Приложение 3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) по министерству социальной политики Нижегородской области

Приложение 3
к приказу министерства
социальной политики
Нижегородской области
от 20.03.2020 N 151/1

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) по министерству социальной политики Нижегородской области

N п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1.	Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, санузлы	АО "РУК"
1.2.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений	Руководители структурных подразделений министерства
1.3.	Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми)	Руководители структурных подразделений министерства
1.4.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции	АО "РУК"
1.5.	Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема граждан средств гигиены и дезинфекции	АО "РУК"
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час. утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час. аналогично)	Руководители структурных подразделений министерства
2.2.	Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача)	Тарасов И.В. Руководители структурных подразделений министерства
2.3.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении	Руководители структурных подразделений министерства
2.4.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний	Руководители структурных подразделений министерства
2.5.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому	Руководители структурных подразделений министерства
2.6.	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам министерства социальной политики Нижегородской области для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции	ГБУ НО "Объединенная дирекция по реализации жилищных программ"
2.7.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат)	Руководители: структурных подразделений министерства
	Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия
2.8.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте	Лузин П.С. ГБУ НО "Объединенная дирекция по реализации жилищных программ"
2.9.	Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей	Садулина А.М.
2.10.	Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования	Садулина А.М. Руководители структурных подразделений министерства
2.11.	Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных образовательных организациях	Клементьев С.А. Лузин П.С.
2.12.	Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений (СРЦИ, ПУЛ)	Клементьев С.А. Лузин П.С.
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации на интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках	Сударь А.Н. Лузин П.С. Судаева Ж.А. Садулина А.М. Шатов Ю.М. Лысов П.А. ГБУ НО "Объединенная дирекция по реализации жилищных программ"
3.2.	В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей	АО "РУК"
3.3.	Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, иных документов и т.п.) для последующей регистрации указанных документов. Прекратить доступ курьеров в министерство	Садулина А.М.
3.4.	При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии)	Тарасов И.В.
3.5.	В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса	Лузин Л.С.
3.6.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут	Лузин П.С.
3.7.	Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи	Руководители структурных подразделений министерства
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля министерства, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников министерства и подведомственных организаций и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции	Клементьев С.А. Санинская Л.М., Бовин А.И. Руководители структурных подразделений министерства
4.2.	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в министерстве	Садулина А.М.
4.3.	Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в министерстве в связи с эпидемиологической обстановкой	Клементьев С.А. Санинская Л.М. Бовин А.И. ГБУ НО "Объединенная дирекция по реализации жилищных программ"
5. Иные мероприятия
5.1.	Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха	Чернова М.А.
5.2.	До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN)	Руководители структурных подразделений министерства

План действует до особого распоряжения, вводится приказом по министерству социальной политики Нижегородской области Нижегородской области.