Приложение 8. Положение об обеспечении медицинских организаций бланками "Заключение о медицинском освидетельствовании иностранных граждан", "Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции"

Приложение 8
к приказу Министерства здравоохранения
Нижегородской области,
Управления Роспотребнадзора
по Нижегородской области
от 22 ноября 2013 г. N 2861/76-о

Положение
об обеспечении медицинских организаций бланками "Заключение о медицинском освидетельствовании иностранных граждан", "Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции"

1. Бланки "Заключение о медицинском освидетельствовании иностранных граждан" (далее Заключение) и "Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции" (далее Сертификат) являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

2. Медицинские организации, осуществляющие обследование иностранных граждан и лиц без гражданства (далее Медицинские организации), назначают сотрудников, ответственных за получение, хранение, выдачу бланков Заключение и Сертификат (главный бухгалтер).

3. Ежеквартально в срок до 10 числа месяца, предшествующего кварталу, Медицинские организации предоставляют заявки в ГБУЗ НО "Нижегородский областной кожно-венерологический диспансер" (далее ГБУЗ НО "НОКВД", ГБУЗ НО "Нижегородский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" (далее ГБУЗ НО "ОЦПБ СПИД") (по профилю) на выдачу бланков Заключение и Сертификат (приложение 8-1).

4. Бланки бланков Заключение и Сертификат приобретаются Медицинскими организациями на основании договоров, заключенных с ГБУЗ НО "НОКВД" и ГБУЗ НО "ОЦПБ СПИД".

5. Учет прихода и расхода выданных бланков Заключение и Сертификат осуществляется Медицинскими организациями в Книге получения бланков Заключение и Сертификат (приложение 8-2), заполняемой при получении бланков от ГБУЗ НО "НОКВД" и ГБУЗ НО "ОЦПБ СПИД", Книге распределения бланков Заключение и Сертификат (приложение 8-3).

6. Книги прихода и расхода бланков Заключение и Сертификат должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков Заключение и Сертификат.

7. Факт выдачи бланков Заключение и Сертификат фиксируют в Журнале регистрации выданных Заключений и Сертификатов (Приложение 8-4).

8. Ежемесячно в срок до 5 числа, следующего за отчетным периодом, Медицинская организация представляют отчеты об использовании бланков Заключение и Сертификат в министерство здравоохранения Нижегородской области (Отв. Л.А. Башкатова, тел. 435-31-23) (приложение 8-7).

9. В течение 3 рабочих дней Медицинская организация передает информацию об утерянных и похищенных бланках Заключение и Сертификат в министерство здравоохранения Нижегородской области (Отв. Л.А. Башкатова) (приложение 8-7).

10. Испорченные бланки Заключение и Сертификат хранятся в Медицинских организациях в отдельной папке с описью (приложение 8-5), в которой указываются фамилия, имя, отчество лица, сдавшего бланки Заключение и Сертификат, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

11. Уничтожение испорченных бланков Заключение и Сертификат производится в медицинских организациях по истечении 2-х лет комиссией, утвержденной приказом руководителя Медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков Заключение и Сертификат (приложение 8-6).

12. Сверка данных книги получения бланков Заключение и Сертификат и книги распределения бланков Заключение и Сертификат в Медицинской организации дополнительно осуществляется ответственным лицом не реже одного раза в квартал.