Постановление Администрации города Рязани от 20 июня 2013 г. N 2382 "О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий", утвержденный постановлением администрации города Рязани от 27.05.2011 N 2317"

В целях приведения правовых актов администрации города Рязани в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:

1. Внести в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий", утвержденный постановлением администрации города Рязани от 27.05.2011 N 2317 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий" (в редакции постановления администрации города Рязани от 26.11.2012 N 6087), следующие изменения:

1.1. Подпункт 2.2.2 пункта 2.2 раздела 2 дополнить абзацем следующего содержания:

"Уполномоченная организация осуществляет также прием заявлений в электронном виде, поступающих с Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - ЕПГУ).".

1.2. Пункт 2.5 раздела 2 после слов "О персональных данных" дополнить абзацами следующего содержания:

"постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг";

постановление Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 N 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг";

постановление Правительства Российской Федерации от 25.01.2013 N 33 "Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг".

1.3. В абзаце втором подпункта 2.6.1 пункта 2.6 раздела 2 исключить слово "письменное".

1.4. Пункт 2.6 раздела 2 дополнить подпунктами 2.6.6, 2.6.7 следующего содержания:

"2.6.6. Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть подано в электронном виде с использованием ЕПГУ, примерная форма которого приведена в приложении N 18 к Административному регламенту.

К заявлению, подаваемому в электронном виде, прилагаются документы в соответствии с подпунктами 2.6.1 - 2.6.5. Каждый документ должен представлять собой файл в формате PDF, DOC, JPG или ином формате, поддерживаемом интерактивной формой заявления на ЕПГУ, содержащий графический образ соответствующего бумажного документа. Заявление и документы должны быть подписаны соответствующим видом электронной подписи заявителя или представителя заявителя в соответствии с действующим законодательством;

2.6.7. Документом, удостоверяющим право гражданина на получение муниципальной услуги, также является универсальная электронная карта.".

1.5. Дополнить приложением N 18, изложив его в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

1.6. Пункт 2.8 раздела 2 дополнить подпунктами 2.8.10, 2.8.11, 2.8.12 следующего содержания:

"2.8.10. Представленные документы по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства, в том числе по подписанию документов соответствующим видом электронной подписи;

2.8.11. Неподтверждение в результате проверки подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи, используемой для подписания документов заявителем, представителем заявителя;

2.8.12. Файлы, содержащие приложенные к заявлению документы, повреждены или содержащуюся в них информацию не удается прочитать.".

1.7. В абзаце первом пункта 2.10 раздела 2 цифру "45" заменить цифрой "15".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду абзац второй пункта 2.10 раздела 2 изменяемого постановления

1.8. Подпункт 2.13.1 пункта 2.13 раздела 2 дополнить абзацем следующего содержания:

"через ЕПГУ.".

1.9. Подпункт 2.13.10 пункта 2.13 раздела 2 после слов "должностные лица" дополнить словами "Отдела и уполномоченной организации.".

1.10. Подпункт 2.13.11 пункта 2.13 раздела 2 дополнить абзацем следующего содержания:

"Информирование заявителя о ходе предоставления муниципальной услуги при подаче заявления в электронном виде через ЕПГУ осуществляется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ.".

1.11. Подпункт 2.13.12 пункта 2.13 раздела 2 изложить в новой редакции:

"2.13.12. Информирование заявителя о предоставлении муниципальной услуги:

- информирование заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги осуществляется заказным письмом и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении);

- информирование заявителя о сроке завершения оформления документов и возможности их получения осуществляется при подаче документов, а в случае сокращения срока - по указанному в заявлении телефону и/или адресу электронной почты;

- информирование заявителя о результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде осуществляется в личном кабинете заявителя на ЕПГУ. Также заявитель может быть уведомлен о результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде с использованием средств почтовой, телефонной связи, SMS-уведомлений и электронной почты.".

1.12. Подпункт 2.13.13 пункта 2.13 раздела 2 исключить.

1.13. Подпункты 2.13.14 - 2.13.23 пункта 2.13 раздела 2 считать подпунктами 2.13.13 - 2.13.22.

1.14. В пункте 2.13.14 слова "www.cpmurzn.ru" заменить словами "www.mfc.ryazangov.ru".

1.15. Пункт 3.2 раздела 3 изложить в новой редакции:

"3.2. Прием и регистрация документов заявителя.

3.2.1. При подаче заявления в бумажной форме.

Заявитель обращается в уполномоченную организацию с заявлением и документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, что является основанием для начала административной процедуры. Примерные формы заявлений приведены в приложениях N 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17 к настоящему Административному регламенту.

Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов:

а) устанавливает предмет обращения;

б) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если заявление представлено заявителем при личном обращении;

в) проверяет полномочия представителя заявителя физического или юридического лица действовать от имени физического или юридического лица;

г) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

д) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, указанным настоящим Административным регламентом;

е) помогает заполнить заявление;

ж) регистрирует заявление в системе электронного документооборота (далее - СЭД) указывая:

- порядковый номер записи;

- дату и время приема с точностью до минуты;

- общее количество документов и общее число листов в документах;

- данные о заявителе;

- цель обращения заявителя;

- свои фамилию и инициалы.

з) оформляет расписку в получении документов в соответствии с приложением N 15 к Административному регламенту в 2 экземплярах. Первый экземпляр выдает заявителю, второй экземпляр направляет в дело;

и) передает принятые документы должностному лицу, ответственному за направление документов в Отдел.

Должностное лицо, ответственное за направление документов в Отдел, направляет в Отдел все документы, представленные заявителем. Максимальный срок направления документов в Отдел не должен превышать 2-х рабочих дней.

Направление на рассмотрение документов осуществляется с листами сопровождения, в которых указывается:

- наименование Отдела;

- перечень и количество направляемых документов;

- Ф.И.О. заявителя;

- предмет оказания муниципальной услуги;

- срок рассмотрения документов в Отделе.

Направление документов фиксируется должностным лицом уполномоченной организации электронно.

Результат рассмотрения документов в Отделе также фиксируется электронно должностными лицами уполномоченной организации, ответственными за направление документов в структурные подразделения администрации города Рязани, с отметкой:

- разрешить;

- доработать;

- отказать;

- техническая ошибка.

Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за направление документов, самостоятельно осуществляет контроль за сроками нахождения документов в Отделе. При нарушении сроков рассмотрения документов представителями Отдела должностное лицо уполномоченной организации составляет служебную записку на имя начальника Отдела и заместителя главы администрации - руководителя аппарата.

3.2.2. При подаче заявления в электронном виде на ЕПГУ.

Основанием для начала процедуры является поступление заявления с ЕПГУ.

Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за прием заявлений, поступающих с ЕПГУ:

а) устанавливает предмет обращения;

б) регистрирует заявление в системе исполнения регламентов системы межведомственного электронного взаимодействия (далее СИР СМЭВ);

в) информирует заявителя о получении и регистрации обращения через личный кабинет на ЕПГУ с использованием СИР СМЭВ;

г) регистрирует заявление в СЭД.

Должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за прием и регистрацию документов, вносит в СЭД запись о приеме документов, указывая:

- порядковый номер записи;

- идентификатор процесса (автоматически присваивается в СИР СМЭВ);

- дату и время приема (часы и минуты);

- общее количество документов:

- данные о заявителе;

- цель обращения;

- свою фамилию и инициалы.

Максимальный срок приема заявления и приложений к нему в электронном виде - 10 минут.".

1.16. Подпункт 3.3.3 пункта 3.3 раздела 3 дополнить абзацем следующего содержания:

"Должностное лицо Отдела, ответственное за прием заявлений в электронном виде, извещает начальника Отдела о поступлении заявления. Начальник Отдела определяет исполнителя данного заявления, который распечатывает его на бумажный носитель вместе со всеми приложениями, передает на регистрацию ответственному за делопроизводство. Далее работа с заявлением ведется в порядке, определенном подпунктами 3.3.4 - 3.3.22 настоящего Административного регламента.".

1.17. Подпункт 3.3.13 пункта 3.3 раздела 3 дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае подачи заявления на предоставление муниципальной услуги в электронном виде должностное лицо Отдела, ответственное за подготовку ответа заявителю, готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причины отказа. Направление данного уведомления в личный кабинет заявителя на ЕПГУ осуществляется в соответствии с подпунктом 3.4.9 Административного регламента.".

1.18. Пункт 3.4 раздела 3 дополнить подпунктом 3.4.9 следующего содержания:

"3.4.9. В случае подачи заявления об оказании муниципальной услуги в электронном виде должностное лицо Отдела, ответственное за подготовку ответа заявителю, направляет уведомление о результате оказания услуги в личный кабинет заявителя на ЕПГУ с использованием СИР СМЭВ с указанием информации о времени и месте получения результата оказания услуги.

Заявитель уведомляется о результате предоставления муниципальной услуги в электронном виде с использованием средств почтовой, телефонной связи, SMS-уведомлений и электронной почты.

В случае личного обращения заявителя за получением результата муниципальной услуги должностное лицо уполномоченной организации, ответственное за выдачу документов:

- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;

- проверяет правомочность заявителя, полномочия представителя заявителя действовать от его имени при получении документов;

- выясняет у заявителя номер, дату и время подачи заявления;

- находит документы по предоставлению муниципальной услуги, представленные заявителем, а также документы, подлежащие выдаче;

- выдает документы заявителю.

Заявитель расписывается в получении документов на втором экземпляре каждого документа.

Если заявитель не обратился в течение 3 рабочих дней со дня регистрации ответа, лицо, ответственное за выдачу документов, направляет ему ответ по почте по адресу, указанному в заявлении.".

1.19. В приложении N 15 слова "по телефонам: 21-72-32, 93-72-91 и на сайте www.cpmurzn.ru" заменить словами "по телефону 55-50-55 и на сайте www.mfc.ryazangov.ru".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Отделу по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани (Якунина С.Б.) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. заместителя главы администрации - руководителя аппарата Н.М. Демко.

Глава администрации

В.Е. Артемов