Приложение 1. Примерная номенклатура дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы Департамента образования г. Москвы

Приложение 1
к приказу Департамента
образования города Москвы
от 21 ноября 2007 г. N 919

Примерная номенклатура
дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы

С изменениями и дополнениями от:

14 июля 2008 г.

ГАРАНТ:

Настоящая Примерная номенклатура вводится в действие с 1 января 2008 г.

01. Канцелярия

Индекс дела	Наименование дела	Срок хранения документа	Примечание
01-01	Устав Изменения в Устав Свидетельства о государственной регистрации	Постоянно
01-02	Лицензия на право ведения образовательной деятельности	На период действия
01-03	Свидетельство о государственной аккредитации	Постоянно
01-04	Контракт на право оперативного управления Свидетельство на право оперативного управления Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество (здание) Свидетельство о государственной регистрации право на недвижимое имущество (земельный участок)	Постоянно
01-05	Свидетельство Федеральной налоговой службы о постановке на учет в налоговом органе Свидетельство Федеральной налоговой службы о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г.	Постоянно
01-06	Договор с учредителем	Постоянно
01-07	Информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды статистики)	Постоянно
01-08	Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании	Постоянно
01-09	Извещение о регистрации в территориальном органе пенсионного фонда РФ страхователя-организации	Постоянно
01-10	Извещение о регистрации в качестве страхователя в Московском региональном отделении Фонда социального страхования РФ	Постоянно
01-11	Паспорт готовности к новому учебному году	3 года
01-12	Санитарно-эпидемиологическое заключение	На период действия
01-13	Технический паспорт учреждения	Постоянно
01-14	Распорядительные документы вышестоящих организаций (Приказы Департамента образования, окружного управления образования)	На период действия
01-15	Книга приказов по основной деятельности	10 лет
01-16	Книга приказов по контингенту детей	5 лет
01-17	Книга регистрации путевок	5 лет
01-18	Книга движения детей	5 лет
01-19	Коллективный договор	5 лет
01-20	Правила внутреннего трудового распорядка	5 лет
01-21	Должностные инструкции	5 лет	После замены новыми
01-22	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителя	10 лет
01-23	Личные дела воспитанников	3 года после выбытия из учреждения
01-24	Журнал регистрации входящих и исходящих документов (корреспонденции)	3 года
01-25	Номенклатура дел	До замены
01-26	План работы руководителя	5 лет
01-27	Договоры о сотрудничестве с заинтересованными организациями	На период действия
01-28	Протоколы органа самоуправления (общего собрания, совета и др.)	3 года
01-29	Акты, справки о результатах проверок, ревизий	5 лет
01-30	Паспорт безопасности	5 лет
01-31	Заявления, жалобы граждан	1 год
01-32	Законодательные и нормативные правовые акты по охране труда	На период действия
01-33	Положение о комиссии по охране труда	Постоянно	Обновляется
01-34	План работы комиссии по охране труда, по пожарной безопасности	1 год
01-35	План действий в случае пожара	1 год
01-36	Инструкции по охране труда для работников по должностям в соответствии со штатным расписанием и видами выполняемых в учреждении работ, инструкция по пожарной безопасности	Постоянно
01-37	Положение о расследовании и учете несчастных случаев на производстве	25 лет
01-38	Положение о расследовании и учете несчастных случаев с учащейся молодежью и воспитанниками	25 лет
01-39	План работы комиссии по профилактике несчастных случаев с воспитанниками	1 год
01-40	Материалы расследования несчастных случаев на производстве и с воспитанниками	45 лет
01-41	Журнал регистрации вводного инструктажа	5 лет
01-42	Журнал регистрации инструктажа (первичного, повторного, внепланового, целевого) по охране труда на рабочем месте	5 лет
01-43	Журнал учета инструкций по охране труда для сотрудников	10 лет
01-44	Журнал выдачи инструкций по охране труда для сотрудников	5 лет
01-45	Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных установок	5 лет
01-46	Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу	5 лет
01-47	Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках	5 лет
01-48	Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками	25 лет
01-49	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве	25 лет
01-50	Журнал учета противопожарного инструктажа	5 лет
01-51	Журнал учета первичных средств пожаротушения, знаков эвакуации	5 лет
01-52	Соглашение по охране труда между работодателем и представительным органом работников	5 лет
01-53	Акты о результатах проверки выполнения Соглашения по охране труда	3 года
01-54	Акты приемки помещений к началу учебного года	1 год
01-55	Акты проверки испытаний спортивного инвентаря и оборудования	1 год
01-56	Акты приемки спортивной материально-технической базы учреждения	1 год
01-57	Акты по пожарной безопасности	1 год

Информация об изменениях:

Приказом Департамента образования г. Москвы от 14 июля 2008 г. N 413 раздел "02. Педагогическая документация" изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

02. Педагогическая документация

Индекс	Наименование документа	Срок хранения	Примечание
Общая документация
02-01	Программа развития	Постоянно
02-02	Образовательная программа	Постоянно
02-03	Годовой план работы	5 лет
02-04	Протоколы педагогических советов	25 лет	Сдаются на хранение в Центральный объединенный архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы)
02-05	Документы по видам контроля:
	- материалы оперативного контроля	1 год
	- материалы тематического контроля	5 лет
	- материалы итогового контроля	5 лет
02-06	Тетрадь регистрации форм методической работы	Постоянно
02-07	Учет поступления и выдачи методической литературы и пособий	Постоянно
Документация педагогов
02-08	План работы старшего воспитателя	1 год
02-09	Документация педагога-психолога: - годовой план работы; - журнал учета проделанной работы; - график работы на неделю; - аналитический отчет о проделанной работе за год; - психологическая карта ребенка.	1 год
02-10	Документация социального педагога: - перспективный и календарный план работы; - график работы на неделю; - аналитический отчет.	1 год
02-11	Документация музыкального руководителя: - план воспитательно-образовательной работы (перспективный и календарный); - график работы; - сводные таблицы по итогам диагностики; - аналитический отчет о проделанной работе за год.	1 год
02-12	Документация воспитателя: - план воспитательно-образовательной работы; - общие сведения о детях и родителях (законных представителях); - результаты педагогической диагностики; - табель посещаемости детей.	5 лет
02-13	Документация воспитателя, работающего с детьми раннего возраста: - план воспитательно-образовательной работы; - общие сведения о детях и родителях (законных представителях); - табель посещаемости детей; - дневник - 127 форма.	5 лет
02-14	Документация воспитателя по физической культуре: - результаты обследования физической подготовленности детей; - перспективный и календарный планы работы; - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-15	Документация инструктора по плаванию: - результаты обследования детей; - календарный план работы; - журнал посещаемости; - график работы.	5 лет
02-16	Педагог-эколог: - план работы на год и сезон; - календарный план работы; - результаты обследования детей; - график работы; - журнал (по форме).	5 лет
02-17	Педагог по изобразительной деятельности: - план работы на год, месяц; - результаты обследования изобразительных и творческих способностей детей; - журнал (по форме); - график работы.	5 лет
02-18	Педагог по компьютерной грамоте: - план работы на год, месяц; - учет усвоения каждым ребенком пройденных программ; - журнал (по форме); - график работы.	5 лет
02-19	Педагог по иностранному языку: - план работы на год, месяц; - результаты лингвистического обследования детей; - журнал (по форме); - график работы.	5 лет
02-20	Документация учителя-логопеда: - индивидуальная речевая карта ребенка; - план фронтальной и индивидуальной работы; - тетрадь взаимодействия учителя-логопеда и воспитателя; -тетрадь рекомендаций родителям (законным представителям); -табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-21	Документация учителя-логопеда логопункта: - журнал обследования речи детей; - журнал регистрации; - индивидуальная речевая карта ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-22	Документация учителя-дефектолога (тифлопедагога): - индивидуальная тифлопедагогическая карта развития ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-23	Документация учителя-дефектолога (сурдопедагога): - индивидуальная карта развития ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - тетрадь индивидуальных занятий; - тетрадь рекомендаций (родителям и специалистам); - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет
02-24	Документация учителя-дефектолога (олигофренопедагога): - индивидуальная карта ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - тетрадь индивидуальных занятий; - тетрадь рекомендаций (родителям и специалистам); - табель посещаемости детей; - график работы.	5 лет

03. Кадры

Индекс дела	Наименование дела	Срок хранения документа	примечания
03-01	Приказы руководителя по личному составу (прием, увольнение, перевод, отпуска, поощрения, замещения, доплаты и надбавки)	75 лет	Допускается ведение двух книг приказов Сдаются на хранение в ЦО УСО г. Москвы
03-02	Личные дела сотрудников, личные карточки (ф. Т-2), копии аттестационных листов, копии свидетельств об окончании курсов повышения квалификации.	75 лет	Сдаются на хранение в Центральный объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы (ЦО УСО г. Москвы)
03-03	Книга учета личного состава сотрудников	75 лет	Сдается на хранение в ЦО УСО г. Москвы
03-04	Положение о защите персональных данных работников	Постоянно
03-05	Трудовые книжки	До востребования или 50 лет после ухода с работы	Сдаются на хранение в ЦО УСО г. Москвы
03-06	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним	50 лет	Сдается на хранение в ЦО УСО г. Москвы
03-07	Документы по аттестации педагогических работников: - журнал учета подачи заявлений педагогических работников на присвоение квалификационной категории; - протоколы аттестационной комиссии; - журнал учета выдачи аттестационных листов	На период действия
03-08	Штатное расписание	Постоянно
03-09	Журнал регистрации трудовых договоров	25 лет
03-10	Трудовые договоры с сотрудниками	25 лет	Сдаются на хранение в ЦО УСО г. Москвы
03-11	Графики работы сотрудников	На текущий учебный год

Информация об изменениях:

Приказом Департамента образования г. Москвы от 14 июля 2008 г. N 413 раздел "04. Бухгалтерия" изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

04. Бухгалтерия

Индекс дела	Наименование дела	Срок хранения документа	Примечание
04-01	Лицевые счета	75 лет	Сдаются на хранение в ЦОА УСО г. Москвы
04-02	Договоры с подрядными организациями	5 лет	После истечения срока договора
04-03	Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, таблицы и др.)	5 лет
04-04	Бухгалтерские документа# кассового и журнального порядка со всеми приложениями (банковские, кассовые, документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, извещения банков, акты о приеме, сдаче, списании имущества, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.)	5 лет
04-05	Документы финансово-бухгалтерской отчетности	5 лет
04-06	Оборотные ведомости	5 лет
04-07	Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности	5 лет
04-08	Налоговая отчетность	75 лет
04-09	Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов	5 лет
04-10	Листки нетрудоспособности	5 лет
04-11	Документы по оплате листков нетрудоспособности	5 лет
04-12	Исполнительные листы	5 лет
04-13	Документы о выплате пособий на детей	5 лет
04-14	Договоры о материальной ответственности	5 лет	После увольнения материально ответственного лица
04-15	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	3 года
04-16	Справки на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам	3 года
04-17	Годовые бухгалтерские отчеты	Постоянно
04-18	Квартальные и месячные балансы и отчеты	5 лет
04-19	Тарификационные списки педагогических работников	25 лет
04-20	Табели учета рабочего времени	5 лет
04-21	Табели учета посещаемости детей	5 лет
04-22	Документы для выплаты компенсации части родительской платы за содержание ребенка	5 лет
04-23	Смета доходов и расходов: - годовые; - квартальные	постоянно 5 лет (при отсутствии годовых - постоянно)
04-24	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей	5 лет
04-25	Книги, журналы, карточки учета: основных средств, расчетов с организациями, приходно-кассовых документов, подотчетных лиц и др.	5 лет
04-26	Документы (акты, сведения) о взаимных расчетах между организациями	5 лет

06. Медицинская документация

Индекс дела	Наименование дела	Срок хранения документа	примечание
06-01	Копия лицензии на медицинскую деятельность обслуживающей детской поликлиники	На период действия
06-02	Медицинские карты воспитанников (форма N 026)	В течение пребывания ребенка в детском саду	Выдается родителям (законным представителям) при выбытии ребенка (в школу, др. учреждение).
06-03	Карты профилактических прививок (ф. N 063у)
06-04	Инструкции по проведению профилактических прививок	10 лет
06-05	План проведения и Журнал учета проведения профилактических прививок и туберкулинодиагностики	3 года
06-06	Программа производственного контроля	10 лет
06-07	Журнал контроля санитарного состояния помещений	3 года
06-08	Журнал учета посещаемости детей	1 год
06-09	Диспансерный журнал форма 030-у	1 год
06-10	Журнал учета движения детей по группам здоровья	3 года
06-11	Журнал дегельминтизации	1 год
06-12	Журнал осмотра детей на педикулез и кожные заболевания	1 год
06-13	Журнал учета детей направленных в туберкулезный диспансер	3 года
06-14	Журнал учета заболеваемости	3 года
06-15	Журнал учета инфекционных заболеваний (форма 060у)	3 года
06-16	Карантинный журнал	1 год
06-17	Журнал регистрации прохождения медицинских осмотров и гигиенической аттестации сотрудников	Постоянно
06-18	Медицинские книжки сотрудников	Постоянно
06-19	Журнал учета дезинфицирующих средств	1 год
06-20	Журнал учета поступления и расходования медикаментов	Постоянно
06-21	Журнал учета проведения профилактических мероприятий в медицинском кабинете	Постоянно
06-22	Накопительная ведомость расхода продуктов питания	1 год
06-23	Журнал бракеража сырой продукции	1 год
06-24	Журнал бракеража готовой пищи	1 год
06-25	Журнал здоровья (работников пищеблока)	1 год

Документы постоянного срока хранения находятся в государственном дошкольном образовательном учреждении до момента ликвидации учреждения.