Приложение N 16. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Приложение N 16

к п. 9.1.7

Правила
заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Реквизиты	Комментарий по заполнению
Наименование вида документа	Заполняется в соответствии с наименованием вида документа
Автор (корреспондент)	При регистрации поступивших документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа. При регистрации обращений граждан вводится имя, отчество, фамилия и адрес заявителя. При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персональные данные. Допускается применение сокращенного наименования организации.
Дата документа	В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа.
Регистрационный номер документа	В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией - автором документа.
Дата поступления	Переносится в РКФ из регистрационного штампа.
Краткое содержание (аннотация документа)	В регистрационную форму переносится заголовок к тексту документа или составляется аннотация (при отсутствии заголовка обязательно), содержащая ключевые слова и отражающая суть документа
Резолюция	В РКФ переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции.
Срок исполнения	Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции, при его отсутствии - типовой срок.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	Помещаются регистрационный номер и дата документа, подготовленного во исполнение, или делается краткая запись о решении вопроса по существу, указывается индекс дела по номенклатуре, в которое помещен исполненный документ