Приложение N 1. Положение о внешнем кадровом резерве структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 29 августа 2013 г. N 3288 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к постановлению администрации города
от 27 мая 2013 г. N 1819

Положение
о внешнем кадровом резерве структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода

С изменениями и дополнениями от:

29 августа 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования внешнего кадрового резерва администрации города Нижнего Новгорода для замещения главных, ведущих, старших должностей муниципальной службы в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях администрации города Нижнего Новгорода с целью установления единых принципов формирования кадрового резерва и работы с ним, совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров, обеспечения обновления кадрового состава администрации города, его эффективного использования для повышения уровня качества оказываемых муниципальных услуг и исполнения муниципальными служащими должностных обязанностей.

1.2. Внешний кадровый резерв создается для выявления, привлечения граждан, мотивированных к кадровому развитию в системе органов местного самоуправления, а также для кадрового обеспечения отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения администрации города).

1.3. Формирование внешнего кадрового резерва проводится в целях:

1.3.1. Своевременного удовлетворения потребности в кадрах структурных подразделений администрации города.

1.3.2. Совершенствования кадровой работы по подбору и расстановке кадров, улучшения их качественного состава в структурных подразделениях администрации города.

1.4. Основными принципами формирования внешнего кадрового резерва и работы с ним являются:

1.4.1. Обеспечение равного доступа и добровольность подачи заявления для включения во внешний кадровый резерв.

1.4.2. Профессионализм и компетентность лиц, включенных во внешний кадровый резерв.

1.4.3. Гласность, доступность информации о формировании внешнего кадрового резерва.

1.4.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 1.4.4. пункта 1.4

2. Формирование внешнего кадрового резерва

2.1. Внешний кадровый резерв ежегодно формируется с учетом реестра должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, действующей структуры администрации города Нижнего Новгорода и представляет собой список лиц, не состоящих на муниципальной службе в администрации города Нижнего Новгорода, соответствующих требованиям, указанным в пункте 2.2 настоящего Положения.

2.2. Внешний кадровый резерв формируется из числа граждан Российской Федерации, достигших возраста 18 лет, владеющих государственным языком Российской Федерации и отвечающих квалификационным требованиям, установленным законодательством о муниципальной службе, при отсутствии ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

2.3. Отбор во внешний кадровый резерв проводится в два этапа: первый этап является заочным (дистанционным), второй этап - очный.

2.4. Первый этап состоит из:

подачи кандидатом заявки на включение во внешний кадровый резерв посредством заполнения анкеты по прилагаемой форме (приложение N 1 к настоящему Положению);

представления кандидатом документов, предусмотренных пунктом 2.7, в департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода;

обработки анкет и представленных документов департаментом организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода;

передачи анкет, заполненных согласно требованиям настоящего Положения, и документов кандидатов, представленных в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Положения, в комиссию по формированию внешнего кадрового резерва.

2.5. Заявка на включение во внешний кадровый резерв подается путем заполнения анкеты на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода (www.нижнийновгород.рф) с 01 июня по 31 августа года формирования кадрового резерва.

Заполненная анкета должна содержать информацию по существу поставленных в ней вопросов. Анкеты, заполненные не полностью или содержащие недостоверную информацию, информацию, не соответствующую поставленным в ней вопросам, не рассматриваются.

2.6. Информация о результатах обработки анкет с предложением представить документы, указанные в пункте 2.7 настоящего Положения, направляется кандидатам в течение 30 календарных дней с даты их заполнения.

2.7. В целях оценки профессиональных знаний и навыков кандидат представляет в департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода в срок до 25 сентября года формирования кадрового резерва:

копию паспорта;

копии документов, подтверждающих стаж работы, иные документы, подтверждающие трудовую деятельность гражданина (за исключением случаев, когда трудовая деятельность ранее не осуществлялась);

копии документов о профессиональном образовании;

копии документов о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, об участии в работе выборных органов (при наличии);

проект, направленный на решение актуальной проблемы развития города;

рекомендации (при наличии).

Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением сроков, указанных в абзаце первом настоящего пункта, не рассматриваются. В этом случае представленные копии документов подлежат уничтожению в присутствии членов комиссии, о чем составляется соответствующий акт, а оригиналы возвращаются кандидату.

2.8. Обработка поступивших анкет и документов, передача их в комиссию по формированию внешнего кадрового резерва осуществляются в срок до 30 сентября года формирования кадрового резерва.

2.9. Проведение второго этапа отбора во внешний кадровый резерв осуществляется комиссией по формированию внешнего кадрового резерва (далее - комиссия) в форме индивидуального собеседования.

2.10. Информация о дате и времени проведения индивидуального собеседования направляется кандидатам не позднее чем за 30 календарных дней до даты проведения индивидуального собеседования.

2.11. Комиссию возглавляет заместитель главы администрации города Нижнего Новгорода, в чьем ведении находятся вопросы реализации кадровой политики в администрации города Нижнего Новгорода. В состав комиссии входят директор и представители департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода, заместители главы администрации города Нижнего Новгорода, за исключением глав администраций районов города, и руководители иных структурных подразделений администрации города.

2.12. Комиссия по результатам индивидуальных собеседований готовит списки кандидатов для включения во внешний кадровый резерв администрации города Нижнего Новгорода и передает в департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода не позднее чем за 5 рабочих дней до даты, указанной в пункте 2.13 настоящего Положения.

Комиссия рекомендует кандидатов для замещения должностей в структурных подразделениях администрации города в соответствии с их квалификацией и намерениями, изложенными в анкете.

2.13. Департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода формирует единый список кандидатов, который представляется на утверждение главе администрации города Нижнего Новгорода ежегодно в срок до 01 декабря года формирования кадрового резерва. Список составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

2.14. Список лиц, состоящих во внешнем кадровом резерве, утверждается главой администрации города Нижнего Новгорода сроком на три года.

Гражданин считается включенным во внешний кадровый резерв с даты утверждения главой администрации города Нижнего Новгорода списка лиц, состоящих во внешнем кадровом резерве.

2.15. Без участия в отборе во внешний кадровый резерв включаются:

граждане, окончившие учебные заведения высшего профессионального образования по целевому направлению администрации города Нижнего Новгорода, в течение одного года с момента окончания учебного заведения при условии предоставления в департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода до 31 августа года формирования кадрового резерва копии документа о высшем профессиональном образовании с даты, указанной в пункте 2.14 настоящего Положения;

бывшие муниципальные служащие администрации города Нижнего Новгорода при расторжении с ними трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников администрации города Нижнего Новгорода с даты расторжения трудового договора.

Граждане, окончившие учебные заведения высшего профессионального образования по целевому направлению администрации города Нижнего Новгорода и представившие копию документа об образовании в порядке и в сроки, указанные в абзаце втором настоящего пункта, включаются департаментом организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода в список, указанный в пункте 2.13 настоящего Положения.

Бывшие муниципальные служащие, указанные в абзаце третьем настоящего пункта, включаются во внешний кадровый резерв на основании правового акта работодателя о расторжении трудового договора.

2.16. Департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода обеспечивает размещение на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода утвержденного главой администрации города Нижнего Новгорода списка лиц, состоящих во внешнем кадровом резерве, в срок до 31 декабря года формирования кадрового резерва.

3. Порядок организации работы с внешним кадровым резервом

3.1. Учет лиц, состоящих во внешнем кадровом резерве, осуществляется в электронной базе данных.

3.2. Граждане, состоящие во внешнем кадровом резерве, рекомендуются:

для замещения должностей муниципальной службы в администрации города Нижнего Новгорода;

для трудоустройства в муниципальные учреждения и предприятия, подведомственные администрации города Нижнего Новгорода.

3.3. Департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода предлагает вакансии лицу, состоящему во внешнем кадровом резерве, в соответствии с квалификацией и рекомендациями комиссии. Предложение вакантной должности, согласие или отказ гражданина оформляются в письменной форме.

3.4. Основаниями для исключения гражданина из внешнего кадрового резерва являются:

трудоустройство гражданина в администрацию города Нижнего Новгорода;

истечение трех лет со дня включения во внешний кадровый резерв;

повторный отказ гражданина от предложения по замещению вакантной должности муниципальной службы, предложенной в соответствии с квалификационными требованиями;

установление обстоятельств, препятствующих гражданину поступлению на муниципальную службу или прохождению муниципальной службы;

смерть (гибель) гражданина либо признание его безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу;

иные основания, предусмотренные действующим законодательством о муниципальной службе.