Приложение 9.3. Пример расчета исходных данных для определения затрат по организации и проведению конкурсов на 1997 г. в условиях января

Приложение N 9.3
к Положению о порядке проведения
конкурсов (тендеров)

(только Организатору)

Пример
расчета исходных данных для определения затрат по организации и проведению конкурсов на 1997 год в условиях января

1. Расчет фонда рабочего времени одного сотрудника на 1997 г.

В одном из номеров газеты "Экономика и жизнь" (NN 40-45) за октябрь-ноябрь года, предшествующего планируемому, публикуется производственный календарь.

На основе производственного календаря и данных о потерях рабочего времени за текущий год производится расчет фонда рабочего времени одного сотрудника на планируемый год (таблица N 1).

2. Расчет среднечасовой ставки одного работника основной деятельности в условиях января 1997 г.

Исходя из месячного фонда оплаты труда одного сотрудника (заработная плата с премиальными выплатами) и календарного фонда рабочего времени определяется размер среднечасовой ставки одного сотрудника (таблица N 2).

3. Расчет основной и дополнительной заработных плат на 1997 г. в условиях января на работника основной деятельности.

Исходя из численности работников основной деятельности по состоянию на начало планируемого года и определенной в п.2 среднечасовой ставки одного работника, определяются месячных и годовой фонды оплаты труда и основной заработной платы (таблица N 3).

4. Отчисления на социальное страхование.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации нормы отчислений на социальный нужды, включаемые в себестоимость, определены в размере 39,5 % от затрат на оплату труда сотрудников:

страховые взносы в пенсионный фонд - 28,0 %;

страховые взносы в фонд социального страхования - 5,4 %;

страховые взносы в фонд обязательного медицинского

страхования - 3,6%;

страховые взносы в фонд занятости - 1,5 %;

транспортный налог - 1,0 %.

5. Накладные расходы.

Исходя из данных бухгалтерской отчетности за текущий год составляется смета накладных расходов организации на планируемый год. Примерная номенклатура статей накладных расходов - таблица N 4.

Пример
расчета затрат по организации и проведения конкурсов

1. Исходные данные:

месячный фонд рабочего времени одного работника основной деятельности - 142,34 часа;

среднечасовая ставка одного работника основной деятельности - 15,0 тыс. руб.;

дополнительная заработная плата- 13, 1 % от ОЗП;

отчисления на социальное страхование- 39,5 % от расходов на оплату труда;

накладные расходы- 100% от ОЗП;

затраты на командировки - 500,0 тыс. руб.;

затраты на консультации - 200,0 тыс. руб.;

количество работников основной деятельности Организатора, занятых в подготовке и проведении конкурса- 5 человек;

количество участников конкурса - 25 предприятий;

продукция, предлагаемая на конкурс поставщиков, представляет определенную новизну для Организатора;

время, необходимое на подготовку и проведение конкурса среднестатистическое (1 месяц);

заказ на проведение конкурса поступил от Правительства г. Москвы;

предполагается подписание Генерального соглашения между потребителем и поставщиком;

круг претендентов ограничен предприятиями - поставщиками Российской Федерации.

2. Расчет затрат

п.1. Трудоемкость выполняемых работ (чел . час).

Тр = 5 . 142,34 = 711,7

п.2. Основная заработная плата (тыс. руб.)

ОЗП = 15,0 . 711,7 = 10675,5

п.3. Дополнительная заработная плата (тыс. руб.)

ДЗП = 10675,5 . 0,131 = 1398,5

п.4. Отчисления на социальное страхование (тыс. руб.)

О сс = (10675,5 + 1398,5) . 0,395 = 4769,2

п.5. Накладные расходы (тыс. руб.)

НР = 10675,5

п.6. Прочие расходы (тыс. руб.)

ПР = 500,0 + 200,0 = 700,0

По таблицам 1-6 (приложение N 9.2) в соответствии с исходными данными выбираем повышающие коэффициенты k ij и определяем коэффициент повышения среднечасовой ставки (К):

     k 1j = 0,75  k 2j = 0,63   k 3j = 0   k 4j = 0,55

     k 5j = 0,40   k 6j = 0,12

     Суммарный коэффициент повышения ср еднечасовой ставки

            К = 1 + 0,75 + 0,63 + 0,55 + 0,40 + 0,12

                            К = 3,45

Осуществляем корректировку п.2 и п.4 с учетом коэффициента повышения среднечасовой ставки.

п.7. ОЗП с учетом повышающего коэффициента (тыс. руб.)

ОЗП = 3,45 . 10675,5 = 36830,5

п.8. Отчисления на соцстрах с учетом повышающего коэффициента ОЗП (тыс. руб.)

О сс = (36830,5 + 1398,5) . 0,395 = 15100,5

Таким образом, затраты Организатора на подготовку и проведение конкурса составят:

     п.7+п.3+п.8+п.5+п.6 = 36830,5 + 1398,5 + 15100,5 + 10675,5 +

                          + 700,0 = 64705,0

3. Формирование структуры затрат

В соответствии с приложением N 9 группируем затраты по следующим статьям (тыс. руб.):

материалы - нет;

основная заработная плата - 36830,5;

дополнительная плата - 1398,5 ;

отчисления на социальное страхование - 15100,5;

затраты сторонних организаций - нет;

накладные расходы - 10675,5;

прочие расходы - 700,0;

себестоимость - 64705,0 .

Таблица N 1

Расчет
фонда рабочего времени одного работающего на 1997 год

    _________________________________________________________________

    П о к а з а т е л и                     Базовый год  Плановый год

                                                1996         1997

    _________________________________________________________________

    Число календарных дней в году                             365

    Выходные (воскресные) и праздничные дни                    62

    Выходные (субботние) дни                                   52

    Число рабочих дней (в т.ч. продолжитель-

    ность 7 часов)                                            251

    Номинальный фонд рабочего времени, дней                   250

    Неявки на работу, дней                                     36,6

      в том числе:

            очередные отпуска                                  24

            учебные отпуска                                     2

            болезни                                            10

            выполнение гос. обязанностей                        0,6

            невыходы по неуважительным причинам                 -

    Полезный фонд рабочего времени, дней                      213,4

    Ср. продолжительность рабочего дня, часов                   8,0

    Полезный фонд рабочего времени, часов                    1707,2

    Потери рабочего времени, %                                 14,6 ***

    Месячный фонд рабочего времени, часов                     142,34

Таблица N 2

Расчет
среднечасовой ставки одного работника основной деятельности на 1997 год в условиях января (тыс.руб.)

    _________________________________________________________________

    Категория  Числен- Кален-   Месячный фонд оплаты   Всего  Средне-

    работника  ность   дарный   труда одного рабо-            часовая

    основной   по со-  фонд     тающего                       ставка

    деятель-   стоя-   рабо-    ____________________

    ности      нию на  чего     Заработ-   Премия

               01.97г. вре-     ная пла-   работни-

                       мени     та рабо-   ка осно-

                       в ме-    тника      вной де-

                       сяц      основной   ятель-

                                деятель-   ности

                                ности

    _________________________________________________________________

    Работник

    основной

    деятель-

    ности       5     166,67    2000,0      500,0     2500,0    15,0

    _________________________________________________________________

Таблица N 3

Расчет
основной и дополнительной заработной платы на 1997 год в условиях января на работников основной деятельности (млн. руб.)

    _________________________________________________________________

    Катего-    Числе-   Месячный  Основная   Годовой фонд оплаты

    рия ра-    нность   фонд      заработ-        труда

    ботника    по со-   оплаты    ная пла-   ________________________

               стоя-    труда     та в ме-

               нию на             сяц        Всего       в т.ч. ОЗП

               01.01.

                 97г.

    _________________________________________________________________

    Работни-

    ки осно-

    вной де-

    ятельно-

    сти          5       12,5      10,4       150,0         125,1

    _________________________________________________________________

Таблица N 4

Смета
накладных расходов на 1997 год в условиях января (млн руб.)

    _________________________________________________________________

                Наименование статей расходов               Сумма

    _________________________________________________________________

                     I. Расходы аппарата управления.

    1. Заработная плата аппарата управления

    2. Премии аппарата управления

    3. Отчисления на социальные нужды

    4. Командировки аппарата управления

    5. Расходы на рекламу (Письмо Минфина РФ от 6.10.1992г,

       N 94 с изменениями от 29.04.1994 г., 19.10.1995 г.)

    6. Расходы на подготовку и переподготовку кадров (Письмо

       Минфина РФ от 6.10.1992г, N 94 с изменениями от

       29.04.1994 г., 19.10.1995 г.)

    7. Представительские расходы  (Письмо Минфина РФ от

      6.10.1992г,N 94 с изменениями от 29.04.1994г.,19.10.1995г.)

                           Итого по разделу I

          II. Расходы общетехнических и общехозяйственных служб

    8. Заработная плата общетехнических и общехозяйственных служб

    9. Премии работников общетехнических и общехозяйственных служб

    10. Отчисления на социальные нужды

    11. Телефонно-телеграфные расходы

    12. Обслуживание и содержание средств вычислительной техники

    13. Расходы на освещение, отопление зданий и помещений водо-

        снабжение и канализацию, в т.ч. содержание лифтов

    14. Канцелярские расходы

    15. Расходы на содержание в надлежащем санитарном состоянии

        зданий, сооружений, помещений и инвентаря

    16. Расходы некапитального характера по благоустройству

        территории  (если есть)

    17. Расходы на метрологическое обеспечение оборудования,

        оплата за поверку (если есть)

    18. Амортизация на полное восстановление основных средств

    19. Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов

    20. Затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и оборудования

    ________________________________________________________________

    21. Расходы на научно-техническую информацию и сертифи-

        кацию продукции, в т.ч. типографские расходы

    22. Плата за аренду отдельных объектов основных произ-

        водственных средств

    23. Расходы на охрану

    24. Расходы по участию в выставках

    25. Расходы, связанные с наймом служебных пассажирских

        автомобилей

    26. Расходы по изобретательству и рационализации

    27. Расходы на охрану труда

                           Итого по разделу II

                                И Т О Г О                    125,1

       в том числе:   заработная плата

                      премии

                      отчисления на соцстрах

    _________________________________________________________________