Приложение 21. Образец оформления формы описи документов дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение 21
к Инструкции

Форма описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

___________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти)

___________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения
	Подпись	Расшифровка подписи
	Дата

ОПИСЬ N

______________________________________________________________

N пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6.1	7
Название раздела

В данную опись внесено _________________ дел с N __________________

(цифрами и прописью)

по N _______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

1. Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя службы ДОУ		Протокол ЭПК
Подпись	Расшифровка подписи	от ________ N ________
Дата

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам 2

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Принял ___________________________ дел и

(цифрами и прописью)

_____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

2. Передаются вместе с делами канцелярии