Приложение 1. Порядок выдачи медицинских свидетельств о рождении медицинскими организациями Нижегородской области

Приложение 1
к приказу министерства здравоохранения
Нижегородской области
от 1 ноября 2013 г. N 2649

Порядок
выдачи медицинских свидетельств о рождении медицинскими организациями Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. Порядок выдачи медицинских свидетельств о рождении определяет взаимодействие следующих организаций:

- министерство здравоохранения Нижегородской области (далее - Министерство);

- ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - ГБУЗ НО МИАЦ);

- медицинские организации, осуществляющие выдачу медицинских свидетельств о рождении в соответствии с действующим законодательством;

- изготовители бланков медицинских свидетельств о рождении.

1.2. Настоящий Порядок учитывает требования следующих нормативных документов:

- Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (статья 53);

- приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 года N 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи";

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 817".

1.3. Форма N 103/У "Медицинское свидетельство о рождении" установлена приказом Минздравсоцразвития РФ от 27.12.2011 N 1687н.

1.4. Бланки медицинских свидетельств о рождении являются защищенной полиграфической продукцией степени защиты уровня "В", в соответствии с приказом Минфина РФ от 07.02.2003 N 14н.

1.5. Бланки медицинских свидетельств о рождении приобретаются медицинскими организациями за счет средств медицинских организаций на основании договоров, заключаемых с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и только в пределах диапазонов номеров, устанавливаемых Министерством.

1.6. Бланки медицинских свидетельств подлежат систематическому бухгалтерскому учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

1.7. Бланки медицинских свидетельств о рождении являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

2. Министерство

2.1. На основании поступающих от медицинских организаций заявок (приложение 1) утверждает перечень медицинских организаций, выдающих медицинские свидетельства о рождении, с указанием диапазонов номеров бланков для каждого учреждения.

2.2. Утверждает типовой формат бланка медицинского свидетельства о рождении - защищенной полиграфической продукции уровня "В", выдаваемого медицинскими организациями Нижегородской области.

2.3. Осуществляет контроль целевого использования бланков медицинских свидетельств о рождении.

3. ГБУЗ НО МИАЦ

3.1. Получает от медицинских учреждений заявки на бланки медицинских свидетельств о рождении (приложение 1).

3.2. Готовит проекты приказов об утверждении перечня медицинских учреждений, выдающих медицинские свидетельства о рождении, с указанием диапазонов номеров бланков для каждой медицинской организации.

3.3. Ведет реестр специалистов, ответственных за выдачу медицинских свидетельств о рождении в медицинских организациях.

4. Медицинские организации

4.1. Назначают сотрудников, ответственных за получение, хранение, выдачу бланков медицинских свидетельств (главный бухгалтер). Копия приказа о назначении ответственных лиц с указанием контактных данных представляется в ГБУЗ НО МИАЦ для формирования соответствующего реестра.

4.2. Осуществляют учет и выдачу в соответствии с требованиями Порядка выдачи документа о рождении "медицинское свидетельство о рождении", утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27 декабря 2011 г. N 1687н.

4.3. Направляют в ГБУЗ НО МИАЦ заявки на бланки свидетельств по форме, установленной приложением 1, в размере годовой потребности или, при возникшей необходимости закупки дополнительного количества бланков свидетельств, с приложением копии приказа о назначении ответственного лица.

4.4. Заключают договоры с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и размещают заказ на изготовление бланков по типовому формату в пределах диапазонов, устанавливаемых Министерством.

4.5. Заказывают бланки в пределах одного диапазона однократно и только у одного изготовителя.

4.6. Ежеквартально, в срок до 7 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют отчет об использовании бланков свидетельств в электронном виде и на бумажном носителе (по запросу Министерства или ГБУЗ НО МИАЦ) по форме, установленной приложением 2.

5. Изготовитель бланков медицинских свидетельств о рождении

5.1. На основании соответствующих заключенных договоров, обеспечивает изготовление и выдачу медицинской организации бланков медицинских свидетельств о рождении в соответствии с типовым форматом и в диапазоне, определенном соответствующим приказом Министерства.

5.2. Имеет право требовать от медицинских организаций при размещении заказа документы, устанавливающие диапазон номеров бланков свидетельств на соответствующий период.

5.3. Несет ответственность за соответствие бланков свидетельств степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 N 14н, и установленному типовому формату, обеспечивает учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Изготовление одного диапазона бланков возможно только однократно.

6. Заключительные положения

6.1. Участники взаимодействия несут ответственность за сохранность бланков свидетельств, своевременное представление и достоверность отчетной информации, качество обработки данных и соблюдение сроков информационного взаимодействия в рамках своих компетенций.

6.2. Ответственность за своевременность направления заявок на бланки медицинских свидетельств о рождении, получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры медицинских учреждений.