Приложение 1. Правила передачи в министерство финансов Нижегородской области подарков, полученных сотрудниками министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение 1
к приказу министерства финансов
Нижегородской области
от 1 апреля 2014 г. N 42

Правила
передачи в министерство финансов Нижегородской области подарков, полученных сотрудниками министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в министерство финансов Нижегородской области подарков, полученных государственными гражданскими служащими, работниками министерства (далее соответственно - министерство, сотрудники) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки).

2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признается собственностью Нижегородской области и подлежит передаче сотрудниками в министерство.

3. Сотрудники, получившие подарки, обращаются с заявлением о передаче подарков в министерство (далее - заявление) на имя министра финансов Нижегородской области в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от сотрудника, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения по форме согласно Приложению 1 к настоящим Правилам.

В заявлении указываются известные сотруднику реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).

4. Заявление направляется материально ответственному лицу административно-кадрового управления министерства (далее - материально ответственное лицо).

5. На основании заявления материально ответственное лицо письменно извещает сотрудника о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно Приложению 2 к настоящим Правилам.

Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для сотрудника, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для передачи в комиссию по поступлению и выбытию активов министерства, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия по поступлению и выбытию активов). Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

6. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, приказом министерства создается оценочная комиссия.

В состав оценочной комиссии включаются представители административно-кадрового управления, управления бюджетного учета и отчетности, отдела правового обеспечения.

Секретарем оценочной комиссии министерства является материально ответственное лицо административно-кадрового управления министерства.

В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

7. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от сотрудника производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии министерства.

8. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена Приложением 3 к настоящим Правилам. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью министерства.

9. Материально ответственное лицо, принявшее подарки, в течение трех рабочих дней со дня принятия подарка направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков в комиссию по поступлению и выбытию активов.

10. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией министерства (привлеченными экспертами), не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату сотруднику, передавшему подарок материально ответственному лицу.

11. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена Приложением 4 к настоящим Правилам.

12. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии министерства (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки, форма которой предусмотрена Приложением 5 к настоящим Правилам, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи подарков, и хранится в обеспечивающем сохранность помещении министерства.

13. Сотрудник, сдавший подарок, вправе его выкупить, направив на имя министра соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

14. Уполномоченное лицо в течение трех месяцев со дня поступления заявления организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течении месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, используется министерством с учетом заключения комиссии по поступлению и выбытию активов о целесообразности использовании подарка для обеспечения деятельности министерства.

16. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой оценочной комиссией и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, полученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленным бюджетным законодательством Российской Федерации.