Распоряжение мэра г.Дзержинска Нижегородской области от 24 декабря 2003 г. N 2283 "Об утверждении Положения о порядке подготовки, согласования, подписания и учета договоров (соглашений, контрактов), заключаемых от имени администрации города Дзержинска"

С изменениями и дополнениями от:

11 марта 2004 г., 8 февраля 2006 г., 16 июня 2008 г., 6 мая, 3 декабря 2010 г.

В связи с необходимостью осуществления единообразного подхода и упорядочения процедуры подготовки, согласования, подписания и учета договоров (соглашений, контрактов), заключаемых от имени администрации г.Дзержинска, а также осуществления контроля за договорной работой структурных подразделений администрации города:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке подготовки, согласования, подписания и учета договоров (соглашений, контрактов), заключаемых от имени администрации г.Дзержинска.

2. Заместителям мэра города, руководителям структурных подразделений администрации при осуществлении договорной деятельности руководствоваться утвержденным Положением.

3. Руководителям структурных подразделений администрации назначить приказом из числа своих сотрудников лиц, ответственных за работу с договорами, и предоставить копии приказов в общий отдел до 20.01.2004 г.

4. Установить, что в случае нарушения требований данного Положения должностными лицами, которым предоставлено право от имени администрации города подписывать договоры (соглашения, контракты), у них могут быть досрочно отменены доверенности на осуществление указанных полномочий.

5. Руководителям структурных подразделений администрации города, самостоятельно заключающим договоры, в срок до 01.02.2004 г. разработать в своих структурных подразделениях аналогичные положения, согласовав с юридическим отделом администрации.

6. Контроль за исполнением утвержденного Положения возложить на Управляющего делами администрации Мисливца А.В.

Мэр города

В.М. Бриккер

Положение
о порядке подготовки, согласования, подписания и учета договоров (соглашений, контрактов), заключаемых от имени администрации города Дзержинска
(утв. распоряжением мэра г.Дзержинска от 24 декабря 2003 г. N 2283)

С изменениями и дополнениями от:

11 марта 2004 г., 8 февраля 2006 г., 16 июня 2008 г., 6 мая, 3 декабря 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, согласования, подписания и учета любых видов договоров, соглашений и контрактов (далее по тексту - договоры), заключаемых от имени администрации города Дзержинска.

1.2. Действие настоящего Положения распространяется также на внесение изменений и дополнений, а также заключение дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам от имени администрации города.

Подготовка, согласование, подписание и учет изменений, дополнений, приложений или дополнительных соглашений к договорам осуществляется в порядке, аналогичном для заключения договоров.

1.3. В случае поступления в адрес администрации договора, оформленного надлежащим образом со стороны контрагента, правовая экспертиза, порядок визирования, согласования и отправка контрагенту данных документов проводится по правилам настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Дзержинска Нижегородской области от 3 декабря 2010 г. N 1763 пункт 1.4 раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Договоры от имени Администрации города подписываются Мэром города. По вопросам, относящимся к деятельности, осуществляемой за счет средств, выделяемых Администрации по бюджетной смете, договоры подписывает управляющий делами Администрации.

1.5. Другие должностные лица, которым от имени администрации города предоставлено право подписывать договоры, могут осуществлять данные полномочия только при наличии доверенности, выданной мэром города или лицом, исполняющим его обязанности. Доверенности на право подписания договора выдаются без права передоверия.

1.6. Мэр города своим распоряжением может наделить полномочиями на подписание отдельных видов договоров своих заместителей.

1.7. Не подлежат передаче полномочия мэра города по подписанию договоров с другими органами местного самоуправления, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственного управления, зарубежными партнерами. Также не подлежит передаче право первого распорядителя кредитов.

1.8. Право руководителей самостоятельных структурных подразделений администрации города подписывать договоры от имени своего подразделения должно быть закреплено в Положении о соответствующем структурном подразделении.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Дзержинска Нижегородской области от 6 мая 2010 г. N 649 раздел 1 настоящего Положения дополнен пунктом 1.9

1.9. Управляющий делами Администрации и руководители структурных подразделений Администрации имеют право подписи следующих документов:

- подтверждающих выполнение работ, оказание услуг (акт выполненных работ, справка о стоимости выполненных работ, заказ-наряд, договор к заказ-наряду и прочие);

- подтверждающих движение материальных ценностей (ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, путевые листы и прочие);

- сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменения), заключенном государственным или муниципальным заказчиком;

- сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта;

- расшифровка к договору на поставку продукции" работ и услуг за счет средств бюджета.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Дзержинска Нижегородской области от 6 мая 2010 г. N 649 раздел 1 настоящего Положения дополнен пунктом 1.10

1.10. Руководитель структурного подразделения или должностное лицо, ответственное за разработку и подготовку проекта договора, в течение одного рабочего дня с даты заключения контракта (его изменения, дополнения) направляет в управление учета и отчетности сведения о контракте. В случаях, когда принято решение о заключении муниципального контракта по основаниям, предусмотренным пунктами 5 или 6 части 2 статьи 55 Федерального закона, лицо, ответственное за разработку и подготовку проекта договора в срок, установленный законодательством, обязано уведомить орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов и копию уведомления предоставить в управление учета и отчетности в течение одного рабочего дня со дня заключения контракта.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеются в виду "пункты 5, 6 части 2 статьи 55 Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"

Федеральный закон от 21.07.2005 года N 94-ФЗ утратил силу

См. Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Управление учета и отчетности направляет для регистрации в реестре муниципальных контрактов представленные документы в течение одного рабочего дня со дня получения.

Руководитель структурного подразделения или должностное лицо, ответственное за разработку и подготовку проекта договора, направляет в управление учета и отчетности сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта в течение одного рабочего дня с даты исполнения (прекращения действия) - контракта. Управление учета и отчетности направляет для регистрации в реестре муниципальных контрактов сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта в течение одного рабочего дня со дня получения.

2. Подготовка и правовая экспертиза проектов договоров

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Дзержинска Нижегородской области от 16 июня 2008 г. N 821 в пункт 2.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Определение структурного подразделения администрации города или конкретного должностного лица, ответственного за разработку и подготовку проекта договора, осуществляется устным или письменным поручением мэра города или его заместителей, а также заместителем Мэра. Составление проекта договора может быть поручено:

- руководителям структурных подразделений администрации, ответственным за вопросы, составляющие предмет договора (далее по тексту - заинтересованные структурные подразделения);

- юридической службе администрации;

- иным специалистам администрации.

Проект договора может быть также разработан и представлен в администрацию города представителями другой стороны (контрагента), с которой предполагается подписание соответствующего договора.

В подготовку проекта договора входит также составление необходимых приложений к нему, которые будут являться его неотъемлемыми частями и подписываться одновременно с договором.

2.2. Правовая экспертиза проекта договора проводится юридической службой администрации и осуществляется на предмет соответствия его содержания действующему законодательству и правилам оформления соответствующих видов договоров.

2.3. В случае наличия замечаний и предложений по тексту проекта договора, представленного на правовую экспертизу, соответствующий проект возвращается его разработчику для учета замечаний и предложений в рабочем порядке.

В случае, если проект договора полностью или в существенной его части противоречит действующему законодательству и соответствующие недостатки проекта договора устранить в рабочем порядке не представляется возможным, юридической службой составляется письменное заключение правовой экспертизы и направляется разработчику проекта договора для доработки проекта.

2.4. Правовая экспертиза проекта договора должна осуществляться в течение не более 5 рабочих дней со дня поступления проекта на правовую экспертизу.

С согласия руководителя юридической службы срок правовой экспертизы в зависимости от сложности и объема представленного проекта может быть продлен на более продолжительный срок, но не может составлять более одного месяца.

2.5. Сотрудник юридической службы, непосредственно готовивший или проводивший правовую экспертизу проекта договора, при отсутствии замечаний к его содержанию (либо после учета соответствующих замечаний) должен завизировать каждую страницу соответствующего проекта договора с расшифровкой своей подписи.

2.6. Руководитель юридической службы также должен завизировать представленный проект договора.

3. Согласование и подписание договоров

3.1. Согласование проекта договора осуществляется в форме его визирования.

3.2. До представления проекта договора на правовую экспертизу, он должен пройти согласование у курирующего заместителя мэра и у руководителя заинтересованного структурного подразделения.

3.3. В зависимости от содержания проекта договора, он может быть направлен юридической службой на экономическую и (или) финансовую экспертизу в соответствующее структурное подразделение администрации города.

3.4. Согласование и подписание неотъемлемых приложений к договорам осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим разделом Положения.

3.5. На проекте договора обязательны визы:

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Дзержинска Нижегородской области от 16 июня 2008 г. N 821 в пункт 3.5.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5.1. Заместителя Мэра, который определяет перечень должностных лиц, согласовывающих проект договора.

3.5.2. Руководителя юридической службы.

3.6. Согласование проекта договора с соответствующими должностными лицами, которым подведомственны вопросы, составляющие содержание проекта договора, осуществляется в срок не более 3 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Дзержинска Нижегородской области от 6 мая 2010 г. N 649 пункт 3.7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования. Сбор виз осуществляет исполнитель.

3.8. Замечания и дополнения к проекту договора, сделанные должностными лицами, визирующими проект, излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечания прилагаются" или "С замечаниями".

3.9. На неприемлемые условия проекта договора, представленного контрагентом, должен быть составлен протокол разногласий к данному договору, который подлежит согласованию в порядке, установленном настоящим разделом Положения.

3.10. Должностное лицо, уполномоченное подписать соответствующий договор от имени администрации города, подписывает его после получения необходимых согласований.

4. Порядок направления договоров представителю другой стороны
(контрагенту)

4.1. После подписания уполномоченным лицом от имени администрации договор направляется вместе с сопроводительным письмом стороне по договору (контрагенту). Сопроводительное письмо готовит заинтересованное структурное подразделение.

4.2. Сопроводительные письма регистрируются в журнале общего отдела администрации. Контроль за сроками возврата договоров от контрагента, указанных в сопроводительных письмах, осуществляет исполнитель.

4.3. Договоры направляются заказным письмом с уведомлением, с описью вложенных документов. При необходимости договор может быть отправлен через специальные службы связи.

4.4. Ответственным лицом за отправку договоров является руководитель заинтересованного структурного подразделения.

4.5. При подписании в одностороннем порядке уполномоченным лицом от имени администрации города договора на данную подпись ставится печать и отправляются контрагенту без регистрации в общем отделе. Регистрация договора осуществляется только после надлежащего оформления договора другой стороной (контрагентом).

В случае, если договор не оформлен (отсутствует подпись и/или печать) другой стороны, все экземпляры данного договора возвращаются в общий отдел. Контроль за возвратом договора возлагается на руководителя заинтересованного структурного подразделения.

4.6. После получения и регистрации в общем отделе подписанного и заверенного печатью экземпляра договора от контрагента, с него снимается копия, а оригинал направляется на постоянное хранение в общий отдел. В структурных подразделениях допускается работа только с копиями.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Дзержинска Нижегородской области от 6 мая 2010 г. N 649 пункт 4.7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7. Копию договора (соглашения, муниципального контракта) готовит ответственный сотрудник управления документационного обеспечения и работы с обращениями граждан и в течение одного рабочего дня направляет в структурные подразделения и управление учета и отчетности. Список рассылки иных копий договоров (соглашений, муниципальных контрактов) определяет исполнитель.

4.8. При получении договора от стороны по договору (контрагента) в обязательном порядке требуется сопроводительное письмо.

5. Учет и хранение договоров

5.1. Договоры подписываются в количестве экземпляров по числу сторон договоров.

5.2. Подлинный экземпляр договора, а также изменения, дополнения и дополнительные соглашения к нему в обязательном порядке незамедлительно после подписания всеми сторонами передаются в общий отдел для их учета и хранения.

5.3. Учет договоров, изменений и дополнений к ним представляет собой внесение записи в специальный журнал учета договоров с присвоением ему индивидуального номера и проставлением на одном экземпляре договора штампа о его регистрации в общем отделе.

5.4. После нанесения указанного штампа, представленные экземпляры договоров и дополнений к ним остаются на постоянном хранении в общем отделе. Ответственным за хранение подлинников договоров является начальник общего отдела.

5.5. По истечении календарного года договоры направляются на постоянное хранение в архивный отдел администрации.

Начальник юридического отдела

Г.Ф. Баздерова