Приложение. План подготовки и проведения праздничного приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города - 2006

Приложение
к распоряжению Правительства Москвы
от 3 августа 2006 г. N 1515-РП

План
подготовки и проведения праздничного приема от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской Думы по случаю празднования Дня города - 2006

02.08.2006
Центральный выставочный зал "Манеж"

1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых на праздничный прием

Срок: до 15.08.2006

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

2. Подготовить сценарий и концертную программу праздничного приема

Срок: до 10.08.2006

                             Комитет по культуре города Москвы

3. Подготовить текст пригласительного билета на праздничный прием и изготовить его макет

Срок: до 05.08.2006

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             ГУ  "Московская  дирекция  по  подготовке  и

                             проведению массовых мероприятий"

4. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и конверты к ним

Срок: до 16.08.2006

                             ГУ  "Московская  дирекция  по  подготовке  и

                             проведению массовых мероприятий"

5. Изготовить типографским способом пропуска для проезда и парковки автотранспорта гостей и участников праздничного приема и согласовать схему парковки с Управлением ГИБДД ГУВД г. Москвы и ФСО РФ

Срок: до 16.08.2006

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             Управление ГИБДД ГУВД города Москвы

6. Определить организацию для обслуживания праздничного приема и стоимость расходов по его проведению

Срок: до 31.07.2006

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

7. Составить общую смету расходов на проведение праздничного приема

Срок: до 21.08.2006

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

8. Сформировать списки гостей, приглашаемых на праздничный прием

Срок: до 14.08.2006

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

9. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения праздничного приема

Срок: до 16.08.2006

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

                             ГУ  "Московская  дирекция  по  подготовке  и

                             проведению массовых мероприятий"

                             Дирекция ЦВЗ "Манеж"

10. Подготовить предложения по рассадке гостей праздничного приема за столами

Срок: до 22.08.2006

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

11. Организовать заполнение пригласительных билетов и обеспечить приглашение гостей на праздничный прием

Срок: до 28.08.2006

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

12. Для проведения аккредитации сформировать и передать в Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы списки с фотографиями работников, обеспечивающих праздничный прием

Срок: до 18.08.2006

                             Департамент потребительского рынка и услуг

                             Департамент здравоохранения города Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

                             Комитет по культуре города Москвы

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Дирекция ЦВЗ "Манеж"

13. Провести аккредитацию работников, обеспечивающих праздничный прием, с выдачей аккредитационных бейджей

Срок: до 28.08.2006

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             Управление по работе с органами  обеспечения

                             безопасности Правительства Москвы

14. Обеспечить оформление зала, сцены и фойе ЦВЗ "Манеж"

Срок: до 02.09.2006

                             Комитет по культуре города Москвы

                             Дирекция ЦВЗ "Манеж"

15. Подготовить меню праздничного приема

Срок: до 07.08.2006

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

16. Разработать схему и порядок обслуживания гостей праздничного приема

Срок: до 14.08.2006

                             Департамент потребительского рынка  и  услуг

                             города Москвы

17. Изготовить и установить таблички с номерами столов для рассадки гостей праздничного приема

Срок: до 01.09.2006

                             ГУ  "Московская  дирекция  по  подготовке  и

                             проведению массовых мероприятий"

18. Изготовить и установить при входе в зал информационные щиты со схемой размещения столов на праздничном приеме

Срок: до 01.09.2006

                             ГУ  "Московская  дирекция  по  подготовке  и

                             проведению массовых мероприятий"

19. Подготовить материалы к выступлению Мэра Москвы на праздничном приеме

Срок: до 31.08.2006

                             Комитет общественных связей города Москвы

                             Управление Мэра Москвы

20. Провести организационные совещания со службами, обеспечивающими подготовку и проведение праздничного приема

Срок: 25.08.2006

31.08.2006

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             Дирекция ЦВЗ "Манеж"

21. Организовать встречу и обслуживание гостей перед началом праздничного приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.)

Срок: 02.09.2006

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Дирекция ЦВЗ "Манеж"

22. Обеспечить рассадку гостей за столами

Срок: 02.09.2006

                             Организационно-аналитическое      управление

                             Правительства Москвы

                             Департамент  международных   связей   города

                             Москвы

                             Комитет     межрегиональных     связей     и

                             национальной политики города Москвы

23. Обеспечить медицинское обслуживание гостей праздничного приема

Срок: 02.09.2006

                             Департамент здравоохранения города Москвы

                             Дирекция ЦВЗ "Манеж"

24. Обеспечить транспортное обслуживание праздничного приема

Срок: 02.09.2006

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

25. Обеспечить безопасность гостей и участников праздничного приема в помещениях ЦВЗ "Манеж"

Срок: 02.09.2006

                             Управление по работе с органами  обеспечения

                             безопасности Правительства Москвы

                             ГУВД г. Москвы

                             Дирекция ЦВЗ "Манеж"

26. Организовать пропускной режим, парковку автотранспорта гостей и участников праздничного приема и охрану общественного порядка в местах, прилегающих к ЦВЗ "Манеж"

Срок: 02.09.2006

                             ГУВД г. Москвы

                             Управление ГИБДД ГУВД г. Москвы

                             Финансово-хозяйственное   управление   Мэрии

                             Москвы

                             Дирекция ЦВЗ "Манеж"

27. Обеспечить уборку территории, прилегающей к ЦВЗ "Манеж" и местам парковок автотранспорта гостей и участников праздничного приема

Срок: 02.09.2006

                             Департамент жилищно-коммунального  хозяйства

                             и благоустройства города Москвы

28. Обеспечить бесперебойное электроснабжение и электроосвещение в ЦВЗ "Манеж" и на прилегающей к нему территории

Срок: 02.09.2006

                             Департамент         топливно-энергетического

                             хозяйства города Москвы