Приказ Министерства социальной политики Нижегородской области от 28 сентября 2010 г. N 424 "Об утверждении Положения об экспертной комиссии"

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 26 марта 2009 года N 155 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях", Постановлением Правительства Нижегородской области от 25 марта 2009 года N 148 "Об утверждении Положения о министерстве социальной политики Нижегородской области", а также в целях организации единого порядка работы с документами приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра социальной политики Нижегородской области Э.А. Габелеву.

И.о. министра

Н.Т. Отделкина

Утверждено
приказом министерства социальной политики
Нижегородской области
от 28 сентября 2010 г. N 424

Положение
об экспертной комиссии министерства социальной политики Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности министерства социальной политики Нижегородской области (далее - Министерство), а также отбора дел и документов на уничтожение и других вопросов, связанных с документационным обеспечением Министерства.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом Министерства.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения министром. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Комитетом по делам архивов Нижегородской области.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 22.12.2005 N 209-З "Об архивном деле в Нижегородской области", постановлениями и распоряжениями Правительства Нижегородской области, указами и распоряжениями Губернатора Нижегородской области, Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, приказами министра, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по делам архивов Нижегородской области, Государственного учреждения Центра комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области (далее - ГУ ЦКВАДНО), типовыми и ведомственными перечнями документов, настоящим положением и положением о Министерстве.

1.4. ЭК возглавляется заместителем министра, курирующим соответствующий блок, ее секретарем является лицо, ответственное за архив Министерства.

Персональный состав ЭК назначается приказом министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Министерства.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций и структурных подразделений Министерства.

2. Задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

2.4. Отбор дел и документов на уничтожение.

2.5. Другие вопросы, связанные с документационным обеспечением Министерства.

3. Функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Министерства (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, согласовывает и представляет:

3.3.1. На утверждение экспертной проверочно-методической комиссии (далее - ЭПМК) Комитета по делам архивов Нижегородской области, а затем на утверждение министру:

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации.

3.3.2. На согласование ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области, а затем на утверждение министру:

- акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения;

- сводную номенклатуру дел Министерства;

- положение об ЭК.

3.3.3. На рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. На согласование экспертно-методической комиссии (далее - ЭМК) ГУ ЦКВАДНО, а затем на утверждение министру:

- описи дел по личному составу.

3.3.5. На утверждение министра:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочению и оформления документов;

4.2. запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

4.3. заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивных фондов Нижегородской области, о причинах утраты документов;

4.4. приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов, специалистов структурных подразделений Министерства, представителей сторонних организаций;

4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

4.6. информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;

4.7. ЭК в лице ее председателя, секретаря и членов комиссии имеет право в установленном порядке представлять Министерство в архивных учреждениях Нижегородской области.

5. Организация работы ЭК

5.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводят по мере необходимости.

5.2. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.

5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК или министр (в необходимых случаях по согласованию с Комитетом по делам архивов Нижегородской области).

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.