Приложение N 1. Порядок ведения регистра региональных льготников и взаимодействия между участниками по информационному обмену при ведении регистра региональных льготников

Приложение N 1

Порядок
ведения регистра региональных льготников и взаимодействия между участниками по информационному обмену при ведении регистра региональных льготников
(утв. приказом министерства здравоохранения Нижегородской области
от 8 октября 2012 г. N 2316)

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения Регистра Региональных льготников и взаимодействия между участниками по информационному обмену при ведении Регистра Региональных льготников (далее - Порядок) разработан с целью единого методического подхода при организации документооборота, медико-экономического контроля за отпуском лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения при оказании амбулаторно-поликлинической помощи за счет средств областного бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

1.2. Порядок разработан на основании протокола от 16.03.2012 N 1 заседания коллегии под председательством Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1994 N 890 "О государственной поддержке развития медицинской промышленности и улучшении обеспечения населения и учреждений здравоохранения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения", Законом Нижегородской области от 28.12.2004 N 157-З "О бесплатном обеспечении населения Нижегородской области лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения при амбулаторном лечении" и постановлением Правительства Нижегородской области от 14.03.2006 N 77 "Об утверждении положения о порядке финансирования и бесплатного обеспечения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения населения Нижегородской области при амбулаторном лечении".

1.3. Участниками по информационному обмену при ведении Регистра Региональных льготников являются:

- министерство здравоохранения Нижегородской области (отдел лекарственного обеспечения и фармацевтической деятельности; отдел медицинской помощи взрослому населению; отдел детства и родовспоможения);

- уполномоченный оператор по созданию и ведению Регистра Региональных льготников;

- Учреждения здравоохранения Нижегородской области (далее - Учреждения здравоохранения).

2. Порядок ввода персональных данных

2.1. Ответственность за качество и полноту предоставления персональных данных сегмента Регистра Региональных льготников возлагается на руководителей Учреждений здравоохранения.

2.2. Руководитель Учреждения здравоохранения приказом назначает ответственное лицо за соблюдение порядка и правил информационного обмена из числа заместителей главного врача и ответственных лиц за ввод персональных данных при формировании и ведении сегмента Регистра Региональных льготников.

2.3. Лицо, ответственное за ввод персональных данных при формировании сегмента Регистра Региональных льготников, заполняет поля в медицинской карте амбулаторного больного (далее - МКАБ).

2.4. Полями, обязательными для заполнения в МКАБ, являются:

- наименование или код ЛПУ;

- фамилия, имя, отчество (полностью);

- дата рождения (полностью);

- пол;

- страховой номер индивидуального лицевого счета - СНИЛС;

- серия и номер документа, удостоверяющего личность;

- адрес регистрации (по паспорту либо свидетельству о регистрации по месту пребывания);

- адрес фактического проживания (в случае несоответствия с адресом регистрации);

- серия и номер страхового полиса обязательного медицинского страхования;

- данные документа, подтверждающего право на льготу: наименование, N документа, дата выдачи, кем выдано (медицинская карта амбулаторного больного с отметкой о наличии хронического заболевания с литером "РЛ" (региональный льготник) и кодом льготной категории; свидетельство о рождении - для детей в возрасте до 3-х лет; удостоверение многодетной матери);

- категория льготы;

- наличие данного гражданина в федеральном регистре льготников ("Д" - да, "Н" - нет).

2.5. Адрес заполняется с использованием справочника классификатор адресов России (КЛАДР).

2.6. Перед проведением передачи персональных данных по информационным каналам связи рекомендуется проверить введенные данные на корректность.

2.7. Для сегмента Регистра Региональных льготников недоступны функции редактирования и удаления записи с установленной датой окончания действия льготы, для ранее добавленной записи нельзя изменить категорию льготы (категория льготы устанавливается единожды при добавлении в сегмент Регистра Региональных льготников новой записи).

3. Функции участников и порядок информационного обмена при ведении Регистра Региональных льготников

3.1. Все участники информационного обмена соблюдают конфиденциальность персонифицированной информации и нераспространение ее третьим лицам, передача информации по защищенным каналам связи.

3.2. Учреждения здравоохранения осуществляют:

- учет льготных категорий граждан Нижегородской области, имеющих право на Региональную льготу, на основании законодательства Российской Федерации и Нижегородской области, в соответствии с международной классификацией болезней МКБ-10. Учет ведется в Учреждении здравоохранения, осуществляющем динамическое наблюдение за данными гражданами;

- формирование сегмента Регистра Региональных льготников дважды в год на первое апреля и на первое октября календарного года в соответствии с Форматом информационного обмена;

- передачу сегмента Регистра Региональных льготников в электронной форме уполномоченному оператору по созданию и ведению Регистра Региональных льготников не позднее 10 апреля и 10 октября календарного года по защищенным каналам связи;

- планирование расходования выделенных финансовых средств на эти цели;

- анализ исполнения выделенных финансовых средств;

- анализ назначения лекарственных препаратов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. Уполномоченный оператор по созданию и ведению Регистра Региональных льготников осуществляет:

- мероприятия по своевременному получению информации по сегменту Регистра Региональных льготников от Учреждений здравоохранения не позднее 10 апреля и 10 октября календарного года;

- проверку корректности полученной персонифицированной информации в соответствии с Форматом информационного обмена;

- формирование единой базы Регистра Региональных льготников на первое апреля и первое октября календарного года;

- направление в адрес отдела лекарственного обеспечения и фармацевтической деятельности Министерства Регистра Региональных льготников не позднее 20 апреля и 20 октября календарного года соответственно;

- хранение истории нахождения пациентов в Регистре Региональных льготников;

- организацию технического обслуживания базы Регистра Региональных льготников;

- предоставление отделам лекарственного обеспечения и фармацевтической деятельности; медицинской помощи взрослому населению; детства и родовспоможения Министерства доступа к программному средству просмотра базы Регистра Региональных льготников;

- анализ Регистра Региональных льготников по поручениям Министерства.

3.4. Отдел лекарственного обеспечения и фармацевтической деятельности Министерства на основании полученного Регистра Региональных льготников проводит:

- планирование расходования финансовых средств;

- анализ исполнения финансовых средств;

- анализ назначения лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения в соответствии с законодательством Российской Федерации (совместно с отделом медицинской помощи взрослому населению и отделом детства и родовспоможения).