Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 22 октября 2018 г. N 2893 "Об утверждении Положения об управлении организационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода"

В соответствии с решением городской Думы города Нижнего Новгорода от 25.04.2018 N 77 "О структуре администрации города Нижнего Новгорода" и статьей 41 Устава города Нижнего Новгорода администрация города Нижнего Новгорода постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении организационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода.

2. Управлению по связям со СМИ администрации города Нижнего Новгорода (Квашнина Н.М.) обеспечить опубликование постановления в официальном печатном средстве массовой информации - газете "День города. Нижний Новгород".

3. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Киселева С.Б.) обеспечить размещение постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города

В.А. Панов

Утверждено
постановлением администрации города
от 22.10.2018 N 2893

Положение
об управлении организационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода

1. Общие положения

1.1. Управление организационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода (далее - управление) является структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода.

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода, настоящим Положением.

1.3. Положение об управлении, его структура, штатная численность и фонд оплаты труда утверждаются правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.

2. Задачи

Основными задачами управления являются:

2.1. Информационно-документационное и организационно-протокольное обеспечение деятельности главы города, администрации города Нижнего Новгорода.

2.2. Координация работы отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода (далее - администрация города) по вопросам текущей и перспективной деятельности главы города Нижнего Новгорода.

2.3. Организация совещаний, встреч, общегородских и региональных мероприятий с участием главы города Нижнего Новгорода.

2.4. Организация взаимодействия главы города Нижнего Новгорода, администрации города с депутатами городской Думы города Нижнего Новгорода, органами власти Нижегородской области, Российской Федерации, службами Президента РФ, обеспечение подготовки и проведения выборов на территории города Нижнего Новгорода.

2.5. Организация и координация работы отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города (далее - структурные подразделения администрации города), муниципальных предприятий и учреждений города с обращениями граждан, совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан, обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города при рассмотрении обращений граждан.

2.6. Организация и развитие системы контроля исполнения структурными подразделениями администрации города правовых актов и поручений федеральных, областных органов власти, органов местного самоуправления города.

2.7. Координация проектной деятельности в администрации города.

2.8. Реализация государственных полномочий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по городу Нижнему Новгороду.

3. Функции

Для осуществления поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.1. Организационно-протокольно обеспечивает деятельность главы города Нижнего Новгорода при проведении совещаний, встреч и иных мероприятий.

3.2. Обобщает планы организационных мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации города. Формирует еженедельные, месячные и квартальные планы организационных мероприятий, проводимых администрацией города.

3.3. Оказывает практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации города при подготовке и проведении мероприятий городского масштаба. Изучает и обобщает опыт организационной работы в системе муниципального управления, проводит учебные занятия и семинары.

3.4. Организует и координирует деятельность территориальных органов администрации города при подготовке и проведении городских референдумов, выборов в органы государственной власти, местного самоуправления, организационно обеспечивает деятельность избирательной комиссии муниципального образования город Нижний Новгород.

3.5. Организует прием граждан главой города Нижнего Новгорода, первым заместителем главы администрации города, заместителями главы администрации города, руководителем аппарата главы города.

3.6. Обеспечивает функционирование и совершенствование единой системы работы с обращениями граждан, контроль хода рассмотрения и фактического разрешения поставленных в обращениях вопросов.

3.7. Осуществляет организационное обеспечение деятельности приемных главы города Нижнего Новгорода, первого заместителя главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителя аппарата главы города.

3.8. Осуществляет контроль выполнения структурными подразделениями и территориальными органами администрации города:

муниципальных правовых актов города Нижнего Новгорода;

поручений главы города Нижнего Новгорода, в том числе данных на оперативных и выездных совещаниях;

поручений Губернатора Нижегородской области, а также федеральных и региональных правовых актов, поступающих на исполнение в администрацию города.

3.9. Осуществляет планирование проектной деятельности в администрации города, обеспечивает координацию деятельности структурных подразделений по вопросам подготовки и реализации проектов в администрации города, контролирует исполнение проектов.

3.10. Организует комплекс мероприятий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции по городу Нижнему Новгороду в порядке, предусмотренном правовым актом администрации города.

3.11. Разрабатывает и проводит правовую экспертизу проектов муниципальных правовых актов, законов Нижегородской области по вопросам деятельности управления.

3.12. Обеспечивает представительство администрации города Нижнего Новгорода в прокуратурах и судах всех уровней по вопросам деятельности управления.

3.13. Организует работу по формированию информации об управлении, размещаемой на официальном Интернет-сайте администрации города.

4. Права

По вопросам, отнесенным к компетенции управления, ему предоставлено право:

4.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации города, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности управления информацию, документы и материалы.

4.2. Осуществлять проверки в структурных подразделениях администрации города, муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях города Нижнего Новгорода по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию организационной работы в администрации города.

4.4. Созывать совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию управления, с привлечением представителей структурных подразделений администрации города, а также предприятий, учреждений и иных организаций.

4.5. Привлекать на договорной основе предприятия, учреждения и иные организации для выполнения поставленных перед управлением задач.

4.6. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.

5. Руководство управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой города Нижнего Новгорода по согласованию с руководителем аппарата главы города.

5.2. Начальник управления:

5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления и несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в управлении, за невыполнение и ненадлежащее выполнение возложенных на управление задач и функций.

5.2.2. Утверждает Положения о подразделениях управления.

5.2.3. Издает в пределах своих полномочий приказы.

5.2.4. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам деятельности управления.

5.2.5. Заключает на основании доверенности договоры от имени администрации города по вопросам деятельности управления.

5.2.6. Представляет интересы администрации города в городской Думе города Нижнего Новгорода, Законодательном Собрании Нижегородской области, в других органах и организациях по вопросам деятельности управления.

5.2.7. Участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой города Нижнего Новгорода.

5.2.8. Обеспечивает исполнение сотрудниками управления правил внутреннего трудового распорядка, кодекса служебной этики муниципального служащего и должностных инструкций.

5.2.9. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами органов местного самоуправления города Нижнего Новгорода.

6. Взаимоотношения

Управление при осуществлении возложенных на него задач по вопросам, отнесенным к его компетенции, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с структурными подразделениями администрации города, администрациями районов города Нижнего Новгорода, городской Думой города Нижнего Новгорода, органами власти Нижегородской области.