Приложение 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Нижегородской области

Приложение 1
к постановлению
избирательной комиссии
Нижегородской области
от 15 мая 2014 г. N 066/835-5

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Нижегородской области

С изменениями и дополнениями от:

10 сентября 2014 г.

В ходе подготовки и проведения выборов Губернатора Нижегородской области избирательными комиссиями выпускаются документы с постоянным и временным сроками хранения.

1. Документы постоянного хранения

Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора подлежат хранению, а затем передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив, источником комплектования которого является избирательная комиссия Нижегородской области, следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Нижегородской области:

Информация об изменениях:

Постановлением избирательной комиссии Нижегородской области от 10 сентября 2014 г. N 080/1186-5 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Документы избирательной комиссии Нижегородской области:

протоколы заседаний избирательной комиссии Нижегородской области, постановления избирательной комиссии Нижегородской области, выписки из протоколов заседаний избирательной комиссии Нижегородской области и документы, прилагаемые к ним;

список политических партий, их региональных отделений, зарегистрированных Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области, имеющих право в соответствии с Федеральным законом "О политических партиях" принимать участие в выборах Губернатора Нижегородской области;

документы, связанные с выдвижением кандидатов на должность Губернатора Нижегородской области;

информация об изменениях в сведениях о кандидатах на должность Губернатора Нижегородской области, представленных ранее;

документы, связанные с регистрацией кандидатов на должность Губернатора Нижегородской области;

сведения об изменениях в данных о кандидате;

заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении на время участия в выборах от выполнения служебных обязанностей зарегистрированного кандидата, находящегося на государственной или муниципальной службе либо работающего в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;

документы, представленные для регистрации и прекращения полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидатов на должность Губернатора Нижегородской области;

документы, касающиеся регистрации и отзыва доверенных лиц кандидатов на должность Губернатора Нижегородской области;

документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность Губернатора Нижегородской области;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, изготавливаемые зарегистрированными кандидатами на должность Губернатора Нижегородской области и представленных в избирательную комиссию Нижегородской области до начала их распространения;

протокол избирательной комиссии Нижегородской области о результатах выборов и приобщенная к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов избирательной комиссии Нижегородской области с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также жалобы (заявления), поступившие в избирательную комиссию Нижегородской области в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность Губернатора Нижегородской области о размерах избирательных фондов, обо всех источниках их формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств соответствующих избирательных фондов;

финансовый отчет избирательной комиссии Нижегородской области, представляемый в Законодательное Собрание Нижегородской области, о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Нижегородской области.

копии приказов (иных документов) об освобождении избранного Губернатора Нижегородской области от обязанностей, несовместимых со статусом Губернатора Нижегородской области, либо копии документов, удостоверяющие, что им в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

Информация об изменениях:

Постановлением избирательной комиссии Нижегородской области от 10 сентября 2014 г. N 080/1186-5 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Документы территориальных избирательных комиссий:

финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Нижегородской области;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления), поступившие в территориальную избирательную комиссию в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии.

Информация об изменениях:

Постановлением избирательной комиссии Нижегородской области от 10 сентября 2014 г. N 080/1186-5 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Документы участковых избирательных комиссий:

финансовый отчет участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Нижегородской области;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования на выборах Губернатора Нижегородской области и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления), поступившие в участковую избирательную комиссию в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии.

2. Документы временного хранения

Информация об изменениях:

Постановлением избирательной комиссии Нижегородской области от 10 сентября 2014 г. N 080/1186-5 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Документы избирательной комиссии Нижегородской области, которые подлежат временному хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации и последующей передаче на постоянное хранение в соответствующий государственный архив, источником комплектования которого является избирательная комиссия, или уничтожаются по акту в установленном порядке (форма акта прилагается):

первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов на должность Губернатора Нижегородской области о размере их избирательных фондов, обо всех источниках их формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств соответствующих избирательных фондов, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Нижегородской области;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;

сведения о размере и других условиях оплаты работ и услуг, поступившие от организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих кандидатам услуги по изготовлению печатных агитационных материалов;

документы Контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии Нижегородской области о нарушениях кандидатами на должность Губернатора Нижегородской области правил финансирования избирательной кампании по выборам Губернатора Нижегородской области;

материалы Рабочей группы по приему и проверке документов, представленных кандидатами в избирательную комиссию Нижегородской области при проведении выборов Губернатора Нижегородской области;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах кандидатов на должность Губернатора Нижегородской области, их супругов и несовершеннолетних детей;

второй экземпляр протокола избирательной комиссии Нижегородской области о результатах выборов и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающий в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, копии особых мнений членов избирательной комиссии Нижегородской области с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также жалоб (заявлений), поступивших в избирательную комиссию Нижегородской области в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

акт о получении избирательной комиссией Нижегородской области избирательных бюллетеней и акты о передаче избирательной комиссией Нижегородской области избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям;

документы, касающиеся назначения и прекращения полномочий членов избирательной комиссии Нижегородской области с правом совещательного голоса;

список лиц, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола;

Информация об изменениях:

Постановлением избирательной комиссии Нижегородской области от 10 сентября 2014 г. N 080/1186-5 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Документы территориальных и участковых избирательных комиссий, которые подлежат временному хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении даты следующих выборов Губернатора, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации и последующей передаче на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив, источником комплектования которого является избирательная комиссия, или уничтожаются по акту в установленном порядке (форма акта прилагается):

протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий, постановления территориальных избирательных комиссий и документы, прилагаемые к ним;

акты о получении территориальной избирательной комиссией бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием количества этих избирательных бюллетеней;

акты о передаче списков избирателей участковым избирательным комиссиям;

другие акты и реестры, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора;

вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включа