Часть II. Права и обязанности Организатора, Конкурсной комиссии и Экспертного совета в ходе подготовки и проведения конкурса

Часть II. Права и обязанности Организатора, Конкурсной комиссии и Экспертного совета в ходе подготовки и проведения конкурса

I. Введение

1.1. В настоящей части приведен перечень основных прав и обязанностей Организатора конкурса, Конкурсной комиссии и Экспертного совета.

1.2. Положения, приведенные в этой части, не могут рассматриваться как исчерпывающее изложение обязанностей и прав Организатора конкурсов, Конкурсной комиссии и Экспертного совета, поскольку их реализация связана, в ряде случаев, с необходимостью выполнения тех или иных условий, детально не отраженных в соответствующих разделах настоящего Положения.

II. Организатор конкурса

2.1. В соответствии с настоящим Положением Организатор обязан:

принимать решение о назначении и дате проведения конкурса;

вносить на рассмотрение Конкурсной комиссии предложения о виде конкурса (открытый или закрытый);

определять с учетом специфики конкретного конкурса состав работ, исполнение которых поручается специализированным организациям;

составлять и утверждать структуру фактических затрат на проведение конкурса, контролировать поступление средств от участников конкурса;

устанавливать порядок подготовки и согласования конкурсной документации;

разрабатывать проект Генерального соглашения на поставку продукции, являющейся объектом конкурса, необходимой для выполнения городских строительных программ;

осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности Конкурсной комиссии;

предоставлять Конкурсной комиссии оборудованное помещение для приема и хранения заявок, конкурсных предложений, протоколов заседаний и заключений экспертов;

заключать договоры на проведение экспертизы с физическими и юридическими лицами, привлекаемыми к работе Конкурсной комиссии;

рассматривать апелляции, принимать по ним решения и информировать о них в установленные сроки;

направлять в установленный срок уведомление победителю конкурса;

подписывать Генеральное соглашение с победителем;

осуществлять расчеты за работы, выполняемые при подготовке и проведении конкурса, с юридическими и физическими лицами в пределах сумм, предусмотренных структурой затрат;

обеспечивать соблюдение сроков конкурса, установленных условиями его проведения;

обеспечивать неразглашение конфиденциальных сведений;

информировать об итогах конкурса и основных показателях подписанного Генерального соглашения органы управления города, предприятия и организации строительного комплекса города для заключения последними договоров на поставку продукции с победителем конкурса.

В соответствии с настоящим Положением Организатор имеет право:

назначать проведение повторного конкурса (в случаях, предусмотренных Положением) и по согласованию с Конкурсной комиссией уточнять условия его проведения, а также критерии определения победителя;

привлекать к выполнению работ по подготовке и проведению конкурсов, к разработке конкурсной документации специализированные и иные организации, а также физических лиц в порядке, установленном Положением;

при необходимости вносить на рассмотрение Конкурсной комиссии предложения о продлении срока приема заявок и конкурсных предложений;

финансировать расходы на проведение конкурса в пределах суммы платежей претендентов;

осуществлять материальное поощрение работников, принимавших активное участие в подготовке и проведении конкурса.

III. Конкурсная комиссия

3.1. В соответствии с настоящим Положением Конкурсная комиссия обязана:

по результатам рассмотрения предложений Организатора принимать решения о виде конкурса, о целесообразности проведения предварительной квалификации претендентов, о времени и месте проведения заседания, на котором будут оглашены предложения претендентов;

принимать решения о времени и месте проведения итогового заседания комиссии;

обеспечивать соблюдение установленных сроков конкурса в части, относящейся к деятельности комиссии;

утверждать представленные Организатором показатели конкурсной документации, либо принимать решение о ее доработке;

рассматривать и согласовывать содержание информационного объявления о конкурсе;

принимать решение о продолжительности рассмотрения конкурсных предложений участников и давать объективную оценку каждому из них;

при подведении итогов конкурса ранжировать конкурсные предложения участников;

принимать решение о победителе конкурса или иное решение об итогах конкурса в соответствии с настоящим Положением;

оформлять протоколы заседаний не позднее следующего рабочего дня после даты заседания;

направлять протоколы заседаний Организатору и протокол о результатах конкурса в Экспертный совет;

осуществлять хранение журнала регистрации заявок и конкурсных предложений;

рассматривать предложения Организатора о материальном поощрении по результатам подготовки и проведения конкурса в соответствии с Положением о премировании (приложение N 13*);

участвовать в рассмотрении апелляций участников конкурса.

3.2. В соответствии с настоящим Положением Конкурсная комиссия имеет право:

устанавливать регламент своей работы с учетом требований настоящего Положения;

в результате рассмотрения обоснованных предложений Организатора принимать решения о продлении срока приема заявок или конкурсных предложений участников;

устанавливать срок рассмотрения предложений участников в пределах, предусмотренных условиями конкурса и настоящим Положением;

привлекать к работе комиссии по оценке конкурсных предложений экспертов;

устанавливать по согласованию с Экспертным советом критерии и методики оценки предложений победителей и применять их в своей работе;

вызывать при необходимости претендентов на заседания для получения разъяснений, запрашивать у них дополнительные сведения и документы;

требовать от участников устранения несоответствий в конкурсных предложениях, если они не меняют суть предложений;

в случае отказа победителя от подписания Генерального соглашения или при неподписании соглашения в установленный срок - принимать решение о признании лучшими предложений следующего за ним участника либо назначать проведение повторного конкурса;

по согласованию с Организатором принимать решение о закрытии конкурса без объявления победителей;

по согласованию с Организатором изменять сроки рассмотрения конкурсных предложений;

не рассматривать предложения, не содержащие обоснований и сведений, достаточных для их оценки, а также предложения, не соответствующие требованиям, установленным в конкурсной документации;

принимать решения по вопросам проведения конкурсов, не урегулированным настоящим Положением;

принимать решение о проведении между участниками закрытого аукциона по одному из критериев определения победителей (в случае, если предложения участников окажутся равнозначными);

не сообщать мотивы своих решений участникам.

IV. Экспертный совет

4.1. Состоит из высококвалифицированных специалистов Комплекса перспективного развития города, организаций, осуществляющих сертификацию и лицензирование, представителей научно-исследовательских, проектных, инженерно-консультационных и других организаций, выполняет функции независимого консультанта по всем вопросам, относящимся к проведению конкурсов поставщиков продукции для выполнения городских строительных программ и имеет совещательный голос в оценке результатов конкурса и выборе его победителя.

4.2. Разрабатывает стратегические направления в развитии конкурсных отношений потребителей и поставщиков продукции, а также систему оценочных критериев технических и экологических показателей.

4.3. Обеспечивает взаимодействие с муниципальными и иными органами, организациями и предприятиями по вопросам проведения конкурсов.

4.4. Организует методическую работу.