Приложение N 38. Маршрут прохождения исходящей корреспонденции

Приложение N 38

к п. 8.1.3

Маршрут прохождения исходящей корреспонденции

Структурные подразделения, должностные лица (участники)

Осуществляемые функции

                            Подготовка письма, проставление отметки об

   /----------------\        исполнителе, представление на визирование

   |  Исполнитель   |    руководителю, представление на подпись (с письмом-

   \----------------/      запросом и др. необходимыми сопроводительными

           |                               документами)

           |

   /----------------\

   |Визирующее лицо |        Согласование (по мере необходимости) с ПУ

   \----------------/            и с непосредственным руководителем

           |

   /----------------\

 /-|  Секретариат   |\        Проверка оформления, сверка комплекта

 | \----------------/ |              представленных документов

 |                    |

 |         |          |

 |         

 | /----------------\ |

 | |  Руководитель  | |

 | |(уполномоченное |-/   Подпись письма в соответствии с распределением

 | |  должностное   |               обязанностей и компетенцией

 | |     лицо)      |

 | \----------------/

 |

 | /----------------\

 | | Сектор приема, |

 \|учета, отправки |     Регистрация, введение в базу данных, пересылка

   |  документов и  |              подписанного письма адресату

   |     архива     |

   \----------------/

                     \

В дело (копия в архив)  \

                  Средства доставки

----- маршрут до подписания письма

-- - -    маршрут после подписания