Статья 16. Обязанности государственных органов Нижегородской области, организаций по комплектованию государственных архивов архивными документами

Статья 16. Обязанности государственных органов Нижегородской области, организаций по комплектованию государственных архивов архивными документами

1. Государственные органы Нижегородской области, государственные организации Нижегородской области обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов архивных фондов Нижегородской области на постоянное хранение в государственные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей документов на постоянное хранение в государственные архивы Нижегородской области, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, обеспечиваются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

2. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Нижегородской области, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств областного бюджета в порядке, установленном Правительством Нижегородской области.

3. При реорганизации государственных органов Нижегородской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.

4. При реорганизации государственных организаций Нижегородской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных организаций. При этом в случае преобразования государственных организаций Нижегородской области с изменением формы собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям - правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными архивами.

5. При реорганизации государственных организаций Нижегородской области путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Нижегородской области в сфере архивного дела.

6. При ликвидации государственных органов, государственных организаций Нижегородской области включенные в состав архивных фондов Нижегородской области документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают в соответствующий государственный архив.

7. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

8. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом.