Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению праздничного Новогоднего приема

Приложение
к распоряжению Правительства Москвы
от 11 ноября 2005 г. N 2253-РП

План
мероприятий по подготовке и проведению праздничного Новогоднего приема

29 декабря 2005 года

Гостиный Двор

1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на праздничный Новогодний прием

                             Срок: до 6 декабря 2005 г.

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

2. Подготовить сценарий и концертную программу праздничного Новогоднего приема

                             Срок: до 6 декабря 2005 г.

                             Комитет по культуре города Москвы

3. Подготовить текст пригласительного билета на праздничный Новогодний прием и изготовить его макет

                             Срок: до 18 ноября 2005 г.

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

4. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и конверты к ним

                             Срок: до 9 декабря 2005 г.

                             Комитет по культуре города Москвы

5. Изготовить типографским способом пропуска для проезда и парковки автотранспорта гостей и участников праздничного Новогоднего приема

                             Срок: до 9 декабря 2005 г.

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

6. Определить организацию для обслуживания праздничного Новогоднего приема и стоимость расходов по его проведению

                             Срок: до 18 ноября 2005 г.

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

7. Составить общую смету расходов на проведение праздничного Новогоднего приема

                             Срок: до 9 декабря 2005 г.

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

8. Сформировать списки гостей, приглашаемых на праздничный Новогодний прием

                             Срок: до 9 декабря 2005 г.

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

9. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения праздничного Новогоднего приема

                             Срок: до 9 декабря 2005 г.

                             ОАО "Гостиный Двор"

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

10. Подготовить предложения по рассадке гостей праздничного Новогоднего приема за столами

                             Срок: до 15 декабря 2005 г.

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

11. Подготовить предложения по рассадке приглашенных гостей за столом "П"

                             Срок: до 15 декабря 2005 г.

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

12. Организовать заполнение пригласительных билетов и обеспечить приглашение гостей на праздничный Новогодний прием

                             Срок: до 23 декабря 2005 г.

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Комплексы городского управления

13. Сформировать и передать в Финансово-хозяйственное управление для проведения аккредитации списки работников, обеспечивающих праздничный Новогодний прием, с фотографиями

                             Срок: до 9 декабря 2005 г.

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

                             Департамент здравоохранения города Москвы

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Комитет по культуре города Москвы

                             ОАО "Гостиный Двор"

14. Провести аккредитацию работников, обеспечивающих праздничный Новогодний прием, с выдачей аккредитационных бейджей

                             Срок: до 21 декабря 2005 г.

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

15. Обеспечить новогоднее оформление зала для проведения праздничного Новогоднего приема

                             Срок: 28 декабря 2005 г.

                             Комитет по культуре города Москвы

                             ОАО "Гостиный Двор"

16. Подготовить меню праздничного Новогоднего приема

                             Срок: до 16 декабря 2005 г.

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

17. Разработать общую схему и порядок обслуживания гостей праздничного Новогоднего приема

                             Срок: до 24 декабря 2005 г.

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

18. Изготовить и установить на столах таблички с указанием секторов и номеров столов для рассадки гостей праздничного Новогоднего приема (в соответствии со схемой расстановки столов)

                             Срок: до 29 декабря 2005 г.

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             Комитет по культуре города Москвы

19. Изготовить и установить при входе в зал информационные щиты со схемой размещения столов на праздничном Новогоднем приеме

                             Срок: до 29 декабря 2005 г.

                             Комитет по культуре города Москвы

20. Подготовить материалы к выступлению Мэра Москвы на праздничном Новогоднем приеме

                             Срок: 24 декабря 2005 г.

                             Комплекс  социальной   сферы   Правительства

                             Москвы

                             Управление Мэра Москвы

21. Организовать встречу и обслуживание гостей перед началом праздничного Новогоднего приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.)

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             ОАО "Гостиный Двор"

22. Обеспечить рассадку гостей за столами

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

23. Провести организационные совещания со службами, обеспечивающими подготовку и проведение праздничного Новогоднего приема

                             Срок:  20 декабря 2005 г.

                                    27 декабря 2005 г.

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             ОАО "Гостиный Двор"

24. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и порядок при проведении праздничного Новогоднего приема

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

25. Обеспечить медицинское обслуживание гостей и участников праздничного Новогоднего приема

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             Департамент здравоохранения города Москвы

                             ОАО "Гостиный Двор"

26. Обеспечить транспортное обслуживание праздничного Новогоднего приема

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

27. Организовать пропускной режим в здание Гостиного Двора и обеспечить безопасность гостей и участников праздничного Новогоднего приема в помещениях Гостиного Двора

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             Управление по работе с органами  обеспечения

                             безопасности Правительства Москвы

                             ГУВД г. Москвы

                             ОАО "Гостиный Двор"

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

28. Организовать парковку автотранспорта участников и гостей праздничного Новогоднего приема

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             ГУВД г. Москвы

                             ОАО "Гостиный Двор"

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

29. Организовать охрану общественного порядка в местах, прилегающих к Гостиному Двору

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             ГУВД г. Москвы

                             ОАО "Гостиный Двор"

30. Обеспечить уборку территории, прилегающей к местам парковок автотранспорта гостей и участников праздничного Новогоднего приема и Гостиному Двору

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             Департамент жилищно-коммунального  хозяйства

                             и благоустройства города Москвы

31. Обеспечить бесперебойное электроснабжение и электроосвещение в Гостином Дворе и на прилегающей к нему территории

                             Срок: 29 декабря 2005 г.

                             Департамент         топливно-энергетического

                             хозяйства города Москвы