Приложение N 1. Положение о внешнем кадровом резерве структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода

Приложение N 1
к постановлению администрации города
от 27 мая 2013 г. N 1819

Положение
о внешнем кадровом резерве структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода
(далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования внешнего кадрового резерва администрации города Нижнего Новгорода для замещения главных, ведущих, старших должностей муниципальной службы в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях администрации города Нижнего Новгорода с целью установления единых принципов формирования кадрового резерва и работы с ним, совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров, обеспечения обновления кадрового состава администрации города, его эффективного использования для повышения уровня качества оказываемых муниципальных услуг и исполнения муниципальными служащими должностных обязанностей.

1.2. Внешний кадровый резерв создается для выявления, привлечения граждан, мотивированных к кадровому развитию в системе органов местного самоуправления, а также для кадрового обеспечения отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода (далее - структурные подразделения).

1.3. Формирование внешнего кадрового резерва проводится в целях:

1.3.1. Своевременного удовлетворения потребности в кадрах структурных подразделений администрации города.

1.3.2. Совершенствования кадровой работы по подбору и расстановке кадров, улучшения их качественного состава в структурных подразделениях администрации города.

1.4. Основными принципами формирования внешнего кадрового резерва и работы с ним являются:

1.4.1. Обеспечение равного доступа и добровольность подачи заявления для включения во внешний кадровый резерв.

1.4.2. Профессионализм и компетентность лиц, включенных во внешний кадровый резерв.

1.4.3. Гласность, доступность информации о формировании внешнего кадрового резерва.

1.4.4. Ответственность руководителей всех уровней за формирование внешнего кадрового резерва и работу с ним.

2. Формирование внешнего кадрового резерва

2.1. Внешний кадровый резерв формируется с учетом реестра должностей муниципальной службы в городе Нижнем Новгороде, действующей структуры администрации города Нижнего Новгорода и представляет собой список лиц, не состоящих на муниципальной службе в администрации города Нижнего Новгорода, соответствующих требованиям, указанным в п. 2.2.

2.2. Внешний кадровый резерв формируется из числа граждан Российской Федерации, достигших возраста 18 лет, владеющих государственным языком Российской Федерации и отвечающих квалификационным требованиям, установленным законодательством о муниципальной службе, при отсутствии ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

2.3. Отбор во внешний кадровый резерв проводится в два этапа: первый этап является заочным (дистанционным), второй этап - очный.

2.4. На первом этапе кандидат подает заявку на включение во внешний кадровый резерв, которая оформляется посредством заполнения анкеты, по прилагаемой форме (приложение N 1 к настоящему Положению).

2.5. Анкета заполняется кандидатом на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода (www.нижнийновгород.рф).

2.6. Для проведения второго этапа департаментом организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода производится сбор, сортировка анкет кандидатов и передача их в комиссии по формированию внешнего кадрового резерва.

2.7. Проведение второго этапа отбора во внешний кадровый резерв осуществляется комиссиями по формированию внешнего кадрового резерва (далее - комиссии) в форме индивидуального собеседования.

2.8. Количество комиссий должно соответствовать количеству заместителей главы администрации города, имеющих в подчинении структурные подразделения администрации города.

2.9. Комиссию возглавляет соответствующий заместитель главы администрации города Нижнего Новгорода. В состав комиссии входят представители всех структурных подразделений администрации города, находящихся в функциональном подчинении данного заместителя.

2.10. В комиссию, возглавляемую заместителем главы администрации города Нижнего Новгорода, в чьем ведении находятся вопросы реализации кадровой политики, включаются представители структурных подразделений администрации города, находящихся в непосредственном подчинении главы администрации города Нижнего Новгорода.

2.11. Состав и положения о комиссиях утверждаются правовым актом администрации города Нижнего Новгорода.

2.12. Внешний кадровый резерв для структурных подразделений администрации города, находящихся в непосредственном подчинении главы администрации города, формируется комиссией, возглавляемой заместителем главы администрации города, в чьем ведении находятся вопросы реализации кадровой политики в администрации города Нижнего Новгорода.

2.13. В целях оценки профессиональных знаний и навыков кандидат представляет в комиссию:

копии документов, подтверждающих стаж работы, иные документы, подтверждающие трудовую деятельность гражданина (за исключением случаев, когда трудовая деятельность ранее не осуществлялась);

копии документов о профессиональном образовании;

копии документов о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, об участии в работе выборных органов (при наличии);

проект, направленный на решение актуальной проблемы развития города (при наличии);

рекомендации (при наличии).

2.14. Информация о ходе отбора во внешний кадровый резерв (результаты этапов отбора, время и даты проведения индивидуального собеседования и иная информация, относящаяся к отбору во внешний кадровый резерв) размещается на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода (www.нижнийновгород.рф), а также направляется кандидатам не позднее 30 календарных дней с момента принятия решения о проведении этапа отбора или иного указанного в настоящем пункте решения.

2.15. Включение кандидатов во внешний кадровый резерв осуществляется путем утверждения списка внешнего кадрового резерва главой администрации города Нижнего Новгорода.

2.16. Список граждан, включенных во внешний кадровый резерв, размещается на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода (www.нижнийновгород.рф).

2.17. Заявки на участие в отборе во внешний кадровый резерв не рассматриваются, а представленные документы подлежат возврату кандидатам в случаях:

представления документов в неполном объеме или с нарушением правил их оформления;

несоответствия кандидатов требованиям, указанным в пункте 2.2 настоящего Положения.

2.18. Без проведения отбора во внешний кадровый резерв включаются:

граждане, обучающиеся в учебных заведениях профессионального образования по целевому направлению администрации города Нижнего Новгорода;

бывшие муниципальные служащие администрации города Нижнего Новгорода, при расторжении с ними трудового договора в связи с сокращением штата работников администрации города Нижнего Новгорода.

2.19. Основанием для исключения гражданина из внешнего кадрового резерва являются:

трудоустройство гражданина в администрацию города Нижнего Новгорода;

установление обстоятельств, препятствующих гражданину поступлению на муниципальную службу или прохождению муниципальной службы;

смерть (гибель) гражданина либо признание его безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу;

иные основания, предусмотренные действующим законодательством о муниципальной службе.

3. Порядок организации работы с внешним кадровым резервом

3.1. Комиссии по результатам собеседования готовят списки кандидатов для включения во внешний кадровый резерв администрации города Нижнего Новгорода для замещения должностей муниципальной службы и передают в департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода.

3.2. Департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации города Нижнего Новгорода формирует единый список кандидатов, который предоставляется на утверждение главе администрации города Нижнего Новгорода ежегодно в срок до 1 декабря. Список составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.3. Список граждан, состоящих во внешнем кадровом резерве, утверждается главой администрации города Нижнего Новгорода сроком не более чем на один год.

3.4. Комиссии закрепляют участников внешнего кадрового резерва за структурными подразделениями администрации города Нижнего Новгорода.

3.5. Учет внешнего кадрового резерва администрации города осуществляется в электронной базе данных.

3.6. По результатам работы граждане, состоящие во внешнем кадровом резерве, рекомендуются:

для замещения должностей муниципальной службы в администрации города Нижнего Новгорода;

для трудоустройства в муниципальные учреждения и предприятия, подведомственные администрации города Нижнего Новгорода.