|
N п/п
|
Мероприятие
|
Срок исполнения
|
Ответственный исполнитель
|
|
1. Конгрессная программа бизнес-саммита
|
|
1.1.
|
Направление предложений в проект конгрессной части (определение тем круглых столов, конференции и др.)
|
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным**
|
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
|
|
1.2.
|
Направление предложений для формирования проекта основной программы пленарного заседания (определение и приглашение модератора, ключевых выступающих)
|
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным**
|
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
|
|
1.3.
|
Формирование итоговой программы бизнес-саммита
|
не позднее трех месяцев до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
|
|
1.4.
|
Направление проектов технических заданий мероприятий бизнес-саммита, согласно утвержденной программе бизнес-саммита
|
не позднее двух месяцев до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
|
|
2. Экспозиционная часть бизнес-саммита
|
|
2.1.
|
Направление предложений в экспозиционную часть
|
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным**
|
В.Н. Барулин - свод, члены оргкомитета
|
|
2.2.
|
Определение концепции и выставочной экспозиции
|
не позднее четырех месяцев до начала мероприятия
|
В.Н. Барулин
|
|
2.3.
|
Определение дизайна и местоположения регионального стенда (в случае необходимости)
|
не позднее одного месяца до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев
|
|
2.4.
|
Подготовка информационных и раздаточных материалов
|
не позднее трех недель до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев - ответственный, члены оргкомитета
|
|
2.5.
|
Организация пригласительной кампании и стендов для участников экспозиционной части бизнес-саммита, в т.ч. привлечение ведущих нижегородских предприятий и компаний
|
не позднее четырех месяцев до начала мероприятия
|
В.Н. Барулин - ответственный, В.В. Нефедов, Д.И. Лабуза, А.И. Морозов, Ю.Г. Грошев, В.Н. Челомин
|
|
3. Программа участия Губернатора Нижегородской области
|
|
3.1.
|
Формирование программы участия Губернатора Нижегородской области в бизнес-саммите:
- разработка плана обхода экспозиции;
- переговоры с VIP-участниками бизнес-саммита;
- участие в иных мероприятиях конгрессной части бизнес-саммита.
|
не позднее двух недель до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
|
|
3.2.
|
Подготовка выступления Губернатора на основном пленарном заседании
|
не позднее одной недели до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев
|
|
3.3.
|
Предложения по переговорам с VIP-участниками бизнес-саммита с их последующей организацией в дни проведения мероприятия
|
не позднее двух месяцев до начала мероприятия
|
Члены оргкомитета
|
|
3.4.
|
Разработка медиа-плана (интервью для представителей СМИ)
|
не позднее одного месяца до начала мероприятия
|
Р.В. Скудняков
|
|
3.5.
|
Организация обхода экспозиции
|
не позднее двух месяцев до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев В.Н. Барулин
|
|
3.6.
|
Подготовка информационных справок, текстов выступлений
|
не позднее двух недель до начала мероприятия
|
Члены оргкомитета
|
|
4. Культурная программа бизнес-саммита
|
|
4.1.
|
Направление в министерство инвестиционной политики предложений по определению культурных мероприятий в г. Н.Новгороде в дни проведения бизнес-саммита
|
не позднее трех недель до начала мероприятия
|
С.А. Горин, Д.И. Лабуза, В.Н. Барулин
|
|
4.2.
|
Подготовка информации для изготовления путеводителя культурных мероприятий
|
не позднее трех недель до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев - свод, Д.И. Лабуза, В.Н. Барулин, С.А. Горин
|
|
5. Проведение региональной и федеральной информационно-рекламной кампании
|
|
5.1.
|
Анонсирование бизнес-саммита на региональных телевизионных каналах и радио
|
не позднее трех месяцев до начала мероприятия и не реже 1 раза в неделю
|
Р.В. Скудняков
|
|
5.2.
|
Направление в адрес министерства инвестиционной политики информационно-справочных материалов, готовых информационных сообщений для последующего размещения на официальном сайте бизнес-саммита
|
не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным**
|
Члены оргкомитета
|
|
5.3.
|
Подготовка предложений по концепции оформления г. Н.Новгорода
|
не позднее трех месяцев до начала мероприятия
|
О.В. Сорокин, О.А. Кондрашов
|
|
5.4.
|
Распространение рекламных плакатов на транспорте, в ВУЗах, торговых центрах, аэропорте и ж/д вокзале и других общественных местах г. Н.Новгорода
|
не позднее двух месяцев до начала мероприятия
|
О.А. Кондрашов, Д.И. Лабуза, А.А. Герасименко, С.В. Наумов
|
|
5.5.
|
Подготовка пресс-пакетов
|
не позднее одного месяца до начала мероприятия
|
Р.В. Скудняков
|
|
6. Пригласительная кампания (организация участия в бизнес-саммите российских и иностранных гостей)
|
|
6.1
|
Приглашение представителей российского и международного делового и политического сообщества от имени Губернатора Нижегородской области и заместителя Губернатора Нижегородской области (по инициативе ОИВ)
|
не позднее трех месяцев до дня проведения мероприятия
|
Члены оргкомитета
|
|
6.2.
|
Направление бланка бизнес-саммита, а также образцов приглашения для участников бизнес-саммита в адрес ОИВ
|
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным**
|
Ю.Г. Грошев
|
|
6.3.
|
Организация участия делегаций ведущих и зарубежных СМИ
|
не позднее двух недель до начала мероприятия, а также в дни проведения мероприятия
|
С.В. Кучин, В.Н. Барулин, В.М. Потапов
|
|
6.4.
|
Организация визитов VIP-участников бизнес-саммита:
- составление программы участия;
- организация трансфера и транспортного сопровождения для VIP-участников;
- оказание содействия группам протокольного сопровождения, прибывающих для организации визита VIP-участников;
- обеспечение услугами перевода
|
не позднее двух недель до начала мероприятия, а также в дни проведения мероприятия
|
Члены оргкомитета (профильный орган исполнительной власти в соответствии с раскреплением, утвержденным Губернатором Нижегородской области).
|
|
6.5.
|
Привлечение к участию в бизнес-саммите международных бизнес-миссий (Бельгия, Франция, Япония, Италия, Нидерланды, Израиль, Швейцария и др. страны)
|
не позднее одного месяца до начала мероприятия
|
Члены оргкомитета
|
|
6.6.
|
Оказание визовой поддержки зарубежным участникам бизнес-саммита
|
при необходимости
|
И.А. Негребецкая, С.Г. Малов
|
|
6.7.
|
Разработка программ работы международных бизнес-миссий, обеспечение протокольного сопровождения (в случае необходимости)
|
не позднее одного месяца до начала мероприятия
|
И.А. Негребецкая, С.Г. Малов
|
|
6.8.
|
Привлечение к работе бизнес-саммита молодежных движений региона
|
не позднее одного месяца до начала мероприятия
|
С.Ю. Панов
|
|
7. Организационные вопросы организации бизнес-саммита
|
|
7.1.
|
Подготовка раскрепления VIP-участников и направление в адрес региональных ОИВ
|
не позднее двух недель до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев
|
|
7.2.
|
Обеспечение работы машины скорой медицинской помощи
|
в дни проведения мероприятия
|
А.В. Карцевский, В.Н. Барулин
|
|
7.3.
|
Обеспечение противопожарной безопасности бизнес-саммита и предоставление спецмашины
|
в дни проведения мероприятия
|
А.А. Шиканов, В.Н. Барулин
|
|
7.4.
|
Организация регистрации участников бизнес-саммита
|
начало регистрации за два месяца до начала мероприятия/ регистрация заканчивается за две недели до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев - ответственный, члены оргкомитета
|
|
7.5.
|
Организация регистрации на сайте бизнес-саммита представителей региональных ОИВ
|
не позднее чем за один месяц до начала мероприятия**
|
Члены оргкомитета
|
|
7.6.
|
Оплата приема от имени Губернатора Нижегородской области:
7.6.1. Аренда зала.
7.6.2. Культурная программа приема.
|
не позднее двух недель до начала мероприятия
|
В.М. Потапов, С.А. Горин
|
|
7.7.
|
Направление предложений для включения в списки на прием от имени Губернатора Нижегородской области
|
не позднее одного месяца до начала мероприятия
|
Члены оргкомитета
|
|
7.8.
|
Направление предложений для включения в списки на обед от имени Губернатора Нижегородской области
|
не позднее одного месяца до начала мероприятия
|
Члены оргкомитета
|
|
7.9.
|
Услуги переводчика
|
на время проведения мероприятия
|
В.М. Потапов - оплата, Ю.Г. Грошев - подбор
|
|
7.10.
|
Обеспечение транспортного сопровождения зарубежных делегаций
|
в дни проведения мероприятия
|
В.М. Потапов
|
|
7.11.
|
Организация работы волонтеров согласно технического задания, представленного министерством инвестиционной политики
|
не позднее одного месяца до начала мероприятия
|
С.В. Наумов
|
|
7.12.
|
Организация мест для работы волонтеров (аэропорт, ж/д вокзал)
|
в дни проведения мероприятия
|
В.М. Потапов
|
|
7.13.
|
Обеспечение безопасности в г. Н.Новгороде
|
в дни проведения мероприятия
|
С.Г. Старицын И.М. Шаев
|
|
7.14.
|
Направление списков для организации парковки на территории Всероссийского ЗАО "Нижегородская ярмарка" (номер и марка автомобиля, контактная информация водителя)
|
не позднее двух недель до начала мероприятия
|
Члены оргкомитета (не более двух машин на структурное подразделение)
|
|
7.15.
|
Организация парковки (согласно представленным спискам министерством инвестиционной политики)
|
в дни проведения мероприятия
|
В.Н. Барулин Ю.Г. Грошев
|
|
8. Организация работы штаба
|
|
8.1.
|
Определение состава сотрудников оперативного штаба
|
не позднее 40 дней до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев - свод, члены оргкомитета
|
|
8.2.
|
Распространение контактной информации об оперативном штабе среди участников бизнес-саммита и задействованных структур
|
не позднее 30 дней до начала мероприятия
|
Ю.Г. Грошев
|
* Информация направляется на электронную почту coop2@invest.kreml.nnov.ru с последующим направлением официальным письмом.
** Отчетным месяцем считается месяц, следующий за первым заседанием организационного комитета по подготовке и проведению Международного бизнес-саммита.".
