деятельности городской Думы, начальник управления правового обеспечения Рязанской городской Думы.

9. На документах, выходящих за пределы кадровой службы, ставится гриф "Для служебного пользования". Гриф проставляется без кавычек на первом листе документа в правом верхнем углу.

Копии документов остаются в кадровой службе. Подлинники документов после использования возвращаются в кадровую службу для включения в дело вместо хранящейся копии.

Передаваемые из кадровой службы отчетные и справочные сведения, содержащие персональные данные, документируются в виде сводок, списков, справок и т.п.

10. Материалы, связанные с анкетированием, тестированием, прохождением конкурса кандидатами на должность муниципальной службы, аттестаций муниципальных служащих помещаются в специальное дело, имеющее пометку "Для служебного пользования".

11. Передача персональных данных муниципальных служащих осуществляется с соблюдением требований статьи 88 Трудового кодекса Российской Федерации.

Учет передачи персональных данных муниципальных служащих в Рязанской городской Думе осуществляется путем ведения журнала по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

12. Кадровая служба обеспечивает:

1) получение письменного согласия муниципального служащего при передаче персональных данных третьей стороне, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;

2) предупреждение лиц, получающих персональные данные муниципального служащего о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, получение от этих лиц подтверждения того, что это правило было соблюдено;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приведена в соответствии с источником

4) передачу персональных данных работника в пределах Рязанской городской Думы в соответствии с настоящим Положением;

5) доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, и получение указанными лицами только тех персональных данных муниципального служащего, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

6) принятие иных мер, направленных на передачу персональных данных муниципальных служащих в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

IV. Особенности обработки персональных данных,
содержащихся в личных делах муниципальных служащих

13. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609.

14. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Рязанской городской Думы, главы муниципального образования.

15. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

16. Изменения и дополнения в персональные данные вносятся на основании распоряжений главы муниципального образования по личному составу и документов, представляемых муниципальными служащими. Устное заявление муниципального служащего не является основанием для внесения указанных изменений.

17. В случае изъятия из личного дела документа в соответствии с действующим законодательством в описи дела производится запись с указанием основания для подобного действия и нового местонахождения документа. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на его место. Отметка в описи и копия заверяются подписью работника кадровой службы, замена документов в личном деле неуполномоченными лицами запрещается.

18. В обязанности работника кадровой службы, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:

1) приобщение документов к личным делам муниципальных служащих;

2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральными законами, Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;

4) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

19. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальный служащий имеет право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы (далее - глава муниципального образования) или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего он имеет право заявить в письменной форме главе муниципального образования или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4) требовать от главы муниципального образования или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них исключениях, изменениях или дополнениях;

5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия главы муниципального образования или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

V. Заключительные положения

20. Защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Рязанской городской Думы в порядке, установленном законодательством.

21. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение

к Порядку обработки персональных данных

муниципальных служащих Рязанской городской Думы

Журнал учета
передачи персональных данных муниципальных служащих
в Рязанской городской Думе

N п/п	Сведения, документы, содержащие персональные данные	Ф.И.О. должностного лица, получившего документ, содержащий персональные данные	Срок, на который выдан документ, содержащий персональные данные	Подпись лица, получившего документ, содержащий персональные данные	Отметка о возврате документа, содержащего персональные данные	Примечания