Раздел 3. Административные процедуры

Раздел 3. Административные процедуры

3.1. Состав и последовательность выполнения административных процедур, выполняемых при предоставлении муниципальной услуги:

- прием и регистрация заявления на оказание муниципальной услуги;

- рассмотрение заявления для установления права на получение информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение в сфере культуры;

- принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.2. Требования к порядку и сроки выполнения административных процедур.

3.2.1. Прием и регистрация заявления:

- основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в учреждение с заявлением лично или по почте, в электронном виде;

- результатом исполнения данной административной процедуры является прием и регистрация заявления;

- должностное лицо МБУ ДО, осуществляющего прием заявлений, вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений граждан запись о приеме заявления;

- максимальный срок ожидания в очереди для подачи заявления - 15 минут;

- срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги - в течение 15 минут.

3.2.2. Рассмотрение документов для установления права на получение информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение в сфере культуры.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов.

Ответственным работником за рассмотрение и оформление заявления для предоставления муниципальной услуги является заместитель директора МБУ ДО по учебно-воспитательной работе.

По результатам рассмотрения заявления и проверки представленных заявителем сведений заместитель директора МБУ ДО по учебно-воспитательной работе определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на получение информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение в сфере культуры. Общий максимальный срок рассмотрения документов (без учета времени, затраченного на проведение проверки представленных заявителем сведений) не должен превышать 30 минут.

3.2.3. Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

При наличии оснований, предусмотренных п. 2.7.1. настоящего регламента, заявителю отказывается в предоставлении услуги.

3.2.4. Заместитель директора МБУ ДО по учебно-воспитательной работе уведомляет заявителя не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления:

- при принятии решения о предоставлении муниципальной услуги - в устной форме, по телефону либо в форме письменного ответа, переданного лично заявителю либо по почте;

- при принятии решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги - в устной форме, по телефону либо в форме письменного ответа, переданного лично заявителю либо по почте;

- письменный ответ на заявление излагается в четкой, понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона непосредственного исполнителя;

- руководитель МБУ ДО в течение трех дней подписывает подготовленный заявителю письменный ответ. Должностное лицо МБУ ДО регистрирует факт выдачи ответа заявителю путем внесения соответствующей отметки.

3.3. Особенности выполнения административных процедур в электронной форме.

3.3.1. Заявитель самостоятельно заполняет на Портале государственных и муниципальных услуг заявление в свободной форме.

3.3.2. Поступившее заявление регистрируется и рассматривается согласно пункту 3.2. настоящего регламента.

3.3.3. В течение 3 рабочих дней осуществляется рассмотрение и оформление документов для предоставления муниципальной услуги.

3.3.4. Ответ, содержащий информацию о предоставлении муниципальной услуги, направляется на электронный адрес заявителя.